实用技巧大全

发布 2021-05-06 07:34:28 阅读 3091

word实用奇招妙技大荟萃目录!

1. 在**中巧输文字。

2. 把页码插入到word文档页面外侧。

3. 为word文档添加行号。

4. “逆打”有妙用。

5. 更快捷的全部保存。

6. 扩展单元格。

7. word中特殊字符的快速输入。

8. 快速进行线条修改。

9. f8:谁说选中要按左键拖动?

10. word2000下的数**算功能。

11. f4、f5和f7也有妙用。

12. 快速改变word文档的行距。

13. 巧使**旋转。

14. 在word中速查上次修改的位置。

15. word下的运算符号。

16. 解决图形对象随段落移动的问题。

17. 缩放显示比例的快捷键。

18. 用鼠标在word中精确移动**线。

19. 输入循环小数的技巧。

20. 文档页面自行滚动。

21. word中快速查找内容。

22. 罗马数字转换为大写汉字。

23. 精确移动word中的对象。

24. word小技巧:快速找到上次修改的位置。

25. 自定义中文word的快捷键。

26. 中英文引号替换技巧。

27. 智能五笔中英文快捷输入。

28. 在word中输入数学公式。

29. 在word中建立常用文件索引。

30. 在word中调用外部程序两法。

31. 在office组件中快速切换。

32. 用一个文档保存多个版本。

33. 用好word的状态栏。

34. 用好word的目录提取功能。

35. 用好word xp中的样式和文本框。

36. 用好word xp中的模板。

37. 用好office的协作功能。

38. 用word制作复杂的**。

39. 驯服“捣乱”的输入法。

40. 修复word文档一法。

41. 文稿自动签名五法。

42. 文稿校对轻轻松松。

43. 为你的文稿“化妆”──页眉、页脚及图表的典型应用。

44. 让文档**编号自动化。

45. 让word自动去掉文档最后一页。

46. 让word正确显示英文音标。

47. 巧用word修改**。

48. 巧用word文档打印excel数据。

49. 巧用word输入生僻字。

50. 巧调word字符间距。

51. 奇妙的自**文集。

52. 妙用word的“插入文件”功能。

53. 冷僻字输入不用愁。

54. 快速返回上一个编辑位置。

55. 解决word文档显示混乱三部曲。

56. 给word也建个收藏夹。

57. 给word加上两把“锁”

58. 单文档和多文档界面的自由切换。

59. word中巧输符号三例。

60. word中的“简单”加密方法。

61. word排序的规矩。

62. word加智能五笔巧识繁体字。

63. word打印不求人。

64. word**操作小技巧。

65. word 2000中绘图的精确定位。

66. office xp中嵌入工具条的秘密。

67. word2000中奇数行单元格合并后再“一分为二”

68. 任务栏上不见“输入法指示器”或“输入法缺省en”

69. word中图形框(或文本框)内的文本居中难

1. 在**中巧输文字。

要想在**中随心所欲地输入文字,而不影响**大小,其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可),然后在**上拖出一个文本框,在其中输入文字,再在**上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置文本框格式”,再单击“颜色与线条”标签,把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条,最后确定即可。

2. 把页码插入到word文档页面外侧。

你用word编辑了一篇文档,将它按双面打印出来后,你有没有想过将页码放置在页面的外侧,这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧,方法如下:在“插入”菜单中,单击“页码”;再在“位置”框中,选择“页面纵向中心”;然后在“对齐方式”框中,选择“外侧”;最后单击“确定”按钮。

实际上,在“位置”和“对齐方式”框中,你还可以选择其他的组合方式,把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧!

3. 为word文档添加行号。

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项,然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分,接下来单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项,最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是,只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用。

点击“文件→ 打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页,免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存。

在word 2000、excel 2000中要想保存多篇打开的文档,可以按住shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法:可以先按住shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变?

对了,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即全部保存完毕。是不是更快捷?

6. 扩展单元格。

如果用word设置好的**,有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去,可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题:选中该单元格,在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡,将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”,加以确认,这时,未显露的字符就纳入格内了。

7. word中特殊字符的快速输入。

办公录入时,特殊字符输入通常由“插入”菜单,选择“符号…”,再在弹出的对话框内选择字体类型,再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想,频繁使用鼠标降低了录入速度,查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。

例如经常输入字符α、β通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符,点“快捷键…”按钮,将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“alt+某字符”组成组合键),再点“指定”按钮即可。

8. 快速进行线条修改。

在excel中一张**画好后,如果想对其中几根线条进行修改,怎样快速做到呢。单击“视图”菜单,选择“工具栏”下的“自定义”,在“自定义”窗中单击“命令”标签,在“类别”中选择“格式”,然后在右窗格中拖动垂直滚动条,找到“绘图边框”,最后把它拖至格式工具栏上。在要修改**时,单击该“绘图边框”按钮,对弹出的小窗感到熟悉吧,在word中画**时常用到的,在其中可选择线条样式及颜色,然后在想修改的**线上再画一次即可。

9. f8:谁说选中要按左键拖动?

在word中,如果要快速选中好几段文字,可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处,按下f8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态,此时移动鼠标至结束处单击,即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦,快来试一下吧:

)如要重新选择,可再次双击“扩展”退出扩展状态。

10. word2000下的数**算功能。

要在word中进行数**算,首先要进行简单的设置。在word界面下,点击“工具”,选择“自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”,在“类别”窗口选择“工具”,在“命令”窗口找到“工具计算”选项,按下鼠标左键,将“工具计算”拖到word界面上方的工具栏中,接下来就可以进行计算了。

例如,用公式计算的方法如下:⑴列公式,如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以5);⑵选中整个公式,⑶点击工具栏上的“工具计算”;⑷同时按下“ctrl+v”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图标,根据运算法则计算的结果就会出现在光标所在位置。

11. f4、f5和f7也有妙用。

在word中执行过某一命令后,按f4键可再次重复这一操作。如果按下“shift+f5”后,光标在最后三个编辑处循环,可帮你快速修改前三个编辑,让你知道自己最后做了什么改动。f7键最省事了,按一下全文拼写查个遍。

12. 快速改变word文档的行距。

在编辑word文档时,要想快速改变文本段落的行距,可以选中你需要设置的文本段落,按“ctrl+1”组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“ctrl+2”组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“ctrl+5”组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。

13. 巧使**旋转。

首先选中整个**,然后单击“绘图”工具栏上的“阴影效果”(如窗下绘图工具栏没有,可从“视图/工具栏”下选取),并任选一种阴影效果。然后在**阴影效果上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“设置自选图形格式”,再在自选图形格式窗中单击“大小”标签,然后在“旋转”栏输入旋转的角度数,重复这些操作便可。

14. 在word中速查上次修改的位置。

经常处理长word文档的朋友都会有这种经历:对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改,可是每次打开word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法,那就是使用“shift+f5”快捷键,即在打开上次修改过的文档时,按下“shift键”的同时,按下“f5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你马上又可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。

15. word下的运算符号。

word下的键盘输入“加”、“减”、“乘”、“除”,分别显示为其中并不为大家所熟知。这些符号在有些具体使用场合会让人费解。如笔者所教授的小学算术。

可用以下方法更改设置,得到大家都习惯的相应计算符号。先在word界面下点击“插入”选择“符号”,再在字体(标准字体)栏内选择大家习惯和熟悉的运算符号,做以下变更:以减号为例,键盘“-”号比常用“—”号略短。

首先选取栏内“—”号,然后点击左下角“自动更正”,进入选项设置后在左边替换栏填上键盘符号“-”替换为现在已经自动设置为你所选择的常见运算符号,单击“添加”然后“确认”。你就完成了替换符号“-”的设置。现在你在键盘上输入的减号就是“—”了。

符号×的设置和减号基本相同。而除号键盘键“/”是常用字符之一,可在替换栏内填入“。”两键,同时敲击所设置的两键就可出现大家习惯的“÷”号。

16. 解决图形对象随段落移动的问题。

一般在默认情况下,插入到word中的**的位置不是相对固定的。它会随着段落的移动而移动。若我们要让**不动,那就要用**格式来实现了。

在**上双击,屏幕上出现格式设置窗口,打开其中的“版式”,选择“衬于文字下方”然后再点击“高级”,打开“**位置”,将其中的“对象随文字移动”的选择项取消掉并单击“确定”。这样问题就解决了。 ##1 在excel中快速输入分数通常在excel单元格中直接输入分数如“6/7”,会显示为6月7日。

如何快速输入分数“6/7”,其实只需在输入分数“6/7”时在它前面添加一个“0”和一个空格即可,但是用此法输入的分母不能超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。

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