office超级技巧**─excel录入技巧。
zol_软件频道 【原创】 作者：中关村**书虫 2023年11月18日 13:39
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excel录入技巧（三）
输入重复数据。
excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住ctrl键后打回车键。
excel中快速定位。
假如excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？
自动转换大写金额。
很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[dbnum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再选中此类型即可。
excel中快速输入前面带0的数字。
如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：
在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。
快速输入分数。
在单元格中输入“0 3/4”（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。
另有妙用的'号。
在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。
自动更正法输入特殊文字。
选择“工具”→“自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“ct”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入ct及后续文本（或按“enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。
小提示。在excel中定义好的自动更正词条在office系列其他应用程序（如word）中同样可以使用。
如果确实需要输入文本ct时，可先输入ct0及后面的文本，然后删除一个0即可。
查找替换法快速输入符号。
有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如x。注意：
不能与**中需要的字母相同），等**制作完成后，用“编辑”→“替换”（或直接按ctrl+h快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“x”，在“替换值”下面的方框中输入“※”将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果**中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定a1单元格。
），或按“全部替换”按钮，一次性完成全部替换（这样做**中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。
小提示。在按住ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“ctrl+enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
利用选择列表快速录入数据。
如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
格式定义法。
有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！
）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。
巧用excel中的符号栏。
选择“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。
巧用字符映射表。
选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了excel中了。
7个月前 - 检举
文稿录入排版技巧更新
word2003文稿录入排版技巧。大侠 2011年2月22日更新。word2003文稿录入排版技巧目录。1 word中正文的输入 1 1.1 普通文字 1 1.2 上下标及公式的输入 1 快捷方式的调出方法 1 输入方法 3 1.2 特殊符号的输入 4 1.3 格式刷的使用 5 2 文档排版技巧 5...
EXCEL技巧
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excel高级技巧
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