Excel

发布 2022-09-20 21:44:28 阅读 9792

第一讲制作**与基本操作。

excel97是世界公认的技术先进、功能强大、操作简便的电子**软件。(1)excel 97是个位的**系统322)是运行在和...win 95...win nt...下的最佳电子**系统3)它支持以前的版本4)它可接受长文件名其主要功能如下:

1.**功能:简单、制作**、处理**;

2.图表功能:简单、方便的制作各种精美的图表,即将数据图形化,以简洁、直观的形式表示数据,便于数据分析。

3.数据管理功能:具有数据库管理功能,能组织、管理大量数据,如排序、筛选、统计、汇总等。

4.网络功能:能与其他系统交换信息,实现数据共享。

第一节excel启动及其窗口组成一启动方法。

1.单击“开始”菜单,指向“程序”项,找到microsoft

excel单击。2.采用快捷方式进入。

在95主屏幕上,建立一个excel图标,然后双击鼠标左键。二窗口组成。

1.标题栏;菜单栏;常用工具栏;格式栏;编辑栏;工作簿区;状态栏;滚动条。以上也可认为是...excel...的工作界面。..2.

工具栏即可以显示,也可隐藏;也..工具栏是可移动的可改变成大图标;也可自定义工具栏。

注意工具栏中和格式栏中图标的样式和名称。

第一次启动...excel...时,工具栏和格式栏直接显示在菜单栏。下。..

第二节创建工作簿。

一几个基本概念。

1.单元格是存储数据的基本单位,也是最小单位。是组成表的基本单位。一个单元格最多可存个字符32000...

由列标、行标组成单元格地址。如a35,by104三维地址:sheet1!

a35加标签带!..sheet1!..a3..是什么意思?

..a行交叉位置上的单元地址,是。.列与第...3a3...2.工作表由单元格组成,是工作簿的一页。其规模256列,65536行列标:

a,b, civ...

行标:1,2,3,….65536默认三个表,其默认名称为:

sheet1,sheet2,sheet3工作表还可以定义名称(其他名称),名称适用于整个工作簿工作簿中的工作表是可扩充。最多可达256个表。

在一个工作簿中,不能有相同名称的工作表在工作簿中,正在操作的工作表,叫活动工作表。

隐藏工作表:单击[格式]菜单中[工作表]命令,选择[隐藏给工作表设置密码:[工具]菜单,[保护]命令选择工作表的方法很多1)单击某工作表标签,选一个工作表。

2)选一个后,按住或ctrl...shift...键...键,再单击其他工...作表标签,可选多个工作表。

3.工作簿是excel的主要文件,其扩展名为。xls。它由工作表组成。

给的默认工作簿文件名,是book1...一个工作簿可包含不同类型的工作表。

二创建工作簿1.执行新建命令①菜单。

工具栏按钮例如,家庭收支表。

编号日期收支项目收入支出余额数日期文字数数公式下面看输入方法:

2.输入数据先选中单元格,单击。①输入数字:直接输入;默认右对齐。.(同一单元格显示多行文本,可设置自动换行或按..alt+enter...键)..

输入分数应03/4,输入带分数如33/7,即...3/4...整数和分数之间要加空格。excel%,¥也认为是数字。..除了数码以外输入字符:

直接输入;输入文字,默认左对齐在单元格中,使输入文字换行可alt+enter

输入数字式字符,如邮编,输入前输单引号。

输入汉字:转换输入状态。④输入公式:先输入等号“=”输入常数;运算符、比较符;引用单元地址运算符比较符:>.

引用单元地址:键入和鼠标单击单元格(利用移动单元格指针)..

隐藏公式设置:[格式]菜单[单元格]选项[保护。

输入标注:(注意,批注窗口。

清除批注:[编辑]——清除]——选[批注。

输入日期和时间:

日期型数据输入形式:年-月-日;年/月/日或月/日/年;月/日;月-日。

例输入月日...5..13...1)选中单元;2)输入5/133)打回车键2)时间形式:时:分:秒⑦系列填充,如。

相同内容填充;有序系列填充。实际上...excel...表中,输入的有两类数据:常量与公式输入数据还可以通过记录单输入。

输入公式中,不能直接输入日期和时间。

单元格中,可以存储多种形式的数据,如数字、文字、日期声音和图形。..

单元格可以建立名称:名称符号可用数字、字母、下划线句号。..

命名的第一个字符可以是:字母、汉字、下划线excel常量、数值、公式、单元格、区域、工作表、工作...可以为簿建立名称。..

3.保存工作簿。

菜单;工具栏按钮。

此时,可输入文件名;输入摘要信息。保存工作簿文件,默认是microsoftexcel...工作簿...也可以保存为文本文件、dbfexcel 5.0/95格式工作簿文...件。..

3.保存工作区文件(工作区文件后缀xlw

文件]菜单中的[保存工作区]命令,是保存所有打开的工作簿窗口大小及屏幕位置。

第三节编辑操作。

所谓编辑,就是对表及表中数据、格式进行插入、修改、删除等操作。

一选定区域1.选定单元格;

2.鼠标选整行、整列:单击行号和列标。

3.选定矩形区域:鼠标拖动;

4.选定不连续区域:拖动第一区域;按住拖动ctrl...键,..第二区域。矩形区域描述如:d6...b2...表示什么?..

二插入、删除、清除1.插入单元格、行、列。

选定位置,打开插入菜单,分别执行:插入单元格、行、列。2.删除单元格、行、列。

选定位置,打开编辑菜单,分别执行:删除单元格、行、列。

实际上删除单元格、行、列,就是将其从表中移去3.清除单元内容。

选定单元格,打开编辑菜单,执行清除命令:清除:全部、内容、格式、批注。4.修改单元格内容。

选定单元格或双击单元格,动手修改内容。若清除单元格数据,保留其格式,可用[delete]键三改变行高、列宽...

鼠标拖行标、列标边界。

菜单:[格式]——行或列]——行高或列宽]——动手输。

入数字。..

四剪切、复制和粘贴1.剪切。

选定区域;编辑菜单,执行剪切命令或工具栏按钮或^x。2.复制。

选定区域;编辑菜单,执行复制命令或工具栏按钮或^c。在复制中,既能复制数据,也能复制格式。

3.粘贴。选定粘贴点;[编辑]——粘贴]或工具栏按钮或^ v。五公式复制:拖动填充柄。六快速求和。

选择数据区,单击求和工具σ。函数输入,可直接输入,也可用函数向导。

第二讲第一节图表制作...

图表制作与数据地图。

图表是以图形方式显示数据,简捷而直观。特别是一些商业信息,常常习惯使用图表。例如,有一全国服装销售统计表:

地区北京上海广州合计。

春季。夏季。

秋季。冬季。合计。

若以比较各城市的销量,柱形图为好;

若看趋势,折线图为好;

若看一年中,各城市的销售所占比例,饼图为好。一作图表,用图表向导二制表步骤;1·先做**,一定要有上表头和左表头;2·选择数据区域;(包括上表头和左表头)

3·取图表向导:1)工具栏2)菜单。

步骤1——确定图表类型:柱形共种类型.14...步骤2——数据源,序列(行或列)步骤3——图表选项(标题、).步骤4——图表位置。

图表修改,可通过[图表]菜单要删除图表中数据,先选择数据序列,打开[编辑]菜单,执行[清除]命令或按delete但不影响工作表中数据键图表的大小、位置、类型都可以改变。

三图表移动、大小要激活图表,可单击图表。

移**表的方法,鼠标指针指向表内,拖动改变图表大小,可拖图表控点四图表修饰:

图框的背景、数据背景、数据图块、轴、图例等。

在图表处理中,可为图表加上数据标志;数据标志旁,还可以加图例表示符,以增加图表的可读性五做折线图、饼图、三维柱形图。

注意:1·三维图表的旋转,可通过坐标轴旋转实现2·改变图表的数据系列,通过图表向导。

3·清除图表中数据,不会影响工作表中的单元格数据4·改变图表字体、颜色,可通过[图**式]—[字体。

改变图表颜色,可通过[图**式]—[图案。

第二节数据地图。

有一家跨国公司,分布在各国的分公司,上报来的各地的需求,公司经理想查看分布状况,以决定在**加大投资。就需数据地图帮忙。下表:远洋集团产品需求。

国家需求量。

250000中国。

220000日本。

150000韩国。

200000新加坡。

170000泰国。

890000马来西亚。

创建数据地图,数据中必须有一列包含地理数据(国名或省名)。.

创建方法:1选择数据区域——数据源;

2单击地图按钮或[插入]——地图],出现十字光标;3移动鼠标选择位置;拖动控制大小;

4出现地图,并同时出现地图控件、新工具栏、菜单。

第三讲排序、筛选与统计。

excel所有excel函数

用途 返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据 例如学生的某科考试成绩 的离散度。语法 edev number1,number2,参数 number1 number2 是用来计算绝对偏差平均值的一组参数,其个数可以在1 30个之间。实例 如果a1 79 a2 62 a3 45 a...

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