excel的应用

发布 2023-05-19 19:26:28 阅读 9838

第3章公式和函数。

公式和函数是exce处理数据的最基本最重要方式,通过对已经存在的数据使用公式,可以获得间接数据,并且间接数据依赖直接数据,随之而变化。

3.1公式。

公式以“=”号开头,包括运算符、数值、字符串、变量和函数。选中单元格直接输入公式或者在编辑栏中输入。输入完成,回车后,将对公式进行运算,单元格中显示计算结果,注意单元格中存储的依然是公式本身。

1.运算符。

公式中的运算符连接各种参与运算的量,包括:算术运算符、比较运算符、文本运算符。下面列出运算符及其优先级。运算符。

功能。优先级。

括号1负号2

百分号3乘方4

乘、除5加、减6

文本连接7等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8

2.单元格引用。

用某种符号表示单元格或者单元格区域,称为单元格引用。在excel中有两种单元格引用方法:(1)a1引用样式。采用列标行号的形式标示单元格。

2)r1c1引用样式。采用列号行号的形式标示单元格,一般用于程序设计。下面说明使用a1引用样式对单元格的几种形式的引用:

z引用单个单元格:b3

z引用连续的单元格区域:a1:c20z引用不连续的单元格区域:a3,b2z引用行:3:5z引用列:b:d

z引用交叉单元格区域:a2:b15 b12:d25z跨工作表引用:工作表名称!单元格名称。

z跨工作簿引用:[文件名]工作表名称!单元格名称。

3.相对引用和绝对应用。

相对引用和绝对引用指在公式中使用单元格名称的不同方式,当复制公式时,会带来不同的效果。相对引用:包含公式的单元格和公式中引用的单元格具有位置相对应关系。

如果公式所在单元格的位置改变,引用的单元格也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。

绝对引用:公式中引用的单元格具有指定位置。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。

混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$a1、$b1等形式。绝对引用行采用a$1、b$1等形式。

如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。

4.使用名称。

excel允许为单元格或单元格区域定义名称,用名称代替单元格来引用,使公式使用更方便和明确。定义名称的方法有很多种,下面介绍。

1)使用菜单。

2)用名称栏定义名字(3)用指定的方式命名。

说明:也可以为常量指定一个名字。

3.4函数。

函数是一些预定义的公式,通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如,round函数可将单元格a10中的数字四舍五入。

1.函数的语法。

函数名(参数1,参数2,参数3,参数4,……

1)结构。函数名称紧跟左括号,然后以逗号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。(2)返回值。函数的结果就是返回值,要注意返回值的类型。

3)参数。参数可以是数字、文本、逻辑值(例如true或false)、数组、错误值或单元格引用。参数也可以是常量、公式或其他函数。不同函数需要的参数类型是不同的,要注意。

2.嵌套函数。

在某些情况下,需要将某函数作为另一函数的参数使用。公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数b在函数a中用作参数时,函数b则为第二级函数。

excel中的函数分为九个类型,我们在后续的章节中,分类介绍九个类别中常用的函数,另外还有外部函数和用户自定义函数。函数按照应用的领域进行了分类,有助于我们学习和查找。接下来的章节我们分类介绍各种类型的常用函数的典型应用。

图3- 1 excel的函数类型。

3.5数组公式。

数组公式对两组或多组数值进行运算,返回一种或多种结果。每个成组的数据称为数组参数,进行对应运算的数组参数必须有相同数量的行和列,数组参数为数据区域或者数组常量。公式输入后,按下ctrl+shift+enter完成。

1.数组常量。

不是计算得到的固定数据就是常量。在普通公式中,数值本身为常量。在数组公式中,成组的数据是数组常量。其中成组的数据必须遵循固定的格式。

数组常量可包含数字、文本、逻辑值或错误值#n/a。数组常量中可包含不同类型的数值。例如,。文本必须包含在半角的双引号内,例如"tuesday"。

数组常量不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符$(美元符号)、括弧或%(百分号)。数组常量置于大括号({}中。不同列的数值用逗号(,)分开。

例如,若要表示数值和40,必须输入。这个数组常量是一个1行4列数组,相当于一个1行4列的引用。不同行的值用分号(;)隔开。

例如,如果要表示一行中的和下一行中的,应该输入一个2行4列的数组常量:。

2.使用数组公式。

1)计算单个结果:此类数组公式通过用一个数组公式代替多个公式的方式来简化工作表模式。

2)计算多个结果:一些工作表函数返回多组数值,或需要将一组值作为一个参数。如果要使数组公式能计算出多个结果,则必须将数组输入到与数组参数具有相同的列数和行数的单元格区域中。

3.编辑数组公式。

1)单击包含数组公式的单元格。

2)单击编辑栏。当编辑栏活动时,括号({}不出现在数组公式中。

3)编辑数组公式内容。(4)按ctrl+shift+enter。

4.选择包含数组公式的单元格区域。

1)单击数组公式中的某个单元格。(2)在“编辑”菜单上,单击“定位”。(3)单击“定位条件”。(4)单击“当前数组”。

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