excel高级数据处理培训总结。
课程内容:本次课程主要讲解了excel常用的工具、数据处理技巧、函数以及图表操作,都是日常工作中实用的使用技巧。
1.数据输入技巧。
1.1限定单元格输入。
数据——“数据有效性”——设置——“允许”
如要限制输入文本内容的长度,可在允许选择框下拉选择“文本长度”,在“数值”框中进行最大最小界定。
典型应用是身份证号码输入、姓名输入。
另外,可以在数据有效性对话框中,选择“出错警告”,可以自定义警告提示信息。
1.2下拉列表输入。
数据——数据有效性——允许——序列——**(**可手动输入,各种数据中间用英文状态下逗号隔开;也可以选中当前工作簿中的某个区域)
1.3二级动态下拉列表。
首先需准备基础数据源。
在第一级下拉列表数据输入单元格中进行“数据有效性——序列——**-确定”操作,在第二级下拉列表数据输入单元格中进行:数据有效性——序列——**:=indirect($关联变化的第一级单元格)——确定。
2.函数。2.1 vlookup查找函数。
vlookur(已知线索,到哪找,找第几列,精确匹配还是近似查找)
注意:已知线索:已经线索要确保其字段的唯一性;
到哪找:查找的区域的首列应与已知线索内容一致;查找区域一般需绝对引用(f4键);
找第几列:列的顺序数应是从选中区域的首列作为第一列算起;
逻辑值:false精确匹配;true近似查找。
一般情况下,都是精确匹配查找,但也有情形需要近似查找,需区别选择,如已知销售额-提成比例,计算各个业务员的实际销售提成。
2.2 countifs多条件计数函数、sumifs多条件求和**erageifs多条件均值函数。
上述三种条件函数,语法相同,以条件计数为例:
count(要计数的区域)
conutif(条件区域,条件),意思是:在“条件区域”中计算满足“条件”的数据的数目;
countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……此为多条件计算,各个条件需同时满足。
3.条件格式。
选择要格式化的数据区域,开始——样式——条件格式——数据条/色阶/图标集/突出显示单元格规则/项目选取规则。
其中,数据条能用颜色的长短显示数据的大小,图标集能显示增长/持平/降低,突出显示单元格规则能对满足某个条件的单元格进行颜色突出显示。
4.合并的单元格如何批量恢复。
选中要处理的区域,“取消单元格合并”(保持选中状态)——ctrl+g(定位对话框)——定位条件:空值—确定——在第一个空白单元格中输入“=该单元格上行单元格”,ctrl+enter(批量填充)。
5.数据透视表。
插入——数据透视表。
将要分析的1个或数个字段名拖动到行标签或列标签区域,将要分析的1个或数个数据对象拖动到数据区域,则自动生成分析表。在数据透视表上可点击鼠标右键进行其他操作和设置。
6.数据图表(14大类93小类)
6.1线状图。
添加次数值轴:选中要设置次坐标轴的图列,鼠标右键,“设置数据系列格式”——系列选项”——次坐标轴”。
在图表上选中要设置的数据系列,右键,“更改数据系列图表类型”——折线图——确定。
6.2表达实际值与目标值之间的差距。
选中目标额系列,设置数据系列格式——系列选项——系列重叠(100%重叠)——边框颜色(设置成较鲜明的颜色)。
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