EXCEL实用技巧

发布 2021-05-06 07:50:28 阅读 2065

一、 常用快捷键。

个人认为一些常用的快捷键。

f2编辑单元格 f4重复上一个动作

f5(ctrl+g)定位单元格 crtl+1编辑单元格 ctrl+2字体加粗 ctrl+3字体倾斜 ctrl+4字体加下划线 ctrl+d快速填充单元格 ctrl+s保存工作簿 ctrl+w关闭工作表 ctrl+a选中整个工作簿 ctrl+f/h查找/替换 ctrl+z撤销上一个动作 ctrl+c/v/x复制、粘贴、剪切 ctrl+;键入当前日期 ctrl+home/end定位到第一个单元格/最后一个单元格。

shift+f11新建一个工作簿 (ctrl+鼠标拖动复制整张工作簿) ctrl+鼠标滚轮可以调节工作簿大小。

alt+enter单元格内换行 alt+”=求和

二、 界面排版。

红色标记的都是一些常用的按钮可以将其放到工具栏中。

三、 选择性粘贴。

路径:复制→→编辑→→选择性粘贴。

从中选择需要的粘贴内容,最常用的粘贴数值即去除单元格的格式几公式该按钮为粘贴数值的快捷键。

例:右边为选择性粘贴数值后的结果。

四、 定位。

路径:编辑→定位(f5/ctrl+g)

可以定位到指定单元格,亦可选择定位条件后选择其中需要的定位条件。

例:筛选后的工作簿,要求复制出是筛选出来的行或列,即可选中整张**,定位→定位条件→可见单元格→复制→粘贴。

五、 条件格式。

路径:格式→条件格式。

例:要将上面单元格中大于等于90的显示红色的。

六、 排序、筛选、有效性。

七、 分列。

路径:数据→ 分列。

依据某个符号为标的将一列单元格分成两列。

第二列、第三列是第一列以“-”分列出来的结果:

分列界面→分隔符号,下一步→其他内填入”—”下一步,完成。

第五列是第四列分列的结果,第五列为文本格式的日期(如2013-09-03/2013.09.03),有时候不便于计算筛选,可以通过分列将其改成日期格式,分列-下一步-下一步-在步骤3右边列数据格式选择日期,完成即可。

八、 分类汇总、数据透视表。

1、 分类汇总。

路径:数据-分类汇总。

可以将同一个目标所对应的的数据进行汇总。

例:统计业务员的业绩汇总。

如图:右边是原始信息,如业务员的顺序不是按人排列的可以先将业务员进行排序,左边是分类汇总后的结果,左上角的1/2/3,可以显示不同的级数。

2、 数据透视表。

路径:数据-数据透视表和数据透视图。

数据透视表分析汇总数据功能非常强大。

左边是原始信息,右边是数据透视表。

九、 函数。

函数基本知识:

函数的构成:=函数名称(,,括号内每完成一个语法或结构都需用逗号隔开。

非单元格引用,需在值或文本上加双引号””

$”的使用,函数中单元格的引用分为相对引用和绝对引用,在需要绝对引用时,则需要在单元格的字母或数字前面加上$,例如在a1,$a$1表示单元格的引用不会随着行或列的变化而变化始终为a1,快捷键f4

例:1、if(逻辑判断)

判断logical test是否正确,正确则返回value if true,错误则返回value if false

例:判断学生成绩的等级。

2、sumif条件求和。

查找range区域中的有没有符合criteria,若符合,则求和对应的sum range中的值。

例:统计人员和区域的业绩汇总。

3、countif计算重复的个数。

判断区域range中,ctiteria的个数。

例:4、now返回当前日期时间、today返回当前日期。

5、date日期函数、datedif计算日期差。

date:返回年月日所对应的的日期。

例:三个月前的今天。

datedif:03版的excel系统不含该公式,但输入后仍然计算。

datedif(起始日期,结束日期,返回格式)

返回格式包含:y计算年数、m计算月数、d计算天数、md忽略月和年计算天数、ym忽略日和年计算月数、yd忽略年计算天数。

例:计算出生后的年数、月数、天数。

6、iserror判断是否错误值。

例:一般不单独使用,可以配合if公式使用。

7、left、right、mid返回文本值。

从字符串中左中右提取相应个数的文本。

例:8、vlookup查找函数。

在条件区域中查找符合条件的值,并返回所对应的值。

例:依据**查找对应的分公司。

10、sumproduct返回相应区域乘积和,可多条件求和。

例:依据原始数据对业务员和区域进行业绩统计。

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