会计实务操作教程，本部分内容主讲excel高级使用技巧，如何利用财务软件excel高级使用技巧来高效办公。
难点释疑：根据需要，有时想把b列与c列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在c行后插入一个空列(如果d列没有内容，就直接在d列操作)，在d1中输入“=b1&c1”，d1列的内容就是b、c两列的和了。选中d1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了b列和c列的合并。
这时先不要忙着把b列和c列删除，先要把d列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉b、c、d列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用autocad绘图时，有人喜欢在excel中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在excel中输入坐标值，将x坐标值放入a列，y坐标值放入到b列，然后利用“&”将a列和b列合并成c列，在c1中输入：
=a1&"，b1，此时c1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动c1单元格，完成对a列和b列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用concatenate函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=concatenate(b1,c1)”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，b2包含“物种”、b3包含“河鳟鱼”，b7包含总数45，那么： 输入“=concatenate("本次河流生态调查结果：
"，b2，""b3，"为"，b7，"条/公里。")计算结果为：本次河流生态调查结果：
河鳟鱼物种为45条/公里。
以下是会计实务操作教程excel高级使用技巧53个。
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1)假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2)在b2单元格写入： =13" &a2 后回车；
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在b2单元格中写入：=a2 & 13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在excel中如何使它象word一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用excel做多页的**时，怎样像word的**那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成？
在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、excel中有序号一栏，由于对**进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着**其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作excel**时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整**(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资。想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，excel的打印纸选项中只有a4一种，怎么办？
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”未改前是“，”按 “确定”按钮结束。
这样再打开excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用f5键可以快速选取特定区域。例如，要选取a2：a1000，最简便的方法是按f5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域a2：a1000。
12、如何快速返回选中区域？
按ctr+backspae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按f5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“ctrl+*”的特殊功用。
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的**时，通过选定**中某个单元格，然后按下 ctrl+* 键可选定整个**。ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 ctrl+ ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 ctr+ a键，excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止excel自动打开太多文件？
当excel启动时，它会自动打开xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1)除去编辑窗口中的**线。
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2)除去打印时的未定义**线。
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的**线(在编辑窗中看到的也是淡灰色**线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”vcd中编辑的excel**更是这样。要除去这些**线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
Excel高级使用技巧
一定会给你一个满意的答案。6 自定义函数 虽然excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是excel最富有创意和...
Excel高级使用技巧
excel高级使用技巧1 编辑技巧 5 多张工作表中输入相同的内容。5 多张工作表中输入相同的内容。几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住ctrl键，再单击窗口左下角的sheet1 sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相...
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根据需要，有时想把b列与c列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 剪切 和 粘贴 来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是 在c行后插入一个空列 如果d列没有内容，就直接在d列操作 在 1中输入 b1 c1 d1列的内容就是b c两列的和了。选中d1单元格，用鼠标指向单元格右下角的...