解析应用Excel的技巧

作者：郝文莲。

**：《新校园·中旬刊》2023年第12期。

多年的excel教学中，笔者积累了一些方便实用的经验，下面就和大家一起分享excel的一些功能。

一、条件格式设置的妙用。

手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在exce1的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助excel中的“条件格式”功能实现。

具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开所示的对话框。设置条件为“单元格数值于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。

我们会发现，分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。而且这样设置的好处是，如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。

二、对多张工作表设置页面。

打印excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：

按住“ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。

三、快速输入无序数据。

在excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。

以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为l1369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”。

不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。