excel是一个制作**软件,可以处理一些较复杂数据,以及结合图表来分析和管理数据。excel操作界面:
菜单栏:汇集了各种命令,用来对数据、工作表等进行操作。工具栏:
由一些工具按钮组成,可快速方便地执行相关的命令。单元格名称栏:用于显示当前处于活动的单元格位置。
公式编辑栏:用来编辑一些简单的公式。工作表区:
显示所建立的电子图表的内容。
单元格:是整个工作表最基本的编辑单位。
滚动条:包括垂直滚动条和水平滚动条,由滚动方块和几个滚动按钮组成,利用它可以使文档上下或左右移动,以查看工作表中未曾显示出的内容。
状态区:用来显示当前正在执行的命令或操作的提示。工作表和工作薄的区别:
工作表是excel中完成一项工作的基本单位默认的名称工作薄是运算和存储数据的文件新建工作薄:文件/新建保存工作薄:文件/保存。
关闭工作薄:关闭按钮、文件/关闭或alt+f4
单元格:是工作薄中最小的粗线,单位中有一个是活动的单元格单元格的名称框中,默认的单元格在第一列第一行单元格允许输入日期、时间、数字、文本活动单元格的内容也可显示,在编辑栏中。
视图/编辑栏(显示当前单元格的名称、以及显示当前选中单元格的内容)
编辑单元格的基本数据:按f2单元格有光标闪烁,可输入内容或者再双击单元格再入编辑状态用键盘定位单元格:
光标键、tab、shift+tab、回车选择单元格:
用鼠标拖动选择连续的区域。
借助于ctrl选择不连续的区域。
选择整个**:ctrl+a或者单击行标和列标交界处的无名按钮选择整行:将光标移动到行标签上单击选择整列:将光标移到列标签上单击数据、文本的输入:
数字的输入状态:数字在单元格中的均右对齐文本的输入状态:文本在单元格中均左对齐。
把数字转换成文本:在输入数字前加字符(单引号)数字和文本的区别:文本形式的数据不能参加运算日期的输入:使用(—)输入日期1、当前系统时间:
shift+ctrl+:时间+空格+am/pm2、当前系统日期:ctrl+:
数据的输入:1、正数的输入:
直接输入数据2、负数的输入:3、
1)、减号——数据如:-9
2)、(数据如(5)、(7)等4、分数的输入+空格+数据如:0 1/2等(2)、空格+数据如:1/2等等差数列和等比数列的输入:1、
等差数列:1)、ctrl+左键(在一组数据中选中最后一个数据用左键托)
2)、用右键托动最后一个数据——序列——等左数列——输入步长值——确定2、等比数列:用右键托动最后一个数据——序列——等比数列——输入步长值——确定。
查找替换单元格的内容:
查找单元格的内容:编辑/查找(ctrl+f)替换单元格的内容:编辑/替换(ctrl+h)插入/批注(批注是对单元格的内容进行解释)删除批注:
右击批注所在的单元格/删除批注编辑/清除/格式。
编辑批注:右击批注所在的单元格/编辑批注清除格式:编辑/清除/格式单元格内容的移动:
用鼠标拖动单元格的边框线到目标位置插入菜单:
插入行或列:选中行或列/插入/行或列单元格上右击/插入(可以插入单元格)
单元格的命名:选中一个单元格/然后再编辑栏的名称框中输入名称/回车管理工作表:
插入/工作表。
右击工作表的标签/插入/工作表/确定移动工作表:直接用鼠标拖动工作表的标签。
复制工作表:工作表标签上右击/移动或复制工作表(也可以进行移动复制)删除工作表:工作表标签上右击/删除工作表的重命名:
工作表标上右击/重命名隐藏列或行:选中列或行/右击/隐藏格式/列或行/隐藏取消行或列的隐藏:
格式/全选列、行/取消隐藏。
工作表的隐藏:格式/工作表/隐藏。
取消隐藏:格式/工作表/取消隐藏/选择工作表/确定工作表的背景:格式/工作表背景。
保护工作薄:工具/保护/保护工作薄。
撤消工作薄的保护:工具/撤消工作薄的保护。
工作表的保护:工具/保护/保护工作表。
保护工作表必须把格式/单元格/保护/锁定选中,否则无效)撤消工作表的保护:工具/保护/撤消工作表的保护工作表的格式化。
单元格格式:格式/单元格(ctrl+1)
设置单元格自动换行:格式/单元格/对齐/自动换行。
合并单元格:选中要合并的单元格/格式/单元格/对齐/合并单元格单元格的边框:格式/单元格/边框底纹:格式/单元格/图案字体的更改:格式/单元格/字体。
行高和列高的调整:将鼠标移到行或列之间的单元网格线上,拖动鼠标自动套用格式:格式/自动套用格式。
自定义样式:格式/样式/修改。
单元格格式的应用:格式/样式单元格格式的复制:(格式刷)单击只能刷一次,双击能刷多次条件格式的添加与删除:格式/条件格式**的转换:
选中单元格的内容/复制/编辑/选择性粘贴。
**的计算:
公式中可使用运算符号:
四则运算法。
比较运算符:=、不等号)
使用多层小括号:顺序为计算内层的,然后再算外层的。注:输入公式前一定要先输入“=”求和:工具栏上求和按钮平均值:求和按钮的菜单中。
求和公式:选中单元格——插入——函数——常用函数——sum——确定手输入:=sum(:)
平均值公式:
选中单元格——插入——函数——常用函数——**erage求差公式:
手输入:=x数-y数合并计算:
对具有多个工作表进行类式数据的汇总计算。
选中单元格——数据——合并计算——引用数据——添加——确定图表的创建:
插入/图表(图表创建之后图表菜单将代替数据菜单)移**表:用鼠标直接拖**表边框。
图表边框线的修饰:图表区右击/图表区格式/图案。
图表区的背景:图表区右击/图表区格式/图案/填充效果将**的数据添加到图表:
图表/添加数据/选择一个区域/确定。
如果**数据改变,图表数据自动改变)图表的组合:
按shift选中多个图表/右击/组合图表图表的拆分:选中组合的表/右击/取消组合。
单条件的排序:工具栏上的按钮多条件的排序:数据/排序。
记录单:excel 2000中提供类似数据管理数据方法——记录单。所谓记录单就是将记录的数据按信息分成几项,存储在同一行的几个单元格中,在同一列中分列存储所有记录的相似信息段。
注:在我们使用记录单删除记录后,不能使用“恢复”按扭恢复数据。**数据的筛选:数据/筛选/自动筛选数据/筛选/高级筛选。
分类汇总:数据/分类汇总。
撤消分类汇总:数据/分类汇总/全部删除另存为:文件/另存为。
保存密码:文件/保存/常规选项/打开权限密码工作表的打印、图表的打印。
文件/打印区域。
页面设置:文件/页面设置文件/打印预览文件/打印。
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用途 返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据 例如学生的某科考试成绩 的离散度。语法 edev number1,number2,参数 number1 number2 是用来计算绝对偏差平均值的一组参数,其个数可以在1 30个之间。实例 如果a1 79 a2 62 a3 45 a...
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第一讲制作 与基本操作。excel97是世界公认的技术先进 功能强大 操作简便的电子 软件。1 excel 97是个位的 系统322 是运行在和 win 95 win nt 下的最佳电子 系统3 它支持以前的版本4 它可接受长文件名其主要功能如下 1 功能 简单 制作 处理 2 图表功能 简单 方便...
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一 excel文档基本术语。1 工作簿 就是excel文档,是多张工作表的集合。注 工作簿中最多有255张工作表,默认3张,最少1张 用book表示,扩展名为xls。新工作簿内工作表数量的更改 图标按钮 excel选项 常用 设置 新工作簿时 0到255的数据 包含的工作表数 确定2 工作表 是工作...