第5章电子**处理软件 excel 2003
excel 2003 **的基本知识。
教学目标：1、excel 2003软件的启动与退出；
2、新建（创建）、保存、打开工作簿；
3、认识excel 2003的操作窗口。
教学重点：新建（创建）、保存、打开工作簿；
教学难点：新建（创建）、保存、打开工作簿；
教学方法：讲授法、演示法。
课时：2课时。
导语：学习者已学会了制作文本文档，掌握了office2003中word 2003的基本操作，本节只是在原有操作基础上的延伸，重点强调与word有别的单元格操作。学习者有了word操作的基础，学习excel上手相对较容易些。
首先要学习excel 2003，应该了解它是一个什么样的软件，可以做什么？（思考）
它与word 2003在操作上有何相同之处？（思考，比如，打开、关闭）
使用excel 2003 可以制作简单的电子**，具有强大的**处理能力（如排序、筛选、分类汇总）
一、excel 2000的启动与退出。
1．excel 2000的启动。
单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“microsoft office excel2003”选项并单击，就可以打开excel 2003了。
如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开excel 2000。
2．excel 2000的退出。
1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。
2）单击窗口右上角的关闭按钮。
3）单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项。
4）双击标题栏左边的图标。
5）右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。
6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按alt+f4键。
二、创建、保存工作簿。
工作簿、工作表和单元格。
1．工作簿。
一个工作簿最多可以包含255个工作表。
2．工作表。
同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
3．单元格。
在excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在**左上方的名称框中。
1、创建工作簿。
选择“文件”|“新建”命令来建立一个excel文件；
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。
ctrl+n键来完成新建操作。⑤⑥⑦按。
2．excel文件的保存。
1）新建立的文件的保存（如图：5.1 另存为对话框）
2）命名过的文件的保存。
3）设置自动保存功能
图5.1另存为对话框。
3、excel 2003 窗口组成
4、制作简单**（p183）
注：一张**包括：标题、表头、内容三部分。
步骤：（1）打开新建的空白工作簿。
2）输入字符。
3）设置标题居中。
4）调整列宽及行高。
5）添加**线。
小结：本节主要讲述内容1、excel 2003软件的启动与退出；
2、新建（创建）、保存、打开工作簿；
3、认识excel 2003的操作窗口。
作业：课本p183例5-1-1
制作学生成绩表。
教学目标：1、文字、**编辑；
2、条件格式设置；
教学重点：文字、**编辑；
教学难点：**格式设置；
教学方法：跟练法。
课时：2课时。
导语：上节课已经会制作简单的**，学习者已经有一点基础，将原来的知识进行一点扩展，以书本上p190为例，将“格式”菜单内的“单元格”——设置单元格格式内的知识点进行讲解，使原有的知识掌握的更加牢固。
课前补充知识点：
在excel中向单元格中输入数据的方式：
1．鼠标操作方式。
1）用鼠标激活单元格，按f2键，这样就可以输入数据了。
2）激活单元格，用鼠标单击**上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。
3）双击单元格，即可输入数据。
4）激活单元格后也可直接输入数据。
1 . 编辑单元格中的部分内容。
1）激活要编辑的单元格，按f2键。
2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。
3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。
2．编辑单元格中的全部内容。
1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。
2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。
一、p190的操作步骤：
1、输入**的内容（如图5.21）
2、设置**字符格式。
图 5.21
注：学号的输入，要将学号这一列的格式设为文本格式。（格式—单元格格式——数学——文本）
1）合并及居中：选中a1：f1单元格区域，点击工具栏上“”按钮，即完成合并及居中操作。
2）将文本居中对齐：选中a1：f13单元格区域，点击工具栏上“”按钮，即完成文本居中对齐操作。
或打开“单元格格式”对话框选项卡。
3）设置单元格边框：选中a2：f13单元格区域，点击工具栏上“”按钮，即完成设置单元格边框。
4)设置单元格底纹：选中a2：f13单元格区域，选择按钮即可。
最终效果：◎◎单元格行高和列宽的调整。
1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。
2）菜单调整法：选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示 。
3）自动设置调整：选择“格式”|“最适合的列宽”命令。
列宽对话框。
小结：1、文字、**编辑； 2、条件格式设置；
作业：p193 例5-2-2
5.3 计算学生成绩。
教学目标：1、自动求和；
2、函数计算（求和函数、平均数函数、最高分、最低分）；
教学重点：函数计算数（求和函数、平均函数、最高分、最低分）；
教学难点：函数计算（求和函数、平均数函数、最高分、最低分）；
教学方法：跟练法、讲述法。
课时：4课时。
导语：上节课已将学生成绩表的基本信息做了输入，本节课要利用excel 2003提供的自动运算功能，快速计算出成绩，及各科的最大值，最小值。
本节课任务做p201的效果。
任务分析：1、总分的计算、平均分的计算、最大值、最小值的计算。
计算机常用的知识：
1、 公式：公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串，也是工作表中对数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。
在使用公式运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。
1）运算符。
2）公式。所有的计算公式都以“=”开始，除此之外，与数学公式的构成基本相同。
2、函数。函数名（参数）
输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个“=”然后输入函数本身即可；另一种是通过命令的方式插入函数。
常用函数有：sum(求和)、**erage(平均值)、countif(返回符合条件的个数)、if(条件语句)、count(个数)、max（最大）、min（最小）
常用函数的格式及功能。
自动求和插入—函数—弹出插入函数对话框，选中sum（）函数。
最高分插入—函数—弹出插入函数对话框，选中max（）函数。
最低分插入—函数—弹出插入函数对话框，选中min（）函数。
平均值插入—函数—弹出插入函数对话框，选中**erage（）函数。
本节小结：求和函数、平均数函数、最高分、最低分。
作业： p199-p202
5.4 图表。
教学目标：1、插入图表；
2、编辑图表；
教学重点：插入图表；
教学难点：编辑图表；
教学方法：跟练法。
课时：4课时。
导语：图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也能直观地表现出工作表包含数据的变化信息，为工作决策提供依据。图表是办公环境中经常使用使用的工具，它不但清晰显示数据本身的变化，也可以提供数据以外的信息，扩大数据信息含量。
创建图表：1）选定待显示于图表中的数据所在的单元格。
2）单击“插入”|“图表”命令 。
3）单击选择所需的图表类型和子图表类型（图1）。
4）单击“下一步”按钮，将自动激活“数据区域”选项卡（图2）。
5）在“图表源数据”对话框中选中“系列”选项卡（图3）。
6）单击“下一步” “下一步”。
7）单击“完成”（图4）。图1图2
图3图4
本节小结：1、插入图表；2、编辑图表。
作业：p207 图5-5-6
5.5 数据操作。
教学目标：1、数据排序；
2、数据筛选；
3、数据汇总。
教学重点：1、数据排序。
2、数据筛选；
教学难点：数据筛选；
教学方法：跟练法、讲述法。
课时：6课时。
导语：1、排序可以对一列或多列的数据按文本、数字、日期和时间进行排序，也可以按自定义序列进行排序。主关键字是数据排序的依据，在主关键字相同时，按次要关键进行排序。
排序对话框。
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