第4章电子**系统excel 2003
一、 excel 2003 概述。
1、excel 2003的主要功能：
（1）简单、方便的**制作功能打印等；
（2）强大的图形、图表功能；
（3）快捷的数据处理和数据分析功能；
2、excel 2003的窗口界面。
excel 2003启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同 word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。
二、excel 2003 的基本操作。
1、工作簿的基本概念。
1）工作簿。
工作簿（book）就是excel文件，其扩展名为。xls，文件名就是工作簿名。
工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的**或者数据图形。
2）工作表。
工作表（sheet）是一个由行和列交叉排列的二维**，也称作电子**。excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从a、b、…、z、aa、ab、…、ba、bb、……一直到iv，称作列标。
横向为行，每行用数字标识，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。
3）单元格和单元格区域。
单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子**软件处理数据的最小单位。内单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：b3
单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：a2：d8
2、单元格和单元格区域的选择。
1）单元格和单元格区域。
单元格（cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子**软件处理数据的最小单位。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。
2）单元格和单元格区域的选择。
1)选择单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格。
2）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。
3）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
4）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。
5）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住shift键再单击该区域的最后一个单元格。
6）选择整行：单击行标题。
7）选择整列：单击列标题。
8）选择相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住shift键再选定其他行或列。
9）选择不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住ctrl键再选定其他的行或列。
10）选择增加或减少活动区域的单元格：按住shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
3）选定单元格中的文本。
如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。
3、工作表及工作表的管理
1）选择工作表。
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。
2） 插入新工作表。
1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。
2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框（如图所示），选定工作表后单击“确定”按钮。
如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。
3）从工作簿中删除工作表。
1）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。
2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。
4）重命名工作表。
1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。
2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。
5）移动或复制工作表。
1）在一个工作簿中移动或复制工作表。
方法一：拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖动工作表的同时按住ctrl键到目标位置。
方法二： “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。
2）在不同工作簿之间移动或复制工作表。
6）隐藏工作表和取消隐藏。
1）隐藏工作表。
2）取消隐藏。
7）隐藏工作簿和取消隐藏。
4、输入和编辑数据。
创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。excel 2003能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。
1）向单元格输入或编辑的方式。
1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。
2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。
3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按ctrl+enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。
2）文本（字符或文字）型数据及输入。
1）文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：
在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
如果把数字作为文本输入（如身份证号码、**号码/3等），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如，输入“'0103+5”、“2/3”。
2）数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。
输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入0 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。
输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)。
在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。
3）日期和时间型数据及输入。
如果要输入当天的日期，则按ctrl+“;分号）。如果要输入当前的时间，则按ctrl+shift+“:冒号）。
5、自动填充数据。
1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住ctrl键，可使数字型数据自动增1
2）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为a1，则填充值为a2、a3、a4等。
3）初值为excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。
4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。
5）输入任意等差、等比数列。
通过“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列，在对话框的“序列产生在”区域选择“行”，选择的序列类型为“等比数列”，然后在“步长值”中输入2，“终止值”中键入256，最后单击“确定”。
6、插入（删除）行、列和单元格。
（1） 插入操作。
1）插入整行。
（a）如果要在某行上方插入一行，则选定该行或其中的任意单元格，在“插入”菜单上单击“行”命令，或单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”→“整行”命令。
（b）如果要在某行上方插入n行，则选定需要插入的新行之下相邻的n行，在“插入”菜单上单击“行”命令。
2）插入列。
（a）如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，在“插入”菜单上单击“列”命令，或单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”→“整列”命令。
（b）如果需要插入n列，则选定需要插入的新列右侧相邻的n列，在“插入”菜单上单击“列”命令。
3）插入单元格。
（a）在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；
（b）在“插入”菜单上单击“单元格”命令，打开如图所示的“插入”对话框；
（c）在该对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项后单击“确定”按钮。
2） 删除操作。
1）删除行或列。
选定要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”命令，下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺。
2）删除单元格
选定要删除的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“删除”命令，在对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。
7、使用公式。
1）公式中的运算符类型。
excel 2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1）算术运算符。
加号）、-减号或负号）、*星号或乘号）、/除号）、%百分号）、^乘方）。完成基本的数**算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+5^2”后回车，结果为27。
2）比较运算符。
等号）、>大于）、<小于）、>大于等于）、<小于等于）、<不等于）。用以实现两个值的比较，结果是逻辑值true或false。例如，在单元格中输入“=3<8”，结果为true。
3）文本运算符：&
用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。
4）引用运算符。
单元格引用运算符：:（冒号）。
联合运算符：,（逗号）。将多个引用合并为一个引用。
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