EXCEL高级教案

发布 2021-05-08 23:10:28 阅读 7154

第一讲制作电子**的操作技巧。

一、选取的特殊技巧:

1、 选定不相邻的文本矩形区域:按着"ctrl”"键,然后单击所选定的单元格(可拖拉)

2、 选定相邻的多张工作表:单击要选择的第一工作表标签,然后按着shift键,再单击最后一张工作表,(不拖拉)

3、 选定不相邻的多张工作表:先单击想要选定的第一张工作表的标签,按住"ctrl"键分别单击我们所要选定的工作表标签.

二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它:

1. 插入工作表:选择"插入"菜单中的"工作表";

2. 删除工作表:选择"编辑"菜单中的"删除工作表"

3. 移动(在工作簿中)鼠标法: 单击标签,然后拖拉到相应位置。

4. 复制(在工作簿中)鼠标法:按下 ctrl+拖拉到相应位置。

移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”(如下图)

5. 重新命名工作表:"双击"选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”.

6. 分割工作表:利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动;或窗口(菜单) 分割窗口。

7. 取消分隔:双击分隔符。

注:分割后的工作表还是一张工作表,对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格.

8. 隐藏**线:工具(菜单) 选项 “视窗"中的“网格线”(批注)

9. 在工作表中增加注释:利用"插入"菜单中的"批注".

10. 工具栏的显示/隐藏:“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”

三、输入特殊数据的技巧:

1. 输入文字:

1) 默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过"格式"中的"列"中的"列宽"改变宽度,或者使用鼠标移动,但一个单元格最多可以输入122汉字.

2) 改变单元格内的汉字排列格式:"格式"中的"单元格"中的"对齐",标题应采用"合并单元格"的方法。

3) 对于以”0”开头的数字串, 实际属于"字符串", 应按 ’0592方法输入(即先输入‘) 或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”.

2. 输入数字:我们可以通过"格式"中的"单元格"中的"数字"来设置"数字输入"的各种格式,其中注意小数(7.

89).科学记数(1.23e+0.8)=12356789.分数(078)

3. 输入日期和时间:

1) 我们在以12小时计时时,数字与字母之间必须有一空格分别代表上午,下午,例:5:00am.

2) 在既输入日期,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜杠(\)或连字符(--但我们可以选定不同的输出格式.

二、相同数据的输入:

1、 同时对多个单元格输入相同的数据。

1 选定要输入相同数据的单元格区域。

2 输入数据(此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格)

3 同时按下ctrl+回车。

2、 同时选定工作表组。

1 选定。2 在工作表组中的一张工作表内输入数据,那么该数据也会反映到这组工作表中。

三。 输入的自动化:对一些有规则的数据(等差,等比,星期星期日等).利用"编辑"菜单中的"填充"中的"序列".

其基本步骤:

1) 在序列中的第一个单元格中输入初值,例如:1

2) 用拖拉选定区域.

3) 选择"编辑"中的"填充”中的 ”序列”中的自动填充、等差、等比(步长值).

如图3-1图3-1

(5)、自定义序列:工具(菜单) 选项… 自定义序列。

四、编辑工作表。

1、编辑(修改.插入,删除)单元格内容,先选定所要编辑的单元格,然后双击.

2、编辑栏中的数据:先选定所要编辑的单元格,然后单击上面的编辑栏.

3、变单元格中的字体、大小、颜色和对齐方式(注意分散对齐).

执行"格式"中的"单元格"中的各选项此项内容非常丰富.如下图:

第二讲公式的输入及函数应用。

一、在公式中使用运算符号:

+(加法) -减法) *乘法) /除法) (乘方) &文字运算符号),例="本月"&"销售"=本月销售、 <不等于)、<小于等于)其运算的优先级跟数学上差不多,若要改变,**括符其中要注意输入负数时,不能加括符,例:=5*-10=-50.

三、公式位置的引用.

1. 单元格地址的输入:例:=a1+b2+c3

2. 位置引用符号及说明。

3. 相对地址引用:也就是当我们把一单元格里的公式拷贝到另外的单元格时,其格式会发生相对变化,也就是说公式的各个单元格地址会根据(2),相对于(1)的相对位置变化。.

4. 绝对地址引用:就是在我们要把公式拷贝或填入到新位置,并且使那些固定单元格地址保持不变时使用,通常我们是在行号和列号前面添加美无""

5. 混合地址引用:混合地址是指只有行或者列变为绝对地址.

6. 三维地址引用:是指在一本工作簿中不同的工作表引用单元格,三维引用的一般格式为:

工作名!单元格地址, 例:=sheet1!

a1+a2(注意:其中的a2是指当前工作区的a2)

7. 数组:就是单元的集合或是一组处理的值集合

数组的输入:

1)输入公式如:=b2:b4*c2:c4 结果放于三格。

sum(b2:b4*c2:c4) 结果放于一格。

b2:b4*结果放于三格,逗号表示水平,分号表垂直。

2) ctrl+ shift+ enter

数组的扩充:在使用数组时,其它运算对象应该和第一个数组具有相同的维数。必要是excel会将运算对象扩展,以符合操作需要的维数。

如:=sum(+4)会自动将数值扩充成=sum(+)

五、控制重算的方式:

主要是通过"工具"菜单中的"选项"中的"重新计算"里面的各种设置来改变它,在公式中之所以其结果能自动改变,是因为上述对话框中设为“自动重算”,若设为“人工重算”,其单元格的值被改变时,公式的值不会自动改变,还得设置“重算所有文档”

六.使用自动求和按钮: 其中分四种情况:

1. 把多个单元格的数值之和放在一个单元格中:

其步骤:1) 先选定放置求和结果的单元格

2) 按下"自动求和"按钮

3) 用鼠标改变虚框的范围.

4) 按下"确认"或"回车键"

2. 在excel中,我们还能够利用自动求和按钮一次输入多个求和公式.例如对图5-1表中的部门和产品分别求总计,我们只需先选定总计栏中的"b5:d5”单元格区域,然后按下"求和"按扭,或选"e2:

e5”单元格区域,按下"确认"按钮即可.对列或行求和.

3. 此外,我们还可以利用选定操作对不相邻的单元格自动求和.

4. 对行、列一起求和:全部选定。

第二讲之二:函数。

一、基本概念:(函数)

参数:我们传给函数用来执行运算的数值.各个参数需要用括号( )括起来.

结果:函数返回的数值称为结果,工作表函数能自动实现决策,执行和数值返回.

语法:在公式中使用的字符次序称为语法,所有函数都有相同的基本语法.如果一个公式以函数开头,也要象输入其它公式一样,输入一个"等号".

二、有关函数的约定:

1. 当我们手工输入函数时,需要一个等号,例:=a1-a3(sum(b2:c3)*100)+100和=sqrt(b1);

2. 当我们直接使用"函数指南f(x)或插入\函数"中的"函数"进行运算,不需要人为输入等号,系统在编辑栏自动产生一个等号.

在使用参数时,我们一定要注意必选项(粗体)和任选项(非粗体).

对于参数,我们可以用区域代表一个参数(如:sum(a1:a5)因为函数中仅能带30个参数.

三、其它规定:

1. 参数名和参数类型:

参数名:我们可以根据参数的名称来判断参数的类型,以免输入的数据类型错误。

参数类型:数,文字(需要用双引号),逻辑值(true, false).错误值(#name?

#null!);引用(a10).数组sum(b2:d2*b3:

d3).

2. 参数表中使用逗号:(高级班才讲)

用户必须用逗号分隔单个参数,但应注意不要额外键入逗号,因为一个逗号将代表一个参数,例:**er(1,2,3,4,5)返回值3, 而**er(, l,2,3,4,5)却返回2.14.

注意: 如果将引用作为一个参数, 而且这一引用使用逗号做合并运算,则用括弧将引用括起来。例:areas((a1,c1)).

注意:在公式中输入函数:

例:=a1-a3/sum(b2:c3)*100)+100

3. 错误值的意义:

具体函数实例:

1, sum() 求和。

2, **erage() 求平均值。

3, count() 统计参数的个数。

4, fact() 求阶乘例:fact(5)=120

5, power() 幂函数 210=power(2,10)

6, log() 求对数 log21024=log(1024,2)

7, max()

8, min()

9, stdev() 估算样本的标准偏差。

财务函数。1, rate()求利率。

语法:rate(nper,pmt,pv,fv,type)

其参数的含义:

nper:期数 pmt:付款数 pv:现值 fv:未来值 type:类型。

例:金额为8000的4年期贷款,月支付款为200,则该笔贷款的月利率为多少?

rate(4*12,-200,8000,0,0)

2, pmt(rate,nper,pv,fv,type)

例:若需要10个月付清年利率为8%的10000贷款的月付款为多少?

=pmt(8%/12,10,10000,0,0)

又例:对于同一笔贷款,如果支付期在每期初,则:

=pmt(8%/12,10,10000,0,1)

注:type=0 则为期未 type=1 则为期初)

又例:如果需要以按月定期存款方式在20年内存款50000,假设年利率为6%,则每月应向银行支付多少? =pmt(6%/12,20*12,0,50000,1)

练习:若每月向银行定期存款800,年利率为7%,那么30年后银行存款应为多少?(用fv()

逻辑函数:and()判断参数的逻辑值,参数只要一个为假,则输出为假;参数全为真,则输出为真。

or() 只要一个为真,则输出为真,全假则输出为假。

if() 执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。

例:a1=55,a2=60,a3=30

and(a1>0,a2>0,a3>0):输出的结果是”真” and(a1>0,a2>0,a3<0): 输出的结果是”假”

or(a1>0,a2>0,a3>0) :输出的结果是”真” or(a1<0,a2>0,a3>0) :输出的结果是”真”

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一 选取的特殊技巧 1 选定不相邻的文本矩形区域 按着 ctrl 键,然后单击所选定的单元格 可拖拉 2 选定相邻的多张工作表 单击要选择的第一工作表标签,然后按着shift键,再单击最后一张工作表,不拖拉 3 选定不相邻的多张工作表 先单击想要选定的第一张工作表的标签,按住 ctrl 键分别单击我...

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