excel是一个常见常用的软件，通常只能它来做简单的电子**使用，殊不知，其功能强大，足以让我叹服。
但要用好它的强大的功能，还需要再进行深入的了解和学习，其过程既是简单的，也是复杂的，快乐的。
某些操作，看似简单，实际上也较为复杂，但若掌握了，实际上也是简单的，快捷的，而且会让你有一种得心应手的爽劲，大呼过瘾、历害历害。
现在就来谈谈excel中的一些常见或不常见的操作方法和技巧。
1、excel中的单元格是用行号和列号来标识的，因其列号是用英文字母来标识的，故通常说的是列标。但也可以将原本是用英文字母标识的列标，改成用数字来标识，让它和行号一样。方法是点选“工具”—“选项”—“常规”，勾选“r1c1引用样式”即可。
2、单纯地改变菜单中的字体及其大小，右键单击桌面，点选“属性”—“外观”—“高级”—“项目”，选择“菜单”，在下面更改它的字体及字号，即可。
3、让在excel界面中默认放在一排的“常用”工具栏和“格式”工具栏，分放在两排上。方法是点选“工具”—“自定义”，然后勾选“分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏”即可。在使用excel的时候，要使这两个工具栏分两排显示，直接用鼠标拖开“格式”工具栏即可。
有些学生就是不知道这样去操作，而偏偏在那里为找不到工具栏上的某个按钮而左右为难，甚至苦恼不已。
4、将工具栏上的按钮图标放大，方法同上，在同一个窗口中进行设置。
5、“文件”—“打开”，该窗口也可以最大化，方法是双击窗口标题即可。估计很多人都不知道，哈哈，我也是才知道的。因为我们基本上都有这样一个共识，就是在windows里，对话框是不能最大化的。
一会儿我试试word里的“打开”对话框能不能最大化。也可以，哈哈。其它的呢，哈哈。
6、更改“文件”菜单下默认显示最近打开文件的个数，方法是点选“工具”—“选项”—“常规”，更改“最近使用的文件列表”后面的数字即可，最大是9个。取消选中“最近使用的文件列表”前面的勾勾，则在“文件”菜单下不会显示你最近使用过的文件，这样会起到一种安全的作用。
7、若excel文件损坏了，可以尝试在“打开”对话框里点选“打开”按钮右边的下拉箭头，点选“打开并修复”。虽不能百分百地修好你的文件，但也有很大的可能性修改，何乐而不为呢？！
8、最新了解，在一个工作薄里可以包含多少个工作表呢，答案是没有限制的，其多少，取决于你的内存大小，在2003及以前的版中，excel可以使用最大1个g的空间，而在2007版里，就没有任何限制了，完全取决于你的物理内存的大小。
9、选中第一个单元格，按住ctrl键，再按向下的箭头，就可以一下子跳到第65536行。按向右的箭头，一下子可以跳到最后一列，即iv列，即第256列。 若**中有内容的话，再进行此操此，则会自动地跳到最后一行或最后一列有内容的单元格。
若按住ctrl键，再按下shift键，再按下向下或向右的箭头的话，则可以一下子选中这一列或这一行有内容的单元格。这样子就不拖动鼠标去选了。
10、设定单元格的底色或者背景色，最简单的方法，是单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮，即那个油桶工具。
11、注意引用“格式刷”这个工具，真的是比较方便快捷，反正是我以前用的较少，或者根本没有用过，要想在另外一个地方，再重新设置这些格式，还是得一步一步地去设置，现在想起来，真是麻烦。这说明word呀，excel还是学得不够好。
12、注意双击“格式刷”这个按钮的用法。
13、快速设定行高列宽的方法。首先选定整个电子**，然后将鼠标放在任意两列的列标之间，双击鼠标，即可快速调整各列的宽度，此宽度大小是以单元格中的内容为标准进行调整的，其大小正好可以容纳单元格中的内容，不大不小，不多不少，正好合适。快速调整行高的方法类似。
14、注意“跨列居中”和“合并并居中”的用法和区别。
15、列标题与行的标识符。
16、alt+鼠标，能把斜线头正好画在角落里。
17、要在单元格中画一条斜线，还可以在“格式”—“单元格”—“边框”页中的那个“边框”预览框中直接用鼠标进行点击，my god，我估计这个操作，有n多人不知道。
18、强制换行：alt + enter
19、设置边框不同的样式或颜色，最简单直观的方法，是调出“边框”工具栏，在里面选好线型和颜色，然后鼠标就变成了铅笔，直接画就行了。
20、前面补0的操作，先输入了1，2，3在各个单元格中，然后单击“格式”—“单元格”—“数字”，然后选择下面的“自定义”，选择右边的0，然后输入几个0，即可，如0003，就输入三个0。
21、输入1234，如何转换成“一千二百三十四”等，方法是单击“格式”—“单元格”—“数字”，然后选择下面的“特殊”即可。
22、隐藏单元格的内容，方法是单击“格式”—“单元格”—“数字”，然后选择下面的“自主义”，输入分号；即可。好像只限于单元格中的内容是数字才可以。要输入3个分号，表示正数、负数、0、文本，统统不要显示了。
要想彻底地保护，不让别人看见的话，还有做两个操作，（1）选中该单元格，然后单击“格式”—“单元格”—“保护”，勾选“隐藏”选项；（2）单击“工具”—“保护”—“保护工作表”，然后单击“确定”即可。 此时，在该工作表中的其它单元格中也不能录入数据了，哈哈。
23、如何对单元格内既有数字，又有汉字的内容进行求和呢？如在几个单元格内有“1辆”、“2辆”、“3辆”、“4辆”等，如何自动求和为“10辆”，方法是单击“格式”—“单元格”—“数字”，然后选择下面的“自主义”，输入分号0 "辆"即可。
24、ctrl + 表示输入的是现在的日期；ctrl + shift + 表示输入的是现在的时间。
25、转置，先复制，然后再“选择性粘贴”，选“转置”，即可。
26、插入批注。还可以复制批注、一直让批注显示着、还可以改变批注的形状、打印批注等。
27、冻结窗口，可以固定标题，一般是选中a2单元格，再冻结。还可以起到安全的作用。
28、如何将**中所有的列都在一屏中显示出来，先单击a1单元格，然后按下ctrl+ shift +向右的箭头，然后再单击“常用”工具栏中的“显示比例”按钮中的“选定区域”即可。
29、按住shift键，可以将列的位置进行移动。若按住ctrl键的话，则可以复制该列，且会自动地覆盖某列。
30、输入的技巧：若在一行上进行输入的话，在第一个单元格输入完之后，若想光标自动地定位到它右边的单元格，则按tab键，若想光标自动地定位到它下面的单元格中，则按enter键。在第一个方法中，若此时一行输入完毕，再在下一行从头开始输入的话，则按下enter键即可。
31、按下alt键，再按下向下的箭头，则上面输入过的内容，都会显示出来。
32、在excel中，能否双击单元格，将光标插入单元格内，取决于“工具”—“选项”—“编辑”下的“单元格内部直接编辑”是否勾选。
另外，选中某个单元格后，按f2键，也可将光标插入单元格内。
33、在excel的单元格内，不管输入的文字，还是数字，最好不要超过255个字符，否则，在打开该文件时，会非常地慢。
34、选中单元格后，其粗黑边框的右下角是否有那个那小黑点，也取决于“工具”—“选项”—“编辑”下的“单元格拖放功能”是否勾选。
35、是否显示粘贴按钮，也取决于“工具”—“选项”—“编辑”下的“显示粘贴选项按钮”是否勾选。
36、在excel中做自动填充时，决定填充序列的步长，在“编辑”—“填充”—“序列”中进行设置的。
37、在使用电脑的过程中，若有哪一天，excel这个软件本身打不开了，怎么办呢，重装？？其实这里还有一个鲜为人知的一个方法，那就是先按住ctrl键，然后，再用鼠标去点击“开始”菜单中的excel，来启动它，这时，excel会以“安全模式”来启动它，在启动以后，在excel的窗口界面中的标题中也会有显示“安全模式”。然后，可以尝试在“帮助”菜单中点选“检测并修复”，有可能会修复好你的excel。
若还是不行的话，那就要点选“帮助”菜单中的“检查更新”，然后，excel就会自动地把你现在的问题环境发送到微软的**，经过分析以后，会自动地**相应的补丁进行修复。当然，若觉得第二招太麻烦，或者你根本不想这样的话，你就卸载再安装吧，毕竟你用的是盗版式：）
38、还有一个情况，比方说：你用了一上午的excel了，这时发现它关不掉了，或者点什么都没有反应了，既无法保存，也无法关掉，怎么办呢？可以尝试使用在安装office时安装的一个工具“microsoft office 应用程序恢复”，在里面可以恢复应用程序或结束应用程序。
这两项操作都要做的一项关键任务是，尽可能地帮你把还没来得及保存的文件，存一下盘。
39、“工具”—“选项”—“常规”下有一个地方，可以设置用户名，以表明今后创建的excel文件的作者是谁。
40、、“工具”—“选项”—“视图”中，可以设置显示/隐藏滚动条、工作表的标签、行号、列号等。
41、f4键在excel中的应用，这个键的作用是，当你在excel中做了某个操作之后，若再想做的话，那么就直接按f4键吧，它会给你带来意想不到的结果。
42、改变excel打开时默认包含的工作表的数目，方法是点选“工具”—“选项”—“常规”，设置“新工作簿内的工作表数”后的数字即可。
43、竟然还可以更改工作表标签的颜色，这个方法也非常简单，直接在工作表的标签上右键单击，选择相应菜单，即可完成操作。
44、快速切换工作表，直接在工作表标签左边的那4个按钮上点击右键即可。
45、设定工作表中的默认字体，在“工具”—“选项”—“常规”，设置里面的“标准字体”选项即可。
46、还有一个设置，就是可以设置工作表标签中的字体的大小，方法是：右键单击桌面，点选“属性”—“外观”—“高级”—“项目”，选择“滚动条”，更改它的大小即可。
47、“缩小字体填充”，在“格式”—“单元格”—“对齐”的“文本控制”里勾选“缩小字体填充”。其效果是：当减少单元格的宽度时，单元格中的字也会随着变小（若没有进行此项设置，字不会随着变小的）。
当拉大单元格的宽度时，字也会随着变大，但不会一直变大，它会一直大到本身设定的字号的程度。
48、“自动换行”。当一个单元格的字太多时，定会超出显示在该单元格的外面（假定此单元格右边的单元格无内容）或不能完全显示出来（此单元格右边的单元格有内容）。所以，这个时候，我们希望这个单元格中的内容能自动换行，方法是在“格式”—“单元格”—“对齐”的“文本控制”里勾选“自动换行”。
手动换行的方法是alt + enter 。
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