Excel高级使用技巧宏的应用

发布 2021-04-12 21:21:28 阅读 9645

excel高级使用技巧——宏的应用。

宏是一个指令集,用来告诉excel来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于excel之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。

例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍。

下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的vba知识了。

设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头;

将单元格设置成一种有自己风格的形式;

每次打印都固定的页面设置;

频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等;

创建格式化**;

插入工作表或工作薄等。

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