的实用技巧

第一章、活学善用十则经典的word 2010小技巧。

1、 word**玩自动填充。

在word**里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 word中巧输星期。

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容。

在word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额。

在word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁？单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能，点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：

点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线。

在word中如果想画水平、垂直或?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开shift键即可。

7、加减乘除松输入。

i和i在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或i后面输入+、—按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗**线。

在word中需要加粗某一条或几条**线时，可以先在工具栏选项中点击“**和边框”按钮，然后在“**和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制**”按钮，最后在欲加粗的**线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的word公式。

使用word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做。

在word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

第二章、word2007中日期输入多种方法精选。

在word2007中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。

技巧1.菜单命令留时间

如何在word2007文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”→“文本”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式，单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。

技巧2.快捷键留时间

按下“alt+shift+d”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“alt+shift+t”组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。

技巧3.记忆键入留时间

当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。

技巧4.插入域留时间

有的时候我们希望在一篇word2007文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名，并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式，最后单击“确定”。

第三章、办公小技巧去除word自作聪明若干功能。

word是一款很优秀的字处理软件，其强大的文字处理和**编辑功能给我们的工作带来了许多方便，但word有时总是“自作多情”。在文档中输入一个**或者邮件地址，就自动设置成超级链接；在文字录入过程中，有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线，提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得，那么，我们一起来宛言谢绝word的“自作多情”吧。

一、关闭自动建立超链接功能。

在文档中输入**或e-mail地址时，word会自动将它们设置成超级链接，并且在每个超级链接的下面显示下划线，打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果，我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接，单击“格式”→“样式”，系统会打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择“超级链接”，并单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，这时，系统弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，单击“下划线”一项的下拉框，并选择“(无)”，单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能，依次点击“工具“→“自动更正选项”，弹出“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可。

二、关闭拼写和语法检查功能。

用word编辑文档时，文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是word的拼写和语法检查功能在作怪，这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查，系统默认是实时检查，红色的波浪线表示拼写错误，绿色的波浪线表示语法有问题，这汉字录入过程中，这项功能没有什么实际意义，可以将其关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮，在下拉菜单中执行“选项”命令，打开”选项“对话框，切换到“拼写与语法”标签卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能，文档中表示拼写和语法错误的标记—红色和绿色的波浪线就会立即消失。

三、关闭自动添加编号功能。

用word编辑文档时，如果先输入一个表示编号的数字，再录入一段文字，按下回车键，这时文档中会自动添加一个编号，这项功能虽然可以为文章自动添加编号，但在实际运用中并不尽如人意，可以将其关闭。点击“工具”→“自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“自动编号列表”一项复选框中的“√”去掉即可关闭自动编号功能。

经过这样设置，word再也不会“自作多情”了，工作界面显得清爽多了。

第四章、教你四则技巧处理word**更快更轻松。

大家经常用word制作**，处理数据，用word处理**也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理word**的实用技巧。

1、文字巧妙转换成**。

通常大家制作**时，都是采用**和边框工具来绘制**，或者利用“**→插入→**”命令来定制**，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生**呢？

答：有，可以用word提供的**与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

(1)按照自己的计划先将**中的各项内容输入word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生**列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生**的文字内容，在菜单栏单击“**→转换→文本转换成**”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入**内容时的分隔符一致)，同时按所要的**形式对其他选项做适当的调整。

2 、用“+”号巧制**。

资产负债**制作一般的word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成**制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作**，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：

首先在要插入**的地方输入“+”号，用来制作**顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号，“-号越多**越宽)，接着再输入一些“+”号(“+号越多，列越多)。完成后再按回车键，便可马上得到一个**。

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