Excel实用技巧大全

发布 2021-05-06 07:57:28 阅读 2662

合并文本。

excel有个命令是合并单元格,如果要合并的单元格里都有内容的话,按这个按钮合并之后的单元格只保留左上那个格里的内容,如果想将多列的内容合并到一列中而又不会丢失任何一列的内容,想完成这个任务而又不想利用函数,那么就要用到连字符“&”了,只要在任意单元格中输入公式:=“单元格1”&“单元格2” &单元格3” &单元格4”……单元格n”,回车后即可在这个单元格显示单元格1至单元格n的内容合并后的结果。

定位在同一单元格。

极少数的时候我们需要在某个单元格内反复输入多个内容,但是在excel中,每次输入一个值后按下enter键查看结果后,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,想重新选定原单元格的话必须用鼠标选定或上移箭头,这会给我们带来极大的不便。但是在输入完内容后按快捷键“ctrl+enter”,那么选择的还是当前单元格。

快速粘贴。如果我们想把隔了很多行的两个或多个单元格粘到一起可不可以呢?只要按住了ctrl键后同时选中想复制的单元格,复制后再粘贴会发现复制的内容连接到了一起。

这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。但是如果想复制的单元格中有空白单元格则本技巧无用。

快速转换行列。

想把excel**的行列互换很方便,复制**后,右键选择“选择性粘贴→转置”就可以方便快捷地转换行列了。

快速定位至最边上单元格。

我的屏幕上可以一屏显示30行和18列,分辨率越高,显示得越多,假设有人一屏可以上百行和上百列,想到屏幕最边上的单元格有什么方法呢?一般就是按着向那个方向的箭头,到那行就可以了,可是人的反应能力还是慢,会超过想要到的那个格,那下面这个小技巧就有用了,在屏幕的任何位置只要按end键后再按方向键,当前单元格则会跳到屏幕最边上的单元格,而如果中间有空白单元格的话则会先会定位至空白单元格。

“填充内容”#与“填充内容”@

复制单元格的方法很简单,但是当我们需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时,我们可以使用类似于通配符一样的小技巧达到只输入不同的部分而自动生成相同部分的目的,这样可以事半功倍。

右键单击单元格,在单元格格式中选择自定义,在类型输入框中输入“填充内容”#或#“填充内容”,其中“填充内容”为自动填充的相同部分的内容,“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”,输入字符时用“@”例如想输入西外大街1号至100号,只要在类型中输入西外大街#就可以了,然后你就只输入1至100,西外大街四个字是自动完成的。

excel实用技巧

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一 1.使用快捷菜单。1 在单元格中单击鼠标右键。图表 12 在工作表标签上单击鼠标右键。图表 22.在数据运算中,引用一个表元区域是通过它左上角单元格的坐标与右下角单元格的坐标来实现的,中间用 作分隔符。如 a2 f5 图表 3二 1.创建工作簿 快捷方式 ctrl n 2.保存工作簿 快捷方式 ...

Excel实用技巧

1 快速输入大写中文数字。将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字 如12345 右击该单元格,点击 设置单元格格式 从弹出的 单元格格式 对话框中选择 数字 选项 然后从 类型 列表框中选择 中文大写数字 选项。最后单击 确定 按钮,这时输入的12345就自...