excel学生成绩表的制作(4课时)
1.教学用具:
教学大纲、教学进度表、教材、教案、教学课件、考勤表、平时成绩登记表。
2.教学课件:
电子课件:所有课件准备在“excel-1(学生成绩表)”文件夹中,包括所有的素材和教学文件。
书面课件:教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel练习-1(教师).doc”的打印稿(与excel练习-1(学生).doc文件内容不同)。
二、课堂准备。
1) 将压缩文件“放到教师机上。
2) 将文件夹“excel-1(学生成绩表)”分发到学生机c:\lx文件夹下;
3) 提示同学们做教学准备,复制c:\lx文件夹内容到c:\;
三、教学目标。
为什么要使用excel工作表,excel工作表与word**的区别。
excel工作簿与excel工作表的建立和保存。
工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法;单元格的字体、边框、图案、对齐方式的设置。
熟练掌握多工作表操作;不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用;工作表的命名等。
熟练掌握公式的计算。
熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。
熟练掌握一些常用函数的用法。(如:round、count、max、min、countif、if等)。
熟练掌握各种图表的制作和修改。
认识excel的工作环境。
认识:编辑栏,名称框。
工作簿和工作表的概念和区别。
工作簿相当于帐簿,工作表相当于帐页。
一个工作簿中最多可以包含255个工作表,每张工作表都有一个标签与之对应。
一张工作表最多可以有256列, 65536行。
如何选择单元格区域
全选:选中整个工作表(单击全选按钮)。
选择整行或整列(单击行号或列号)
选择一个矩形区域(划拉)
选择不相邻的多个单元格或单元格区域(按住。。。键,再单击鼠标。。。
输入单元格中的数据。
如果要在单元格中输入多行数据,例如标题单元格,只需在需要换行的地方按“alt+enter”键即可(不是shift+enter键)。这样在同一单元格中就可以显示多行文本,这一行的单元格高度也会自动相应加大。
关闭excel程序与关闭工作薄的区别。
**中行、列、单元格的概念,行、列、单元格的命名。
行高、列宽的概念。
**的对齐与单元格内容的对齐。
**的边框与底纹。
公式与函数的概念与使用。
公式。在excel中,公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表中的数据进行加法、减法和乘法等运算,在公式中还可以使用函数,跟我们以前所学的数**算式基本相同,只是公式的格式必须以“=”号开头。
单元格的引用。
公式可以使用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格中的数据,这就是单元格的引用。
公式语法。
excel中的公式遵循一个特定的语法:最前面是等号“=”后面是参与计算的运算数和运算符,每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。
注意事项:
在输入公式时必须注意,其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号和标点符号(: 和,)都必须是半角符号,不能用全角,否则会出错。
算术运算符中的乘号和除号与我们以前数学中所用的不同,乘号要用“*”除号要用“/”乘方用“^”这是初学者经常容易忽视的问题。
图表的概念。
**使人们对各种数据的了解更具体,更精确。然而在进行数据统计时,如果只是给出一大堆的数据,用户往往根本不知所以,无法分清重点,有时我们更喜欢以直观形象的图形定性地分析事物之间的各种相关性及发展趋势,以扩展对数据更深入的认识,这时就需要将已知的**转换为图表。
五、重点难点分析。
重点:1.多工作表的操作。
2.公式的计算。
3.单元格的相对引用与绝对引用。
4.统计函数(countif)及逻辑函数(if)的使用。
5.图表的制作。
难点。1.单元格的相对引用与绝对引用。
2.统计函数(countif)及逻辑函数(if)的使用。
一)问题引入。
学期结束时,班主任邱老师遇到了一个难题:教务处将各位任课教师给出的成绩表(每张成绩表都是一个单独的excel工作簿,见素材)全部交给了她,要求他据此得到“各科成绩表”(图1)及“成绩统计表”(图2),便于对全班的各科成绩进行分析统计。图1图2
起初,她将所有的成绩表工作簿(见素材)全部打开,企图把各科成绩粘贴到图1中,结果他发现粘贴后的单元格中却显示了出错信息,她手忙脚乱地忙活了半天,图1的要求都没有达到,就更别提完成图2的要求了。她只**着头皮一个一个去输入了,但这既容易出错,工作量又很大。有什么好方法解决这些问题呢?
此外,图2所示的统计表虽然看似简单,但其中的数据都必须经过各种函数计算才能得到,应该使用哪些函数呢?
问题一:如何根据已有的数据得到成绩统计表?
问题二:如何使用函数进行统计计算?
问题三:如何利用图表直观地表现表现成绩情况?
二)案例分析(提出问题)
要根据多个工作簿中的相应工作表,制作图1所示的“各科成绩表”,关键问题是必须掌握excel中的多表操作。包括不同工作簿的工作表之间的复制和移动、不同工作表之间数据的复制、粘贴和引用等。要对全班成绩进行统计分析,这时我们就主要运用excel中的统计类函数来完成各种统计工作。
如:计数函数(count),条件计数函数(countif)等。
三)解决方法。
首先建立一个新的excel工作簿,并打开所有的成绩表工作簿(见素材),将相应的工作表复制到新建工作簿中。并按图1所示的要求,将内容复制到一个空白工作表中,特别注意,在复制分数时,必须使用“选择性粘贴”或引用其他工作表相应单元格的数据,否则就会显示出错信息。至于得到图2的结果嘛,就必须使用统计函数(如:
count、max、min、countif以及if等)来解决问题了!
(四)概念陈述。
工作表与工作簿的概念。
公式的概念与使用。
函数的概念。
五)学生操作。
试题汇编第六单元任选3题。
六)常见问题。
1.对单元格相对引用和绝对引用的适用范围把握得不够准确。
2.在对if函数进行多重嵌套时,常常出错。
七)提高篇。
根据“成绩统计表”制作可选择的“成绩统计图”
1.插入一个新的工作表,并将工作表命名为“选择统计图”。
2.在“统计表”工作表中,复制a2:e12区域的内容,切换到新建的“选择统计图”工作表中,并选中a2单元格,执行“选择性粘贴”命令,在对话框中,选中“转置”复选框及“值和数字格式”单选按钮。
3.执行“视图”→“工具栏”→“窗体”命令,单击“窗体”工具栏中的“组合框”按钮,在工作区的空白位置画出一个组合框,选中组合框,单击右键,执行“设置控件格式”命令,在“数据源区域”中选择四名课程名称“计算机应用”……企业管理”所在的单元格,在“单元格链接”区域中,选择d9单元格,在“下拉显示项数”中输入“4”。
4.执行“插入”→“名称”→“定义”命令,在引用位置处输入:=offset(选择统计图!$e$2,选择统计图!$d$9,1,1,5),并为其命名为“point”。
5.单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,选择“饼图”中的“分离型三维饼图”,单击“下一步”按钮,切换到“系列”选项卡,单击“添加”按钮,在“值”处,输入引用区域名称“=成绩表。xls!
point”,在“分类标志”处,选择分数段标题,如:“=选择统计图!$f$2:
$j$2”。…
6.适当对图表进行各种美化处理。
1)公式与函数的使用。
2)几种常见的函数。
八、课后要求。
1.完成试题汇编第6单元试题。
2.要求重点掌握:
1)单元格的相对引用与绝对引用;
2)统计函数(countif)及逻辑函数(if)的使用。
九、信息反馈。
记录本节课的亮点、存在的问题,进度是否完成,或者其他需要记载的事情。
记录本课的亮点、存在的问题,进度是否完成,或者其他需要记载的事情。
1)学生基本上完不成第一个实训中的所有练习,对于他们excel中的**数据的处理还是全新的概念,需要时间去理解、消化和掌握。
2)掌握得比较好,上课也比较顺利,学生的兴趣也比较大,个别学生比较而言稍差一些,有点出乎意料。
3)进度一般能够讲到“第四部分生成成绩表”,个别班级(出版)刚刚把“各科成绩表”讲完,但留了课后作业,让同学们先做,第二次课再复习。
4)学生操作过程中关键还是熟悉软件要有一定的过程,从word过渡到excel有一个适应阶段。
5)简单函数的掌握不是太大问题,但是个别同学对函数的嵌套理解不深。
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