1、用alt键可实现标尺的精确定位：
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2、快速删除段前段后的任意多个空格。
网上**的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
3、删除网上**资料的换行符（象这种“↓”
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写l不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住alt键，然后用鼠标左键来选。
5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。
6、让word**快速一分为二。
将光标定位在分开的**某个位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。这时你就会发现**中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个**一分为二的目的。
7、把文字替换成**。
首先把**复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：
“^c”的意思就是指令word xp以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至excel**。
8、让word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式——用“选择性粘贴”
1）选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
2）选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“ctrl+v”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到word中。
9、格式刷的使用：
1）设定好文本1的格式。2）将光标放在文本1处。3）单击格式刷按钮。
4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。
l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
10、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号：
1）先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2）其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
11、三招去掉页眉那条横线。
1）在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置**和边框为“无”，应用于“段落”
2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了。
12、插入日期和时间的快捷键。
alt+shift+d：当前日期alt+shift+t：当前时间。
13、将字体快速改为上标或下标的方法：
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住ctrl，再按一下baskspace旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按ctrl的同时也按住shift,大家可以试试。
14、用word来拆字。
首先点击“工具/自定义/命令/分解**”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/**/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选**（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解**”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
15、经常要在文档中插入自己公司的信息：
如公司名称。
公司住址。联系**。
联系人姓名。
qq号码。可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称。公司住址。
联系**。联系人姓名。
qq号码。说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
16、word的翻译功能：
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
17、用“记事本”去除格式。
网页上copy下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到word中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
18、快速将文档转换成**。
先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面。
然后新建一个文件。把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上。
恢复office的默认设置。
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找直接删除。
下一次启动word会恢复默认值。
19、代替屏幕截图软件。
按下print screen键，将会截取全屏幕画面。用鼠标点击“开始→程序→附件→画图”，将会打开“画图”程序，点击该窗口中的“编辑→粘贴”菜单，这时会弹出一个“剪贴板中的图像比位图大，是否扩大位图？”对话框，点击“是”，就会将该截取的**粘贴到其中。
再按下ctrl+s键将**保存即可。
20、抓取当前活动窗口：print screen+ alt键，就会只抓取当前活动窗口，然后按上述方法保存即可。
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第一章 活学善用十则经典的word 2010小技巧。1 word 玩自动填充。在word 里选中要填入相同内容的单元格，单击 格式 项目符号和编号 进入 编号 选项卡，选择任意一种样式，单击 自定义 按钮，在 自定义编号列表 窗口中 编号格式 栏内输入要填充的内容，在 编号样式 栏内选择 无 依次单...
排版实用技巧
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