常用excel函数及公式应用
序：但凡每本书都有个序， 咱也不能鸡立鹤群。
在外企工作这么多年， 由于各种原因没能坐上vp或者director的位置， 所以一直和excel形影相吊。 从excel2000用到xp, 再到2003和2007. 在此过程中， 深感excel在外企各个工作岗位的深化。
实在无法想象如果没有这家伙我们的工作会是怎样进行。
有些人误解excel只是一个**软件， 把数据填进去每个格子就可以； 也有人认为只要学会简单的编辑， 做做趋势图(trend chart; pareto)就行， 其他的复杂功能是analyst的事情。 其实不然， 对excel的熟悉程度直接关系到我们工作的效率， 特别是如今信息化的低碳时代， 越来越多的工作数字化， 善用excel能够使我们事半功倍。
2023年底开始写excel的blog, 后来由于各种原因停了下来(中了tina的预言). 现在正值2023年春天， 中医说春天是发情的季节， 英文的四月(april)也是从拉丁文"花开的季节" (aprilis)演变而来， 所以我的思潮也在不断澎湃。 加上现在大部分公司都已经更新到ms office 2007了， 所以把原来的东西重新整理一下， 发布出来， 希望对大家有所帮助。
由于我也是业余选手， (业余仅代表没有接受过专业训练， 并不代表水平高低； 所谓求贤于野； 土鸡土鸭也都比较好吃) 很多东西都是自己摸索出来的， 或许(maybe)有更好的方法， 就靠大家自己专研了。 任何意见/建议可以发邮件给我 (service level > 24hr).
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目录： 1.0 excel基础知识
2.0 if 函数
3.0 and/or/not 函数
4.0 find 函数
5.0 left/right 函数
6.0 isna/iserr/iserror 函数
7.0 函数中的优先级顺序
8.0 sum/sumif/sumifs 函数
9.0 count/counta/countif/countifs函数
10.0 vlookup函数。
11.0 小结
如果您不知道什么是excel, 那么请不要往下看了， 这样浪费您的宝贵时间， 如果您真的想学习， 请先买一本入门级的书， dangdang很多， 如果想省钱可以到verycd上**。 谢谢。
如果您已经学会了如何打开/关闭/新建excel文件， 知道怎样在excel内输入内容， 知道如何删除单元格内容， 能够windows的基本操作， 那您可以继续往下看了。
这里我不想重复excel的基本操作， 只是把一些常用的基本信息罗列一下， 会的人请自行飘走， 不会的就赶快记在脑袋里面。
excel2003的文件扩展名是".xls"; excel2007的是".xlsx"
excel2003如果需要打开2007的文件， 必须安装微软的补丁(但是有些颜色/样式无法兼容); 2007是可以兼容2003的文件格式
excel2007在外观上和2003有非常大的区别， 熟悉2003的要适应2007需要一段过程， 如果您找不到菜单在**就请参阅微软提供的flash --这个
excel2003有65536行， excel2007能容纳100w+行， 能够满足我们大部分的要求， 但是建议您还是不要放太多数据， 否则效率非常低(关于列数一般都够用， 太多列的数据看起来很辛苦， 除非您想折磨您的观众)
excel的函数都是由等号(=)开始后面跟函数的名字
excel的函数在键入的时候会自动显示参数类型/提示， 能够帮助我们了解函数的用法
excel输入身份证等长数字时会自动把后面几位变成0， 那是因为excel不能显示太长的整数； 所以您可以把单元格变成文本格式， 或着在身份证前加单引号 ( 250204200803241016)
excel函数本身是不区分大小写的， 当然参数中如果有字符(串)是分的
函数当中的参数如果是字符串的一定要加双引号(这个很多人经常忘记)
要学习函数， 就是要把更多的manual或者eyes的工作交给函数， 多想， 多利用搜索引擎查询你的想法
要开始学习excel函数， 必须对函数/公式的概念有一些基本的了解， 建议大家到这里看看； 看到2.1.1.1就差不多了， 后面都相对复杂
我印象最深的是我刚开始学习excel的时候， mike把一个team里面的report交给我做， 然后告诉我"在倒数第二行右键点击插入一行， 然后把数字输进去， 右边的图就自己包含这周的数据了", 我当时那个惊讶+崇拜啊~~~他在我心中的形象一下从凤姐变成阿娇。
最后我要提醒的是， 学习最关键的是实践， 为什么说"**领进门修行在个人"? 为什么说最重要的是ojt (on job training)? 为什么说 listen to know; do to remember; teach to understand?
当您看明白了(如果看不明白请自行检查iq/rp), 请您练习一下， 这样才能记住， 然后在工作中活学活用。 谢谢。
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好， 俺们开始了， 第一个函数要讲的是函数"if". 这个函数很常用， 用它来判断一个表达式或者单元格的内容是否你所想要的结果， 如果是就执行某个动作， 如果不是就执行另外一个动作。
所以， if函数有三个参数： =if ( 参数1, 参数2, 参数3 )
补充一下： excel写函数的时候都是以 "=开头， 这个就是告诉excel现在开始写函数咯！ 然后函数当中的参数都是以逗号隔开！]
参数1"是一个"逻辑表达式", 什么是逻辑表达式呢？ 比如： "spider-man是不是人？
" 这个就是一个逻辑表达式， 它的结果是"yes"或者"no". 在逻辑表达式中， "yes"就是true (真), no"就是false (假) (同时数字0是false, 其他数字是true). 也就是说， 你的第一个参数的结果是"true"或者"非0的数字", 则if函数执行"参数2", 否则执行"参数3".
好， 现在知道了if的概念， 我们就开始举例子：
例子1: 如下图， a列是员工的名字， b列是员工的年龄。 某天， 你老板说：
"喂， 把那些超过30岁的都找出来". 如果真的只有下面4个员工当然好办， 眼睛一看就出来了。 但是如果你在富士康几十万的员工名单你怎么找？
所以我们在c列加上">30 years old". 然后开始判断。
我们要怎么判断呢？ 很简单， 就是判断b列的每个单元格是否大约30就可以了(参数1), 然后如果大于30就显示"大于30岁"(参数2), 否则显示"没到30, **哦"(参数3).
所以函数就是(在c2单元格中): if(b2>30,"大于30岁","没到30, **哦") 结果如下图：
参数1: b2>30
参数2: "大于30岁"
参数3: "没到30, **哦"
因为在c2单元格中， b2的值是35, 和30比较的时候它是大于30的， 所以表达式 b2>30 的结果是 true. 即执行参数2.
因为在c3单元格中， b3的值是28, 和30比较的时候它是小于30的， 所以表达式 b3>30 的结果是 false. 即执行参数3.
这样， 我们就很容易定位到我们需要的数据中。 当然如果你需要进一步的统计就要用到透视表什么的， 这个我们以后再说。
注解： 这里顺便说一下， 当需要计算的单元格多的时候， 我们不可能把函数一个单元格一个单元格的写， 那样会累死的。 我们是先写第一个单元格， 然后把鼠标放到这个单元格的右下角， 这个时候鼠标会变成一个粗体的十字"+"如下图， 因为截不到屏， 只好用手机拍下来， 效果欠佳， 见谅！
),然后按住鼠标左键。
往下拖就可以了(如果保证此列的左边一列每个单元格都有数据， 也可以直接双击， excel会帮你自动填充； 如果左边一列的单元格不是都有数据， 那么我们双击的时候就会停在空单元格那里， 大家可以自己试一试). 函数里面的参数会自动变化。 (当然， 你也可以用复制/粘贴， 也是一样的)
什么叫"函数里面的参数会自动变化"? 看上面的例子， 当我写完c2单元格中的函数， 我就直接拖下来， 这时再c3单元格中， 参数1就不是"b2>30"了， 而是自动变成"b3>30". 原因是当我们往下拉的时候， 函数内的参数会自动行数加1(b2变成b3).
如果往右拉就是列数加1 (往上或左就是减了).
例子2: 如下图， a列为名字， b列是一月份的bonus, c列是二月份的bonus. 请找出两个月bonus总和超过2000的人。
所以我们的逻辑是什么呢？ 根据题目： 就是b列的bonus数加上c列的bonus数(参数1), 如果结果大于2000则就是我们要找的人， 否则不是。 所以函数就是：
if((b2+c2)>2000,"超过2000咯！",比2000少啊！")同样我们把函数往下拉， 这样结果就出来了：
参数1: (b2+c2)>2000
参数2: "超过2000咯！"
参数3: "比2000少啊！"
因为在d2单元格中， b2+c2的结果是1900, 和2000比较的时候它是小于2000的， 所以表达式 (b2+c2)>2000 的结果是 false. 即执行参数3.
因为在d3单元格中， b3+c3的结果是3200, 和2000比较的时候它是大于2000的， 所以表达式 (b3+c3)>2000 的结果是 true. 即执行参数2.
注解： 在excel中， 加减乘除分别是： 加 (+减 (-乘 (*除 (/
例子3: 上面两个例子比较简单， 都是直接利用if函数来判断某一个表达式。 但是通常我们在工作中会遇到比较复杂的情况， 比如我们把例子2改一下：
要求找出在一月份bonus超过1000同时在二月份超过1500的人。
这个时候如果我们只用if函数来完成 (当然如果你学过逻辑函数， 就可以用与/或/非来表达， 因为我们还没有讲到这些函数， 所以我们就单用if函数完成).
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excel函数应用。武汉一初徐智玲。教学目标 1 了解excel函数及其用法。2 熟练掌握sum求和函数 erage平均值函数 max最大值函数 min最小值函数等，会利用这些常见的函数解决生活中的问题。3 了解函数嵌套并会使用。教学重点 熟练掌握常见excel函数的应用。教学难点 函数嵌套的使用。...
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用途 返回某一参数的绝对值。语法 abs number 参数 number 是需要计算其绝对值的一个实数。实例 如果a1 16，则公式 abs a1 返回16。用途 返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0 语法 acos number 参数 number 是某一角度的余弦值，大小在 1 1 之间。...
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excel函数应用教程。逻辑函数。所谓逻辑运算符也就是与 或 是 非 真 假等等条件判断符号。用途 所有参数的逻辑值为真时返回true 真 只要有一个参数的逻辑值为假，则返回false 假 语法 and logical1，logical2，参数 logical1，logical2，为待检验的1 30...