Excel 1

发布 2022-09-20 22:02:28 阅读 3801

教学内容和时间分配:

一、excel的基本概念。

1、 工作簿(workbook)——excel文件,文件的扩展名为xls。

工作簿文件相当于一个活页夹。一个工作簿中可能包含若干张工作表(至多255张)。

2、 工作表(worksheet)——工作簿中的每一张表。

工作表相当于一活页夹中的一张张活页纸。

每个工作表下面都会有一个标签,工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里,以sheet1、sheet2、sheet3、sheet4来命名。所以,我们知道一个excel文件就是一个工作簿,而一个工作簿包含若干个工作表。

工作表是指由65536行和256列所构成的一个**,行号的编号是由上自下从1到65536编号,列号则由左到右采用字母编号a、b 、c ……aa、ab……

用户可根据需要自行增加或删除工作表。

3、 单元格(cell)——**中的一个格子。

工作表中的每一个格子称为单元格,输入的数据都保存在单元格中。每个工作表由65536╳256个单元格组成(不一定用完)。

4、 单元格地址。

每个单元格都有其固定的地址(类似于坐标),如a3、b6等。

5、 活动单元格。

指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框。excel 同时使该单元格的行、列号为突击显示,使用户对正在使用的单元格的坐标一目了然。

6、 单元格属性。

单元格具有三种属性,即内容、格式和批注,格式为有关该单元格的字体、数字格式、对齐方式、边框等,批注是指有关该单元格内容的一些说明文字。

二、基本操作。

1、新建工作簿。

单击“文件”菜单中的“新建”命令。

2、光标定位。

单元格的光标的定位:单击单元格,该单元格成为活动单元格。

单元格内容的定位:双击单元格,光标出现在单元格中。

3、切换工作表。

单击要处理的工作表标签。

4、选定多张工作表。

选定相邻工作表要按下shift键,选定不相邻工作表要按下ctrl键。

5、添加工作表。

插入”菜单下的“工作表”

6、 工作表的移动、复制、更名、删除。

首先选择要操作的工作表,再进行移动、复制、更名。

7、 工作表的保护。

工具”/“保护”中的适当选项,添加口令。

三、excel数据输入。

三种类型的数据输入。

常用数据类型分为文本型、数值型和日期时间型。

1)文本输入。

文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。有些数字如**号码、邮政编码常常当作字符处理,此时只需输入数字前加上一个单引号。当输入的文本长度超过单元格宽度时,如右边单元格无内容时,则扩展到右边列,否则将截断显示。

当输入的内容需要换行(分段)时,按alt+enter

2)数值输入。

数值除了数字0~9外,还包括一些特殊字符。

输入小于1的分数时,如3/4,要输入0 3/4,不写0会被认为是日期3月4日。

如输入的数字太长时,自动以科学计数法表示。

3)日期时间输入。

日期的输入可以用“/”分隔。

四、选择操作对象。

1、 选择单个单元格。

2、 选择多个单元格(相邻的和不相邻的)

3、 选择一行选择一列。

4、 选择工作表。

五、练习。对上表进行操作:(打开文件练习(1)进行练习)

1、 该工件表标签改为“成绩表”,并以“成绩统计。xls”为文件名保存。

2、 将每门课程的分数不要小数点后的数。

3、 在“姓名”前插入一个字段“编号” ,编号采用序列输入,顺序为“0001,0002,0003,……

4、 给**加上标题“成绩统计表”

5、 计算“总成绩”和“平均”

6、 统计每门课程的“最高分”和“最低分”

7、 给**加上边框线。

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