excel
第一节。一、作用：数据处理、数据计算、各种图表、数据表等。
二、打开：桌面上双击excel图标。
开始——程序——excel
放置位置：c:\program files\microsoft office\office
三、组成：名称框、编辑栏、工作区（65536行、256列）、工作表标签。
四、excel文件就是一个工作簿（默认名：book1），由工作表组成（默认有3张工作表，如：sheet1，最多可达255张）。
工作表由单元格组成，256列（用英文字母标识），65536行（用阿拉伯数字标识）。由列标和行号组成单元格的名称（地址）。
基本操作：一、移动活动单元格位置：
1、四个方向箭头；tab键：向右；shift+tab:向左、enter回车键（向下）
shift+enter回车键（向上）。
2、ctrl+home:移到第一个单元格。
3、ctrl+end：移到有数据的区域中最后一个单元格
4、ctrl+“↑移到第一行；
5、ctrl+“↓移到最后一行；
6、ctrl+“←移到第一列；
7、ctrl+“→移到最后一列；
8、ctrl+“←移到第一个单元格。
9、ctrl+“→移到最后一个单元格。
二、选取单元格的方法：
1、单个：单击；单击并拖动可选多个。
2、连续多个：先选一个，按shift键+鼠标单击。
3、不连续多个：先选一个，按ctrl键+鼠标单击。
4、区域选取：在名称框内输入范围：如：a3：f15，单元格名称间用“：”表示连续选取；用“，”表示不连续的选取，如：a3，b5。
5、整行：单击行号；整列：单击列标。
6、整张工作表：单击行号、列标的交叉处；或ctrl+a
三、输入数据：
1、普通数据：直接输入：文本型数据左对齐，数值型数据右对齐。
2、特殊数据：以0开始的数据；或身份证号等。将数值型数据变为文本型数据输入的方法：
先输入英文标点单引号（’）再输入数据；
选取单元格→格式→单元格，数字格式设置为“文本”。
3、输入当前日期：ctrl+;分号，4、输入当前时间：ctrl+shift+;分号。
5、输入分数：先输入0，空格，再输入分数，分数线用“/”如：2/5：“0 2/5”
四、填充数据：
1、 拖动“填充柄”；按ctrl+拖动；
2、 编辑→填充→向上、下、左、右填充、序列（等差、等比）。
3、 工具→选项→自定义序列：选新序列，直接输入→“添加”；“导入”工作表中的单元格。（不需要的：选取→删除）
4、 在不相邻的单元格中输入相同的内容：按“ctrl键+单击”选取单元格→输入内容，按“ctrl+enter回车”。
第二节。设置单元格的格式：选取单元格——格式——单元格（ctrl+1)
1、数字：设置数字的小数位数、货币样式、百分比、分数、日期、时间、文本等。
2、对齐：设置文本的水平、垂直对齐方式；文本的横排、竖排，旋转角度、文本自动换行（强行换行：alt+enter回车）。
3、合并单元格：选取——格式——单元格——对齐——勾选“合并单元格”；
点击工具栏上的“合并及居中”按钮。
4、拆分单元格：选取——格式——单元格——对齐——去掉“合并单元格”；
5、插入行、列、单元格：
选取行或列或单元格——点右键——插入或插入菜单——行、列、单元格。
6、删除行、列、单元格：
选取行或列或单元格——点右键——删除或编辑菜单——删除。
7、调整行高、列宽。
1）拖动行号、列号间的线框；
2）选取行（列）——点右键——行高（列宽）；
3）选取行（列）——格式——行（列）——行高（列宽）
4）双击行号（列号）间的线：以最适合的高度（宽度）显示。
5）等高行、等宽列：选取整行（列）——拖动。
8、条件格式：满足条件，显示一种特殊的格式。
方法：选取数据区域——格式——条件格式：设定条件——点击“格式”按钮设置相应的格式；点击“添加”按钮可继续加入条件（一次可同时设定三个条件）；点击“删除”按钮可取消不要的条件格式。
第三节。1、工作表的操作：
1）插入：插入——工作表；或在工作表标签上点右键——插入——工作表；
2）重命名：选取工作表——格式——工作表——重命名；或点右键——重命名；或双击标签。
3）移动：直接拖动；或点右键（编辑菜单）——移动或复制工作表；
4）复制：按ctrl+拖动；或点右键（编辑菜单）——移动或复制工作表——勾选“建立副本”；
5）删除：选取——编辑——删除工作表；或点右键——删除。
6)隐藏：选取工作表——格式——工作表——隐藏；再次点击“格式——工作表——取消隐藏”：再显示此工作表。
2、插入批注：插入——批注——输入注解内容（工具——选项——视图——批注：设置显示或隐藏批注的标识与内容。）
3、强行分页：插入——分页符（取消分页：插入——删除分页符）或在“分页预览”视图中拖动分页线。
4、给单元格改名：1、选取单元格——在“名称框”内输入相应的内容，回车确定。2、选取单元格——插入——名称——指定；
注：同一张工作表内不能有重名的单元格。
5、页面设置：
1）设置纸张大小、方向、页边距、居中对齐方式（每页上的内容）；
2）页眉和页脚：直接选择页眉和页脚的内容，或点击“自定义页眉或页脚”，输入相关的内容。注：页眉和页脚只在“打印预览”视图中才能看见，修改格式也在“页面设置”中进行。
3）工作表：打印的相关设置：打印区域、打印标题行、标题列、网格线、行号列标、批注等。
第四节：计算。
一、编辑公式：以“=”开始；
1、普通运算：= 单元格（数值） 运算符单元格（数值）
2、自动求和：∑：框选范围——点击∑（工具栏）
3、复制公式：选中公式——拖动填充柄。
二、函数。光标定位在结果单元格——插入或工具栏上fx——函数名——框选要计算的数值区域——确定
1、求和：sum；2、求平均：**erage；
3、最大值：max；4、最小值：min
5、求乘积：product 格式：=product(c8:c9)
6、count：计数函数：计算包含数值单元格的个数。
格式：= count（a1：a20）
7、counta：计算非空单元格的个数。
格式：= counta（a1：a20）
8、排名次：rank，格式：=rank（h3，$h$3:$h$10）
单元格地址分类：
9、if函数（逻辑判断函数）
例：(1)判断成绩（在单元格d8）是否大于80，大时结果为“优秀”，不大于时结果为“良好”
第一个：条件（d8>80如果
第二个：条件成立时的结果(优秀那么。
第三个：条件不成立时的结果（良好） 否则。
格式：=if(d8>80,"优秀","良好")
2)判断总分（e2），大于230分，为a；大于180分，为b；其它为c。
格式：=if(e2>230,"a",if(e2>180,"b","c"))
注：输入结果为“汉字、字母”时，需加双引号，公式中的符号最好在英文标点状态下输入。
10、pmt ：求月偿还额。
第五节：图表。
用图形表达数据的方式：要求有准确数据，不同类型数据采用不同类型图表。
1、创建图表：光标定位数据区——插入菜单——图表或常用工具栏——图表向导：
第一步确定图表类型
第二步确定数据区域。
第三步图表选项（设置图表标题、坐标轴、网格线、系列、数据标志）
第四步确定图表插入位置（当前工作表中、新工作表）
2、图表区格式：选择图表区——右键——设置图表区格式——选框、填充底纹、文字格式。
3、绘图区格式：选择绘图区——右键——设置绘图区格式——选框、填充底纹。
4、数据系列格式：选择数据系列——右键——设置数据系列格式——（刻度、主要刻度单位）
5、增减数据源：选择图表——右键——数据源——重选数据区域或在当前的数据表内增减数据的行或列。
6、更改图表类型：
选择图表——右键——图表类型——重选图表类型。
单选某一数据系列——右键——图表类型——重选图表类型（可重新设置单个数据系列图表类型）
交换工作表中的数据行或列：
选取要移动的单元格——按住shift键+左键拖动。
第六节：数据处理（一）
一、排序：选取数据区域——数据——排序，选择“有、无标题行”、设置排序的依据（关键字，可以同时设置三个）、方式（升序：从小到大；降序：
从大到小）——确定。（点击“选项”按钮：设置排序的方法：
按字母、按笔画）
二、筛选。1）自动筛选：数据——筛选——自动筛选。
2）高级筛选：数据——筛选——高级筛选——选取数据区域、条件区域——确定。
注意：高级筛选前先打出条件，条件写在同一行，两个都得满足；写在两行，只要满足其中一个即可。
例：将筛选的结果复制到其他位置”：将筛选后的结果放在另外的位置，与原数据表形成对比。在“复制到”框内选取单元格，定位筛选出的数据起始位置。
第七节：数据处理（二）
三、分类汇总：数据——分类汇总（设分类字段、汇总方式、选定汇总项）
多级分类汇总：先按分类字段序：（如：主要关键字为“产品名称”，次要关键字为“型号”）
分类时，先按产品名称汇总，第二次按型号（不选“替换当前分类汇总”）
注意：分类汇总前先要按照分类字段进行排序。
取消分类汇总：选取数据区域——数据——分类汇总——全部删除——确定。
汇总后的数据需要分页打印：在设置分类汇总时，勾选“每组数据分页”。
四、合并计算：定位在放结果单元格处——数据——合并计算（选函数、引用位置、标志：首行、最左列）
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