excel使用技巧培训内容提纲。
一、 基本操作方面的操作。
1、强制换行用alt+enter
2、强制输入数字文本方法a.单元格格式设置为文本 b、在输入数字前先输入单引号'
3、输入分数的方法 0+空格+输入分数
4、快速定位到行或列中的第一个或最后一个单元格:选择行或列中的一个单元格,然后按 ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)(当数据行和列很多的时候很有用)。
5、隐藏输入的数据:设置单元格格式,自定义格式 ;;这样输入的数据在单元格内就看不到。
6、单元格字符数据之间的拼接,字符之间用连接符为 &
举例:字符组合 =a1 & 123” &a2
7、选择性粘贴、a、列行互换:选择复制,粘贴选择选择性粘贴,选择“转置”
b、某些数据同乘以一个数,同除一个数,同加、减一个数。
8、如何在不同单元格中快速输入同一数内容选定单元格区域,输入值,然后按 ctrl+ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值或者公式。
9、快速复制公式或填充。
双击活动单元格的自动填充柄,活动单元格中的公式或数据就自动向下复制,向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定,即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止。
10、 在公式内容和显示公式之间切换,按ctrl+` 键(位于键盘左上角),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。
12、数据列的合并和拆分
操作:对两列数据进行合并,而后进行拆分。
二、单元格输入数据有效性的检查
1、不符合条件时候显示的提示信息:
条件:数值条件
序列。举例:限制数据输入范围,序列。
2、条件格式的使用,设置符合某一条艰难后数据的显示格式(开始功能区)
举例|:查找重复数据数据用重复的。
检查符合条件,显示不同的格式,举例检查业务一百次的。
公式=countif(c:c,c1)>100
三、几个常用函数的使用
1、 if 判断条件。
2、mid 截取字符串中间数据,提取数据。
1、 求和,计数,条件求和,计数。
sum(),count()
sumif(),countif(),4、vlookup使用准备两张数据表,进行查找匹配。
查找匹配数据。
四、 数据透视表(数据分析)的使用,准备一张大数据表,进行数据分析使用。
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