Excel高级知识

发布 2021-05-08 23:04:28 阅读 6264

1.如何设置密码: 2

2,分区域锁定 3

3.连接替换 5

4.导入外部数据 5

5.直接获取网络数据 6

6.行列转换 6

7.冻结行列 8

8.函数向导: 8

9.拆分窗口 10

10.下拉列表 10

11.输入范围的控制: 12

12.自动填充和自定义序列: 13

13.标题重复打印 14

14.插入页眉和页脚: 16

15.自动筛选和高级筛选的区别 17

1.如何设置密码:

首先,选择工具——选项——安全性。

即可看到以下内容。

这样你就成功的设置密码了。

注意:修改权限是当你修改的时候你需要密码,假设你没有密码,你修改后的**会另存为一篇新的**,这样的你原先的**别人就无法改变过了。(ppt和word设置密码的方法是一样的)

这是office2007设置密码的方法:

注意:excel中编辑栏消失了,该怎么办呢?不用着急,很简单的。

选择工具,然后选项,然后视图,最后在编辑栏前面画勾,确定就好了,哎,这个问题可是困扰了我好一段时间啊,总之,有问题,找度娘啊!

2,分区域锁定。

今天再在excel中介绍一个设置密码的问题,那就是如何不让别人来修改你的数据,其实真正的术语叫做分区域锁定,就是在一个**中,分配任务的时候,每个人处理几行,假设a处理前五行,b处理5到10行,c处理最后五行,那么你就可以设置密码了,前五行是你的,别人不能管,输入了前五行的密码之后,那么后面的数据你也不能动了。不过如果你是老板的话,你可以给三个都设置密码,然后给三个员工就好了。

方法如下:

选择允许用户编辑,就会出现:

之后的事情,就是设置密码了。

最后不是按确定,而是选择保护工作表。

所以如果你要更改数据的话,就要输入你原先设置的密码,如果你要改密码的话,他还会提示你要输入。

这样就完成了区域的锁定,别人就动不了你的数据了(但是后面的数据,你也是动不了的),这个你是需要记住的。

3.连接替换。

就是将多个内容合并到一起),如:

假设把b和e合并到一起吧。

那应该怎么做呢?很简单,你先在后面插入一列吧,然后在里面输入e2&b2,他就会显示出这样的来了。

假设你想显示出新闻—刘欣呢?那应该怎么办!

这样e2&”—b2,在回车就好了。一定要记住,在中间的一缸,那是一个文本,因此要加上双引号的,所以才会用两个and来连接。

4.导入外部数据。

就和access中的那个导入功能是一样的,甚至说他们两个的数据是相通的,可以进行互相导入,这样就省的从新录入数据了,可以省去很多麻烦的)

方法:先选择数据,然后在选择导入功能,就可以进行数据的导入了。..数据的导入(导入access中的数据).xls

5.直接获取网络数据。

第二个功能是,新建web查询,也是属于导入功能之一,优点就是可以把网页上的所有信息都导入到你的excel**,很方便的。

首先,先复制网页的地址,然后看下图。

将你刚才复制的地址,粘贴到里面去,然后在转到,就会出现你刚才登陆的那一个网页的所有信息,你只需要按一下导入,那么网页上所有的信息就会被复制到你的excel**中了,很方便的。

6.行列转换。

就是将行转换成列,将列转换成行)

怎么做呢,其实很简单,选择你要转换的数据,进行复制,然后在进行选择性粘贴,转置,确定,就好了。

选择性粘贴(在excel中和word中都有的,通过这个这个可以将这两个里面的数据或文本链接起来的)

1.如果要将excel中的文本复制到word中,往往会出现这样的。

这里就有**了,但是你不需要**啊,这个时候就要利用选择性粘贴了。

方法:编辑,选择性粘贴,然后选择无格式文本。就会出现下面的了。

你是谁你喜欢做什么

你在**工作你喜欢什么。

你是**的人你的家乡怎么样。

你是一个什么人好人还是坏人。

你好坏为什么。

如此就是 这样就把**给去掉了。

2.如果要将word中的文本复制到excel中的话,也是要在编辑中选择性粘贴的,然后在选择文本的形式,你就可以复制进去了。

可是对于数据呢?我好像没什么好的办法,让这些数据分布在每一个空格中。

总结:选择性粘贴,用在连接word和excel中的。

超链接:这一个功能是特别重要的,但是你又是用的最少的。

超链接在excel,word,ppt中都是有的,当你感觉你要打开的数据很多的时候,就选择他吧。比如说,插入**或**,你可以选择插入影音文件,而且你也可以选择超链接的。

在比如说,你需要整理一本书,或出版一片文章,你就可以设置目录,在目录上设置超链接,就省的到各个文档中去打开文件了,你只要设置超链接,一切全搞定。

7.冻结行列。

顾名思义,就是将行与列固定住。

首先选中一行,或者是一列,然后选择窗口,再选择冻结窗格,这样就将行与列给固定住了。

8.函数向导:

这东西有什么用呢?就是当你对于一个函数不懂的时候,你就要记住去看下面的提示,比如说对于range,你要是不懂的话,后面还有解释呢!你要是想更加了解这个函数的话,下面还有一个关于对该函数的帮助。

这样的话,你根本就不用担心你对于哪个函数你不懂了。

多个文件放入工作区:就是把三四个excel**保存在同一个文件里面,只要你一打开这个文件,这几个**就会同时出来,省得你一次一次的去打开很多的表。

方法:打开文件,就好了。

9.拆分窗口。

在excel和word中都是有的,很明显,他是在窗口栏中) 其实就是把一个界面拆分成两个同样的界面,当你移动上面的界面时,下面的界面就不会动,移动下面的内容,上面的就不会动了,但是上下的内容都是一样的。这样可以方便对照,对比。 (两个窗口可以个看一部分,方便多了)

特别是给一个工作表输入数据的时候,在向下滚动的过程中,有时会记错各列标题的相对位置,这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动。只滚动数据的部分。

10.下拉列表。

数据,有效性,序列,这样可以在下拉列表中选择你原先已经设置好了的文本形式,省的你继续输入,比如说,输入男女,你原先设置(是以逗号隔开)好就行了,你可以直接选择的。

千万要注意,那个都好是在英文状态下的逗号,否则你产生错误了。

11.输入范围的控制:

就是在**的某一部分设置一个范围,控制你写错)

方法:数据,有效性,上一次也用过数据的有效性,主要是在下拉列表中使用的,当时在允许栏中选择的是序列,然后在输入男女的。

这一次是在运行中选择整数,最小值和最大之写成0和100,这样在excel**中,你就只能输入0道100之间了。

所以如果你写成101的话,你也是输入不进去的。

12.自动填充和自定义序列:

重复的情况下,利用这个是很方便的)

a) 自定义序列排序(主要是用于文本型的数据中没有的情况下,比如说一年级,二年级到五年级的排序,在排序中按笔画或者字母都不行,这个时候就自己设置吧,很简单,按工具,选项,自定义排序,然后添加(如一年级到五年级),最后你就可以在序列中找到,你按普通那里就好了,会显示出来的的。比如说,你要写一班,二班,到十班,这样直接输入就会蛮累的 ,所以你最好设置一下,就可以直接拖放的)

b) 序列的填充(就是当你往下托的时候,他会自动改变数值,比较方便的。)

c) 只要是在自定义序列里面有的,你只需在单元格中输入一个就好,然后往下或往右脱,他自己就会出来的。

这个和写1在往下拖是不一样的。

工作表的背景设置:

原来excel和word,ppt差不多,都是可以设置背景的,我才知道。哈哈。

13.标题重复打印。

就是在打印的时候,在第二页里面也可以显示标题的。你看这个。

打印预览。这是打印的第一页。

你看在第二页就没有原先的那些标题了,这样就蛮麻烦的。那我应该怎样在第二张纸上也显示出那些标题来那?

很简单:单击文件,选择页面设置,在选择工作表。

输入标题区域,然后确定就好了。你看:

14.插入页眉和页脚:

这些东西都是打印的时候才会派上用场的,一般情况下是用不到的)

在excel中你是从来没有做过这个操作的,不过还是很管用的,跟word中的也差不多吧。

你自己去写页眉和页脚吧,注意什么是页码,就是用来编辑页数的。

15.自动筛选和高级筛选的区别。

筛选(分为两种,一种是将不符合条件的隐藏起来,符合条件的显示,这就是自动筛选。另一种是将符合条件的复制到另外一个位置,这就是高级筛选)

a) 自动筛选(属于筛选中的第一种,第一步是选择所有要的数据,然后按数据,选择自动筛选,就会出现三角形,按三角形,就会出现选项,直接选就好了,选择你需要的数据条件,你不需要的数据就不会出现在**中。那里面有一个最重要的就是自定义了,你可以自己设置条件,就好像条件格式一样。

高级筛选。自动筛选的形式是这样的。

单击倒三角符号,你就可以自定义了,他就是隐藏不需要的,显示你需要的。(一般用于“且”,比如说筛选出英语,语文,数学都大于80的学生,这是你只需要用自动筛选了。

EXCEL高级

alt 43146 alt 41457 alt 41458 alt 43138 alt 43139 alt 43140 alt 43141 alt 43142 alt 43143 alt 43147 alt 43148 alt 43149 alt 43151 alt 43152 alt 43153 ...

Excel高级应用

青岛滨海学院教师教案。课题。excel高级应用。需2课时。教学使学生学会在excel电子 中进行 基本操作,格式设目的。要求置,并能进行数据计算,分类汇总,筛选,数据透视等操作教学重点教学难点。函数应用,分类汇总,图表应用,数据透视表应用。数据透视表应用。教学内容与教学过程。一 行 列及单元格的插入...

EXCEL高级使用

李永刚。2005年5月。前言。我们日常统计工作常常要进行数据整理 数据查询 数据汇总等数据处理工作,常用的工作平台有access vfp sql等,但绝大多数工作完全可以在excel中实现,它们的核心是相通的。可以说精通了excel完全可以应对我们日常的小型数据处理工作。网络科组织的数据处理培训包括...