一定会给你一个满意的答案。
6、自定义函数
虽然excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。
自定义函数，也叫用户定义函数，是excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在visual basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“visual basic编辑器”，进入visual basic编辑环境，在“工程－vbaobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，**如下：
function rrr(tatol, rr) if rr = 上班" then rrr = 0.6 * tatol elseif rr = 加班" then rrr = 0.5 * tatol elseif rr = 休息日" then rrr = 0.
9 * tatol end if end function （如图9）。
图９ 这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(f２，b２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。
图10 7、矩阵计算
excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。
1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如，以便和普通单元域a1：c3相区别。
设置时先选定单元域，同时按shift＋ctrl＋enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如a=、b=等。
数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：
选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： mdeterm——计算一个矩阵的行列式； minverse——计算一个矩阵的逆矩阵； mmult——计算两个矩阵的乘积； sumproduct——计算所有矩阵对应元素乘积之和。
图11 2）矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，a和b都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=a＋b”或“=a-b”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=a*b”表示数组a和b相乘，输入“=a/b”表示数组a除数组b。
如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=a＋b”和“=a-b”，表示矩阵相乘可以输入“=mmult(a，b)”，而矩阵相除是矩阵a乘b的逆矩阵，所以计算公式是“=mmult(a，minverse（b）)”公式输入后，同时按shift＋ctrl＋enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：
1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性。命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。
图12 2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“ime模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
9、批量删除空行
有时我们需要删除excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。
做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下ctrl+a键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。
图13 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。
10、如何避免错误信息
在excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。
）错误值：＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。
解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。
）错误值：＃div/0!
含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
）错误值：＃value!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃value!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格c4中有一个数字或逻辑值，而单元格d4包含文本，则在计算公式=c4＋d4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃value!。
）错误值：＃ref!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
）错误值：＃n/a
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#n/a，以表明正在等待数据。任何引用含有#n/a值的单元格都将返回#n/a。
解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。
）错误值：＃name?
含义：在公式中使用了excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）例如：
sum（c1：c10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。
）错误值：＃num! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。
）错误值：＃null！ 含义：
在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=sum(a1:
a10 c1:c10)”，就会产生这种情况。
解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=sum(a1:a10 ,c1:c10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告诉excel来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于excel之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。
例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。
下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的vba知识了。
设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
将单元格设置成一种有自己风格的形式；
每次打印都固定的页面设置；
频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；
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