一、excel文档基本术语。
1、工作簿：就是excel文档，是多张工作表的集合。（注：工作簿中最多有255张工作表，默认3张，最少1张）用book表示，扩展名为xls。
新工作簿内工作表数量的更改：图标按钮→excel选项→常用→设置“新工作簿时”（0到255的数据）→包含的工作表数→确定2、工作表：是工作簿中的一张**，是多个单元格的集合。
（工作表中最多有65536行和256列组成）用sheet表示。
3、单元格：是组成工作表的最基本的单位，不能拆分。单元格的名称=列标+行号（如：a3、b6、d15、f4等）4、活动单元格：当前被选中的单元格。
5、单元格区域：由多个相邻的单元格组成，用其对角线两端的两个单元格名称中间用（：）隔开来表示。
（如：a3:d8、d8:
a3、d3:a8、a8:d3均表示同一个单元格区域）
二、excel文档基本操作。
1、新建：1）图标按钮→新建。
2）快捷访问工具栏→新建（第一次使用：下拉按钮→点击新建→再在快捷访问工具栏中点击新建）
3）ctrl+n2、保存：
第二次点击“保存”时是对第一次的文档进行覆盖，“另存为”
起到对之前的文档进行修改后的备份作用。
1）图标按钮→保存（另存为）（2）快捷访问工具栏→保存（3）ctrl+s（f12）3、打开：
1）图标按钮→打开（2）快捷访问工具栏→打开（3）ctrl+o4、关闭：
1）图标按钮→关闭（2）控制按钮（窗口右上角）（3）在标题栏空白处右击→关闭（4）alt+f4
三、工作表的基本操作。
1、工作表的选定。
1）单个工作表：单击工作表标签。
2）多个连续工作表：单击第一个工作表标签+shift+单击最后一个工作表标签（或者shift+逐个单击相应的工作表标签）（3）多个非连续工作表：ctrl+单击工作表标签2、工作表的添加。
1）添加当前工作簿中的工作表：①开始→编辑→工作表→插入工作表。
右击工作表标签→插入→设置→确定（2）改变新工作簿中的工作表数：
注：采用按住shift键的方法同时选中几个工作表标签后，再执行插入操作就可以一次插入多个工作表3、工作表的删除。
1）选定工作表标签（单个或多个）→开始→编辑→工作表→删除工作表。
2）选定工作表标签（单个或多个）→右击工作表标签→删除工作表。
4、工作表的重命名。
1）选定工作表标签→右击工作表标签→重命名（2）左键双击工作表标签→输入新名称→回车。
3）选定工作表标签→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“组织工作表”中的“重命名工作表”→输入名字回车5、工作表的移动和复制。
1）菜单法：选定要移动或复制的工作表（单个或多个）→右击工作表标签→选择“移动或复制工作表”→选择要移至的工作簿和插入位置（如果是复制工作表，则勾选“建立副本”复选框）→确定（也可以在不同工作簿内按照这种方法复制工作表）
2）选定工作表标签→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“组织工作表”中的“移动或复制工作表”→选择要移至的工作簿和插入位置（如果是复制工作表，则勾选“建立副本”复选框）→确定（也可以在不同工作簿内按照这种方法复制工作表）
3）鼠标拖动法：选定需要移动的工作表标签（单个或多个），按住鼠标左键不松拖动到目标位置，然后释放鼠标左键，即可实现移动的操作。如果要实现复制工作表，只需在移动鼠标前按住ctrl键即可，但是一定要先释放鼠标，后释放ctrl键6、工作表的隐藏和取消隐藏。
1）工作表隐藏：选定工作表标签（单个或多个）→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→选择“隐藏工作表”
选定工作表标签（单个或多个）→右击工作表标签→选择“隐藏”
2）取消隐藏：选定工作表标签（单个或多个）→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→选择“取消隐藏工作表”
在任意工作表标签上右击→选择“取消隐藏。
工作表”四、保护的操作。
1、工作簿的保护。
审阅”菜单下“更改”中“保护工作薄”→选择“限制编辑”下的“保护结构和窗口”→根据需要选择并设置密码（可改动工作表内的数据，只选择“结构”不可进行添加、删除、移动、复制、重命名工作表和冻结窗口等操作，只选择“窗口”不可关闭窗口，也可同时选择）
2、工作表的保护。
1）“审阅”菜单下“更改”中“保护工作表”→根据需要选。
择被允许操作内容并设置密码。
2）选定工作表标签（单个或多个）→“开始”菜单下“单。
元格”中的“格式”→选择“保护”中的“保护工作表”→根据需要选择被允许操作内容并设置密码。
3）在要保护的工作表标签上右击鼠标→选择“保护工作表”→选择允许用户可以进行的操作→两次输入相同的密码→确定4、保护工作表中的数据区域：“审阅”菜单下“更改”中“允许用户编辑区域”→点击“新建”→输入标题（“标题”中为该保护的区域名称）→选择或输入允许被修改的单元格区域→两次输入相同的密码→确定→选择“保护工作表”（要建立在工作表的保护的基础上，否则无意义）（只有选择的区域内容可以输入密码进行修改，其他区域内容不可修改）
5、单元格中公式的隐藏。
1）方法一：选定含有公式的单元格区域→点击鼠标右键→设置单元格格式→保护→勾选“隐藏”→确定→选择“保护工作表”（要建立在工作表的保护的基础上，否则无意义）
方法二：选定含有公式的单元格区域→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“保护”中的“设置单元格格式”→选择“隐藏工作表”
2）只取数值，不需公式：方法一：选定含有公式的工作表。
中的数据区域→点击鼠标右键→复制→选定一个目标单元格→点击鼠标右键→选择性粘贴→选择“数值”→确定。
方法二：选定含有公式的单元格区域→“开始”菜单下“剪切板”中的“复制”→选定目标单元格→粘贴下拉菜单→选择“粘贴值”
五、窗口的基本操作。
1、冻结和取消冻结窗口：方便数据与表头对照。
1）冻结窗口：光标定位目标单元格→“视图”菜单下“窗口”→选择“冻结窗口”类型。
2）取消冻结窗口：同上，选择“取消冻结窗格”
3、拆分和取消拆分窗口。
方便比对或查看同一**中的其它位置的信息。
1）拆分窗口：光标定位目标单元格→“视图”菜单下“窗口”→选择“拆分”（或者将鼠标指针放到位于水平转动条右侧或垂直滚动条上方的拆分框上，当指针变成双箭头外形时，按住鼠标左键会有一条灰色的垂直线或程度线呈现，将其拖动到**中目标位置）（2）取消拆分窗口：同上。
六、行和列的基本操作。
1、插入行或列。
1）选定一行或列（多行或多列）→点击鼠标右键→插入。
2）选定一行或列（多行或多列）→“开始”菜单下“单元。
格”中的“插入”下来按钮→选择“插入工作表行”或“插入工作表列”
2、删除行或列。
1）选定一行或列（多行或多列）→点击鼠标右键→删除（2）选定一行或列（多行或多列）→“开始”菜单下“单元。
格”中的“删除”下来按钮→选择“删除工作表行”或“选择删除工作表列”
3、行高和列宽的调整。
1）选定一行或列（多行或多列）→“开始”菜单下“单元。
格”中的“格式”→选择“行高”或“列宽”→输入值→确定。
2）选定一行或列（多行或多列）→点击鼠标右键→选择“行。
高”或“列宽”
3）光标置于行与行或列与列的交界处→鼠标变为双向箭头→拖动鼠标指针上下移动直到合适的行高为止4、行与列的隐藏。
1）选定一行或列（多行或多列）→“开始”菜单下“单元格”中的“格式”→选择“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→选择“隐藏行”或“隐藏列”
2）选定一行或列（多行或多列）→右击鼠标→选择“隐藏”
5、行列的转置。
行的内容变成列的内容，列的内容变成行的内容。
1）选定目标区域→右击鼠标→复制→选择目标区域→右击。
鼠标→选择性粘贴→勾选“转置”
2）选定目标区域→“开始”菜单下“剪切板”中的复制→
选择目标区域→“开始”菜单下“剪切板”中的粘贴下拉按钮→转置。
七、单元格的基本操作。
1、单元格的选定。
1）单个单元格的选定：鼠标左键单击。
2）多个连续单元格的选定：按住鼠标左键直接拖动（shift+单击）
3）多个非连续单元格的选定：ctrl+单击。
4）一行的选定：单击行号（连续多行：左键拖动或shift+单击）（非连续多行：
ctrl+单击）（5）一列的选定：单击列标（连续多列：左键拖动或shift+单击）（非连续多列：
ctrl+单击）
6）工作表的选定：单击行号与列标的交界处2、单元格的移动和复制。
1）单元格的移动：①选定目标区域→鼠标置于所选区域的边框上，直到出现移动符号→按住鼠标左键拖动到目标位置。
选定目标区域→右击鼠标→剪切→
选择目标区域→右击鼠标→粘贴。
选定目标区域→“开始”菜单下“剪。
切板”中的剪切→选择目标区域→“开始”菜单下“剪切板”中的粘贴。
2）单元格的复制：①选定目标区域→鼠标置于所选区域的边框上，直到出现移动符号→ctrl+鼠标左键拖动到目标位置（先释放鼠标后释放ctrl键）
选定目标区域→右击鼠标→复制→
选择目标区域→右击鼠标→粘贴。
选定目标区域→“开始”菜单下“剪。
切板”中的复制→选择目标区域→“开始”菜单下“剪切板”中的粘贴。
3、单元格中数据的修改（1）选定单元格直接修改（3）选定单元格→利用编辑栏修改4、单元格中数据的删除。
1）选定单元格→delete（或退格键）
2）选定后→右击鼠标→清除内容（包括：全部、格式、内容、批注）
5、单元格的重命名。
1）选定目标单元格→在名称框中直接输入新名称→回车（2）选定目标单元格→公式→定义名称→定义→输入新的名称→添加或确定（若想删除某个单元格的新名称则在此对话框中选择相应名称后单击“删除”）
数据与**的编辑。
一、数据的输入。
1、文本的输入。
1）一般性文本：直接输入/ enter
2）长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格。
右侧单元格若有内容，超出部分被隐藏（3）文本型数字（身份征号：3203221980101231170001260310066）
前面含有“0”的数字要首先输入“’”英文状态）如输入：’00126回车后出现：00126
选定要输入文本型数字的单元格区域→“开始”菜单下“单元格”中格式→选择“保护”下的“设置单元格格式”→“数字”选项卡中选择“文本”→确定→输入内容。
选定要输入文本型数字的单元格区域→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”→“数字”选项卡中选择“自定义”→在“类型”中输入若干个零（零的个数为要输入数据包含零在内的数字的个数）→确定→直接输入“0”后面的数值2、数值的输入。
1）整数和小数：光标定位→直接输入。
2）负数：利用负号和括号如：（100）=-100（3）分数：以“0”加空格开头，再输入分数，最后回车。
如：输入0 2/3回车则在单元格中显示：2/3输入0 3/2回车则在单元格中显示：1 1/23、日期的输入。
1）格式：用“/”或“─”隔开（2）任意日期：直接输入。
3）当前日期：ctrl+；或用函数：=today()回车4、时间输入。
1）格式：用“：”隔开（2）任意时间：直接输入。
3）当前时间：ctrl+shift+；或用函数：=now()回车。
二、数据的填充。
1、多个单元格输入相同的数据：使用ctrl键选定需要输入相同数据的几个单元格，单元格不必相邻，在一个单元格中输入需要的数据，然后按ctrl+enter
2、自动填充：在第一个单元格中输入要填充的序列的起始值（数字或文本）将鼠标置于单元格右下角的填充柄，鼠标变成黑十字，按住填充柄拖动到目标位置释放鼠标→选择填充方式甲、乙、丙。
一、二、三星期。
一、星期。二、星期三一月、二月等）
3、序列填充：在第一个单元格中输入要填充的序列的起始值→开始→编辑→填充→系列→设置填充方式：行或列，填充类型设置为：
等差序列、等比序列、日期、自动填充，输入步长值和终止值/确定。
如等数据，还可以对日期填充）4、自定义序列填充（首先自定义序列，然后按自动填充的方式填充）
1）自定义序列：图标按钮→excel选项→常用→编辑自定义列表→选定新序列→输入序列的内容（输入序列的过程中，输入每一序列项后都要回车（保证每一序列项独占一行）或者在一行中输入序列（但是各个序列项之间用逗号隔开（必须为英文状态下的逗号））→添加→确定。
2）输入自定义序列的第一项内容然后按照自动填充的方式填充。
如自定义序列：山木、培训、教育、集团、欢迎、同学、前来、学习，定义此序列后用自动填充的方式填充。自定义序列最大的用途是在自定义排序，但是也要先自定义序列，然后再按照自定义的序列排序）
excel所有excel函数
用途 返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据 例如学生的某科考试成绩 的离散度。语法 edev number1，number2，参数 number1 number2 是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1 30个之间。实例 如果a1 79 a2 62 a3 45 a...
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excel是一个制作 软件，可以处理一些较复杂数据，以及结合图表来分析和管理数据。excel操作界面 菜单栏 汇集了各种命令，用来对数据 工作表等进行操作。工具栏 由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关的命令。单元格名称栏 用于显示当前处于活动的单元格位置。公式编辑栏 用来编辑一些简单的公式。工作...