一、 excel简介及常用快捷键。
1. 工具栏:显示、隐藏、自定义。
2. 复制:ctrl+c、剪切:
ctrl+x、粘贴:ctrl+v、窗口间切换:alt+tab、窗口和桌面之间切换:
windous+d、快速关闭窗口:alt+f4
3. 光标的移动:光标键、翻页键、滚轮、双击(可上下选择到第一行和最后一行)
4. 内容的选取:鼠标选取(常用)、选取整行或者整列、全选ctrl+a、移动+shift(连续选取)连续选取时要注意双击的部位,根据这一点可以巧妙的借用别的行、移动+ctrl(不连续选取)
5. 内容的填充:双击十字(双击时会根据优先级别来自动填充,本列、左列、右列),ctrl+enter填充所选区域(必须先选区域再填写内容)、ctrl+d(向下填充,适用于公式)、ctrl+r(向右填充,适用于公式)……
6. 定位:ctrl+g,可以与ctrl+enter配合用。
7. 查找:ctrl+f。
8. 替换:ctrl+h(注意*为通配符,可代表任何字符)。
9. 调节行/列宽。双击、手动、输数。
10. 筛选(去掉重复项):自动筛选、高级筛选、公式筛选(if判断)。
11. 几个常用的功能:转置、分列、有效性、透视表、图表、插入日期ctrl+;、插入时间:ctrl+shift+;。
12. 在单元格里强行换行alt+enter。
13. 增加电子表shift+alt+f1。
14. 直接生成图表:选中数据后按f11。
15. 快速缩放:ctrl+滚轮。
二、 常用公式。
1、 判断语句:if(a1=b1,1,0):举例:
2、 取字符的部分内容:left(a1,2); right(a1,2); mid(a1,3,2)
3、 求和sum(a1:a10)
4、 去掉字符前后的空格:trim(a1)
5、 大小写字母的转换:upper(a1),lower(a1),proper(a1)
6、 四舍五入:round(a1,2),roundup(a1,2),rounddown(a1,2)
7、 两个表通过相同字段连接:vlookup()、hlookup()
8、 返回文本串中的字符数:len(a1);字节数:lenb(a1)
9、 在单元格里查找特定字符串,并返回所在位置:find(find_text,within_text,1);
search(find_text,within_text,1)
三:注意问题。
1、 字符格式:字符串型,数字型、强行输入文本格式加“’”
2、 排序时,要让所有列都跟着一起排,选择时不要单选列。有空列时容易出错。
3、 公式形式的数据要选择性粘贴为数值。
4、 写公式时要注意变量和定值。
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