Excel

发布 2023-05-19 19:23:28 阅读 5543

第三节、数据的加工与分析。

一、 数据库:是数据记录的集合,由行和列构成。

二、 数据清单:是工作区中连续的数据区,每一列包含相同类型的数据。

a、构成:记录:某个特定项的完整值。(行)

字段:构成记录的基本数据单元。(列)

标题行:每一列所在的标题。(字段名)

b、操作:光标定位-数据-记录单-可新建、删除、设置条件等进行查询记录。

三、 窗口的拆分与冻结:光标定位-窗口-拆分或冻结。

四、 数据的筛选:只显示数据清单中满足指定条件的行。

1、 自动筛选:只能对一个字段进行筛选。方法:光标定位-数据-筛选-自动筛选-选择字段、设置好条件确定。(删除结果-再一次执行自动筛选)

2、 高级筛选:可同时对两个或两个以上的字段进行筛选。但条件需另行设置。

方法:选复制下字段名-设置好条件-数据-筛选-高级筛选-选择存放类型-选择数据区域-选择条件区域-选择存放位置-确定。

五、 排序:

1、工具栏:升序、降序。

2、数据-排序-可设主要关键字、次要关键字、第三关键字、有无标题行等。

六、公式:是在单元格中进行计算的方程式。在进行公式运算之前,先输入=,再依次加减乘除。根据数**算定律求出相应的值。

七、函数:是一些预定义的公式,他们根据一些特定的结构进行计算。

sum:求和。

**erage:平均值。

max:最大值。

min:最小值。

rank:排名($)

if :等级(合格\不合格)

统计个数:count

方法:1、光标定位单元格——单击“自动求和”旁的小三角形——选择相应函数——回车。

2、光标定位在结果存放处-单击fx-选择函数-选择数据区域-确定。

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