1.如何使用excel中的快捷键。
在excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些方便的快捷键。
按下【ctrl】＋【i】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。按下【ctrl】＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。
按下【ctrl】＋【b】组合键，可以使单元格中的文本加粗。按下【ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。
按下【ctrl】＋【u】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。按下【ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。
按下【ctrl】＋【shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。按下【ctrl】＋【shift】＋【组合键，可以取消单元格中的边框。
按下【ctrl】＋【shift】＋【o】 （字母 o）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。
选中单元格，按下【ctrl】＋【组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。
按下【ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。
2.如何在编辑栏中输入函数。
excel的插入函数中有许多常用的函数，用户在输入函数时可直接从中选择，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。输入函数的方法主要有以下两种。
通过工具栏输入函数。具体操作步骤如下。
选中一个单元格，在编辑栏中输入“＝”
单击编辑栏右边的下三角按钮，在下拉列表中选择想要的函数即可。
通过菜单输入函数。具体的操作步骤如下。
选中单元格，单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。
在【或选择类别】下拉列表中选择要插入的函数类别，如选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择具体应用的函数，如选择【max】选项。
单击按钮确定，打开【函数参数】对话框。
单击右边的【拾取器】按钮，打开新的【函数参数】对话框在工作表中选择数据**。
再次单击【拾取器】按钮，返回到开始时的【函数参数】对话框。单击确定按钮返回到工作表中。此时单元格中会填充上统计后得到的最大值“789”。
3.如何在文本和数值之间进行快速转换。
在实际应用过程中经常需要将文本形式的数字转换为数值以进行计算，有时也需要将某些数值转换为文本。数值和文本之间的快速转换主要有以下三种方法。
输入数字前输入一个英文状态下的单引号就可以将数字作为文本输入，相反，在输入数字时无需任何附加符号直接输入数字，就可以把数字以数值的形式输入。
选中要进行格式转换的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框切换到【数字】选项卡中，在【类别】列表框中选择【文本】或【数值】选项即可。
通过输入公式“=text(要转换为文本的信息所在的单元格)”将数值转换为文本，通过输入公式“=value(要转换为数值的信息所在的单元格)”将文本转换为数值。
4.如何通过帮助学习函数应用。
在应用复杂的函数时，如果用户只知道函数名称而不会具体应用，可以通过函数帮助来学习函数的应用。其具体的操作步骤如下。
单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。
在【或选择类别】下拉列表中选择想要查找的公式所属的类别，在【选择函数】列表框中选择所要查找的函数。
单击【插入函数】对话框左下角的【有关该函数的帮助】链接，打开【microsoft excel】窗口，即可查看对该公式的介绍和该公式的具体应用方法。
5.如何通过函数提取身份证中的出生日期。
某公司要改善公司福利，决定在每一个员工过生日时送一个深日蛋糕，为此公司经理要求人事部主管将员工的生日统计下来。如果通过逐一询问员工生日的方式来统计将非常麻烦，此时该主管可以在已有员工身份证信息的基础上，通过“concatenate”函数来提取员工的生日日期。具体的操作步骤如下。
选中要输入公式的区域，在编辑栏中输入“＝concatenate(mid(f1,7,4),"年",mid(f1,11,2),"月",mid(f1,13,2),"日")”
按下【ctrl】＋【enter】组合键即可将所有身分证中的出生日期提取出来。
concatenate”函数的操作对象必须是文本，它的作用就是将几个文本字符串合并为一个文本字符串。“mid(f1,7,4)”代表的是在单元格f1中从第七位开始向右取两个字符，concatenate(mid(f1,7,4),"年",mid(f1,11,2),"月",mid(f1,13,2),"日")代表的是将提取出的字符串与"年"、"月"、"日"合并为一个字符串。
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