Excel应用 基础应用

发布 2021-04-09 19:21:28 阅读 8941

第一部分:excel基本知识 6

一、认识excel界面 6

二、excel的基本操作 6

1、数据录入: 6

1)数字的录入 7

2)如何隐藏单元格中的内容。 8

3)如何设置“限制对单元格的直接编辑功能” 8

4)在单元格输入数字时,如何在数字的后面加上一个单位? 9

5)如何在录入数字时,前面多出一个0 9

6)小数和负数的输入 9

2、日期录入 10

3、文字输入 10

2)等差序列或等比序列或日期序列的输入 11

3)自定义序列的应用 11

4)问题:如何在单元格内输入分数 12

5)为**中的关键词设置下拉列表框。 12

6)为单元格设定输入长度 12

4、指定有效数据的范围 13

1)问题一:如何限定在单元格a2中输入“0~100“之间的数字。 13

2)设定c2序列的值为可选序列值。 14

5、修改单元格内的内容 14

1)替换单元格内的所有内容。 14

2)替换部分内容。 14

6、批注的应用。 14

7、清除或删除内容 16

8、插入单元格、合并单元格 17

一)、首先、要选定要插入单元格的位置, 17

二)、合并单元格: 17

三)、改变单元格中文字的方向 17

四)、单元格内容缩进 17

五)、设置excel的默认字体、字号 18

六)、插入、删除、隐藏、调换行列位置工作表 18

七)调整单元格的宽度和高度 19

9、撤消操作 19

10、编辑操作(单元格的复制、删除、剪切、移动) 20

问题:如何将内容复制到多个不连续的区域。 20

问题:如何将行列的内容进行调换。 20

11、隐藏列表 20

问题:如何隐藏一行或一列或工作薄。 20

问题:如何恢复隐藏的行(列或单元格) 20

问题:如何隐藏工作薄 21

问题:如何恢复被隐藏的首行或首列 21

12、保护数据 21

问题:如何对特定单元格进行保护 21

问题:如何保护工作薄 22

14、查找、替换的应用。 22

2)、将表内所有数据的数值都乘以2,如何来实现呢 22

3)如何查找到选定区域的空值? 23

4)近似文本的替换 23

5)特殊定位查找功能 23

6)查找行列内容差异的单元格 24

15、公式的应用(审核) 24

1)单元格内输入计算公式 24

2)函数的引用 25

3)问题:在工作表中,应用了多种公式,且每个公式直接或间接的与a1有关,如果修改a1的值,其结果如何? 25

4)问题:如何显示当前工作表中所有应用的公式? 25

5)问题:如何知道那些单元格为e5提供了引用?(审核) 26

6)问题:如果在引用过程中系统提示错误,如果查出是**引用错误 26

7)问题:移动、复制或填充拥有公式的单元格时,它们之间有什么区别? 27

8)问题:数组的应用 27

9)问题:名称的应用 28

16、运算符的应用 28

1)文本运算符的录入 28

2)比较运算符的应用,其结果反回的是“true或false” 28

3)引用远算符的应用 29

4)多类运算符的联合引用 29

17、单元格的编辑和样式的应用 29

18、如何设置多个表头一样的**。 30

19、**边框的绘制 30

20、格式刷的应用 31

21、条件格式的应用 31

22、排序、筛选数据 32

第二部分:案例应用 35

案例一:通讯录的制作 35

1、excel界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、编辑窗口、任务窗口和状态栏组成。

2、如何将简体中文版本变成繁体中文版本。

打开网页在地址栏内输入按回车键,进入该网页,在收索栏内输入:“office 2003 简繁转换加载宏”**该控件。并安装。

在excel中输入数据有两种方法,第一种:要先选中要输入数据的单元格,然后在编辑栏内输入数据;第二种:双击要输入数据的单元格,然后在单元格内输入数据。

注:录入技巧:横向录入,按“tab”键;纵向录入,按”enter”键。在录入时,按键盘的“alt+方向键的下”可以将整列单元格内输入的内容显示出来,直接选择就好。

自动填充:向下、向左、向右、向上(数字、字符、日期)

调换列与列之间的位置:方法一:剪切要移动的列,插入列另外一列的前面。

方法二:选中要移动的列,按键盘的“shift“键,拖动鼠标放到相应的位置。(可以调换单列或多列),若按”ctrl“键不放,拖动单元格或列到另一单元格或列的上面时,是覆盖了原来单元格或列的内容。

一次性选取整行或整列:将光标放到行首或列首,按键盘的“ctrl+shift+方向键”,就可以了。

一次性选取具有内容的**:将光标放到行省或列省,近键盘的“ctrl+shift+*”就可以了。

当一张工作表中的列数过多,不能在一个窗口中显示出来,如何调整该**在当前窗口全部显示出来。

解决办法:将当标放到行首或列首,按键盘的“ctrl+shift+方向键”,在“显示比例”的工具栏内选择“选定区域”。

冻结窗口:在工作表中拖动窗口的滚动条,以到达相应的位置,将窗口拆分成不同的部分(或按“窗口”--拆分”,然后调制到相应的位置)。按“编辑”--冻结窗口“。

当在单元格内输入数字超过11位时或多于单元格的宽度时,单元格内的数字将以科学计数的形式显现。例如:输入“123456789101112”,则在单元格内显示“1.23457e+14”

如何解决这种问题:右建“要输入数字的单元格”—在快捷方式中选择【单元格格式】--在“数字”标签下选择“文本”--确定(或在输入数字之前,先输入半角的“‘“号。那么我们在此单元格内输入 “ 350203这样一串数字,在单元格内就可以完整的显现出来,但注意“此数字是以文本的形式”显示在单元格内的。

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