excel工作薄。
一、基础概念:
1、 工作薄:一个excel文件叫一个工作薄。(默认的有三个工作表,最多包含255个工作表)
2、 工作表:是工作薄的一部分,是存储数据和进行数据处理的有效场所,每一个工作表由256列和65536行所构成。
3、 单元格:是由行和列交叉所构成的部分。每一个单元格都有自己的名称。列号在前,行号在后。
4、 活动单元格:当前正在编辑的单元格。
5、 活动工作表:当前正在编辑的工作表。
6、 工作表标签:用来标识工作薄中的每一张工作表。
7、 编辑栏:是显示单元格内容的主要场所,以及编辑公式或函数的主要场所。
二、 窗口构成及按钮介绍。
三、 输入数据(数字)
1、 科学计数法:当输入的数据超过一定的位数时,工作表会自动将该数据转换成以10的n次幂的形式。
2、 负数的输入:-5或(5)
3、 分数的输入:以带分数方式输入。0 空格分子/分母。
4、 千位分隔样式:按照会计上的以三位为单位进行分隔。
5、 货币:给数据加货币样式。
6、 百分数:以百分比形式显示。
四、 输入数据:
1、 文本性数据:’+数字(身份证号码、流水号)
2、 数值性数据:直接输入。
五、 输入日期与时间:
1、 日期:以2008/8/8或2008-8-8
2、 时间:
a、 12小时制:8:30 a (上午)
8:30 p (下午)
b、 24小时制:
六、 工作表的选定:
1、 单个单元格:单击。
2、 连续多个单元格:点开始个-按shift-点结束处。
3、 不连续多个单元格:按ctrl
4、 整行、整列:单击行号和列号。
5、 工作表中所有单元格:单击1和a交叉处。
七、 编辑数据。
1、 删除:
a、选定后-按del
b、选中后-编辑-清除-选择一种样式。
2、 修改:
a、局部:选定后-双击出现光标-输入新数据。 (f2) 选定后在编辑栏中修改。
b、全部:选定后直接输入新数据。
3、 移动单元格内容:选中单元格—拖动单元格边框。
4、 填充数据:(将数据按某种规律进行复制)
a、 文本性有规律的数据:如日期、星期等。
b、 数字的填充:按ctrl+拖动手柄。
c、 数字性有规律的数据,如等差、等比等。
d、 一半为数据、一半为文本的。
e、 自定义序列:先输入序列-工具-选项-自定义序列-选择序列-导入-确定。
八、 添加批注(说明):先定位光标到要添批注的单元格——插入菜单——批注——输入批注内容。
删除批注:选中已经插入批注的单元格——右击——删除批注。
九、 添加、删除、重命名工作表:
在工作表标签上右击—选择插入:增加工作表个数;删除:删除不用的工作表;重命名:改变工作表名字。
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一 excel文档基本术语。1 工作簿 就是excel文档,是多张工作表的集合。注 工作簿中最多有255张工作表,默认3张,最少1张 用book表示,扩展名为xls。新工作簿内工作表数量的更改 图标按钮 excel选项 常用 设置 新工作簿时 0到255的数据 包含的工作表数 确定2 工作表 是工作...