实用技巧大全

发布 2021-05-06 07:39:28 阅读 6814

选择性粘贴。

演示,我这个宏指定的快捷键是ctrl q:

请打开我这个附件,对c1单元格按ctrl c进行复制。

再移到任意空白单元格,按ctrl q

粘贴出来的即是无公式单元格。

word实用技巧大全。

作者:lixisu 文章**:总结点击数:2470 更新时间:2008-10-28 20:26:34

插入其它语种的特殊符号

用word进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法。

单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。

2.利用软键盘功能法。

windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:pc键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要,进行不同的选择。

操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置。

在英文字体wingdings和webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为wingdings或webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为bmp的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。

快速输入大写中文数字

在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:

执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

将姓名按姓氏笔划排序

在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“**”菜单上的“排序”命令。

在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被word排列的井井有条了。

在word中插入当前的日期和时间

用户可以随时使用快捷键在word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下alt+shift+d组合键即可插入日期,而按下alt+shift+t可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

锁定插入的日期和时间

在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时间”,如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下ctrl+f11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下ctrl+shift+f9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。

利用合并字符功能设置上下标

用户在编辑文档的时候,有时会遇到某个字符同时具有上下标,例如x+2-1,公式编辑器可以轻松的完成任务,但是如果在安装office时没有安装公式编辑器该怎么办呢?

在工具栏里添加“合并字符”按钮,键入有上下标的字母,依次键入上标、下标,然后同时选中上下标,最后按下合并字符按钮,接着会弹出对话框,进行了相应的设置后,就完成了上下标的输入。

需要提醒用户注意的是,如果上下标对不齐的话可以尝试加空格,另外此方法只适用上下标不超过6个字符的情况。

使用⑩以上的数字序号

以前在word中输入10以带圈序号非常困难,现在word xp 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮,在“文字(t)”栏输入“11”, 圈号(q)”栏中选“○”点“确定”即可完成。

使用格式刷重复复制格式

格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?

其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“esc”键即可关闭格式刷。

利用拖放的方式复制网页

在复制网页内容时,通常用户都是在ie窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行“复制”命令,接下来打开word程序,进行“粘贴”。

其实还有更加简便的方法,就是使用windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到word窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。

利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里

用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下ctrl+shift+space组合键即可。

让光标在段落间快速移动

在编辑word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用word提供的一个快捷键只需按住ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式,如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了**边框;从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后,粘贴的文字就是无格式的,也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

快速显示文字格式

在用户编辑文档的时候,有时需要确定某一段文字应用了何种格式(如字体、大小等)。

执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。

用户还可以按下shift+f1组合键,然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下esc键取消。

在word中用另类方法复制文本

选定需要复制的文字,按下shift+f2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

去除自动添加的超级链接

word有很多自动功能,这无疑给用户的操作增添了无数的便捷,但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个**或e-mail地址后,word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?

有三种方法。

1.即时方法,在word将**或e-mail自动转换为超级链接域后,按下ctrl+z组合键,即可取消该自动转换。

2.长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

需要提醒用户注意的是,使用此方法后,当用户再输入**或e-mail地址时,word就不会自动将其转换为超级链接了。

3.取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只需在按住ctrl键的同时单击该超级链接,然后按下ctrl+shift+f9组合键即可。

快速插入一对大括号

将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下ctrl+f9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。

在word 2002中选择多个文档区域

用户在word 2002中可以像在windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域,这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样,就是按住“ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。

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