Excel在教学应用中的技巧

发布 2021-04-12 21:42:28 阅读 7618

(新疆水利水电学校米克兰木。伽怕尔)

关键字:excel 教学技巧。

摘要:本文从多年的教学经验中,总结出一套在工作和教学中比较实用的电子**的应用。

正文。excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题,在使用过程中,我积累了一些经验,写出来与大家一起分享。

1.条件格式设置的妙用。

手工填写的成绩册上,教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在excel的成绩表中实现这一功能呢?我们可以借助excel中的“条件格式”功能实现。

具体步骤为:全选成绩表,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,打开如图1所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于60”,单击[格式]按钮,从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”,[确定]即可。

我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

而且这样设置的好处是:如果有学生的分数统计有错误,更改分数后,及格了的成绩将会自动取消红色的标记,不及格的成绩会自动加上红色的标记。

2.对多张工作表设置页面。

打印excel工作表时,需要对打印工作表分别进行页面设置。其实,在实际操作过程中,若页面设置的参数相同,可以一次选中多张工作表,同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为:

按住“ctrl”键不放,分别单击要打印的工作表标签名称,使打印的工作表同时处于被选中状态,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,设置参数,[确定]后就可以直接进行打印操作了。

3.快速输入无序数据。

在excel数据表中,我们经常要输入大批量的数据,如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则,不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现,这些数据至少前几位是相同的,只有后面的几位数值不同。

通过下面的设置,我们只要输入后面几位不同的数据,前面相同的部分由系统自动添加,这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例,假设由8位数值组成,前4位相同,均为0301,后4位为不规则数字,如学籍号为等。操作步骤如下:

选中学籍号字段所在的列,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在“分类”中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。不同的4位数字全部用“0”来表示,有几位不同就加入几个“0”,[确定]退出后,输入“56”按回车键,便得到了“03010056”,输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

4.设置顶端标题行和打印选定区域。

用excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作,最后要打印出各班的成绩册,要求每页都有表头和顶端标题行,各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上,纸张大小设置好后,在预览时会发现:各班学生的名册有的刚好在一张纸上,有的则不在一张纸上,很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作,但如果添加或删除几行记录,整个版面就乱了。

下面的操作步骤也许会给您带来惊喜:

(1)设置顶端标题行:打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

2)打印区域的选择:选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域,单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]按钮)。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框,再单击[预览]按钮,怎么样?

还满意吧,现在就可以打印了。

5、制作成绩表。

每学期结束时,班主任根据教务处提供的各位任科教师给出的成绩表,还要做出一份“各科成绩表”,并查找出满足条件(三好学生、优秀班干部、优秀团员、补考生等)的学生,这是一项工作量很大的任务。这一项工作,若借助excel的各种输入技巧、“数据排序”和“数据筛选”等功能来实现的话,将会事半功倍。即:

首先建立一个新的excel工作簿,并根据科目数插入需要的工作表。例如:某个班学生在某个学期学了英语、高数、c语言、政治、应用文写作等5门科,则需要插入3个工作表,分别用来输入以上5门科的“单科成绩表”和“各科成绩表”(共使用6张工作表,其中3个工作表是默认的)。

很显然,所有的工作表中都有一些重复性的数据。如:姓名、课程名称等。

如果在每一张空白工作表中输入完相关数据,接着在输入第二张、第三张工作表的数据,依次输入下去,这既容易出错,工作量又很大。对于这种重复的工作,如果用“自定义序列”,就可以达到一次输入数据多次重复使用的目的,同时也可以做到一次输入多处数据的目的。“自定义序列”可用以下两种方法实现:

1)如果已经在单元格区域中输入了姓名序列,那么请先选定该单元格区域,然后在菜单栏中选择“工具”→“选项”→命令,选择“自定义序列”选项卡,单击“导入”按钮,就可以将选定区域中的数据转化为自定义的序列数据。

2)菜单栏中选择“工具”→“选项”→命令,选择“自定义序列”选项卡,先在“自定义序列”列表框中选择“新序列”,然后在“输入序列”编辑列表框中输入所有姓名序列,一个姓名输入完后,必须按enter键结束,在输入下一个姓名,整个姓名序列输入完毕后,单击“添加”按钮,新定义的姓名序列就会出现在“自定义序列”区域,单击确定按钮。自定义序列建立后,在任何时候只要在单元格中输入该序列中的任意一个数据,就按规定的序列进行填充。如以上5门科的单科成绩表和各科成绩表都有相同的数据项——姓名。

因此,建立了(如下图所示的)姓名序列后,全选所有工作表,并在第一张工作表姓名列的起始单元格中输入“阿里木”(自定义序列的起始数据),并按住鼠标向下拖动填充柄,就可以在所有工作表的相应位置自动填充该序列的所有姓名。

自定义填充序列的建立。

另外,输入成绩时,若有多名学生的成绩一样的情况,只要选择所有包含此成绩的单元格(选择单元格时按住ctrl键),再输入成绩后,同时按ctrl+ enter键,则同样的成绩会输入到被选择的所有单元格中。用以上所述的输入技巧来输入数据,既省时又省事。一旦所有数据输入完了,再去用excel提供的“数据排序”和“数据筛选”等功能去查找出满足条件的学生显得更简单。

Excel在教学应用中的技巧

图24 设置顶端标题行和打印选定区域。用excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作,最后要打印出各班的成绩册,要求每页都有表头和顶端标题行,各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上,纸张大小设置好后,在预览时会发现 各班学生的名册有的刚好在一张纸上,有的则不在一张纸上,很多教师通过插入空...

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