找一家餐馆或商店或其它提供任何服务的公司,选择合适时间,仔细观察某类员工工作中的行为表现,结合访谈获得第一手资料,写一份以上的行为观察和分析报告。
报告内容必须包括:
1. 观察地点和时间。
2. 观察对象及其工作内容。
3. 观察时段内观察对象可见的具体行为(按时间先后如实记录)
4. 对上述行为的总结,并分析这些行为对公司的影响(积极-消极)
5. 运用学习理论对上述行为的形成原因进行分析。
6. 针对该类员工的行为,用第二章中行为塑造和行为矫正相关知识,提出相应的具体管理建议。
一、确定观察。
1、观察单位:达蓬山大酒店。
2、单位地址:浙江省慈溪市龙山郡。
3、目标对象:酒店服务员 (主要负责端菜与打扫工作)
4、观察时间:2024年10月2日,4日,5日,7日。
二、目标行为。
8:00 ,开始上班。员工8点到达酒店后在领班处签到后,换上服务员专用的服装和鞋子,整理好自己的形象。经几天观察发现超过8点签到(8:15以前)没有任何处罚。
8:15 ,领班训话。每天上班前,领班都会进行10分钟左右的训示,主要内容是简要介绍当日的工作安排,如某几人负责餐厅哪个区等。在2号时,大堂经理也过来鼓励了一下员工。
8:30---9:00 , 内部休整。
9:00---10:00 ,整理厨房与餐厅。员工会先整理一下厨房,主要是餐盘、碗具等的整理。同时员工也要去帮忙布置餐厅,如铺桌布、摆椅子、摆放餐具等工作。
10:00---10:30 ,员工午饭时间。员工实际吃饭时间大约有15分钟,对一些人来说时间比较紧。吃完饭后,员工需要迅速到领班那里报到,等领班分配任务。
10:30--14:00 ,上菜端菜与整理餐桌等。
11点不到的时候,员工们开始忙碌起来,首先要根据订单餐单摆放冷盆菜,重新检查桌椅餐具的摆放。当有客人进入餐厅决定上菜后,服务人员需要迅速地将菜从厨房---后台---前台---餐桌。之后,在客人的同时,要合理地撤去空盘、更换毛巾及餐具等。
14:00 --16:00 , 整理餐厅和休息。
在大部分客人离开餐厅后,员工要整理餐具剩菜、打扫卫生,并将用过的餐具装车后推到洗碗室。在餐厅和厨房等地方都打扫干净之后,员工可以有一段时间的休息空闲,观察员工主要安排有睡觉、玩手机、打牌、聊天等活动。
16:00---21:00 ,上菜端菜与整理餐桌等。在下午4点左右,员工又开始又一轮的上菜工作,可以看出作为一个上菜的服务员真的是很累,因为用餐的碗具都很大很重。
21:00之后 , 打扫餐厅厨房与内部休整。在客人离开餐厅之后,员工需要再一次打扫厨房和餐厅,这次要进行彻底地打扫与消毒。
之后在领班总结讲话后员工下班。但由于有些客人的聚会进行到很晚,这也导致员工的下班时间会延后,某些员工表示不满情绪。
三、行为总结。
1、在员工上班迟到(几分钟),并没有受到相应的惩处,这会放任员工的怠工情绪消极)
2、领班的训话和经理的鼓励,这在一定程度上加强了员工的积极性,有利于员工端正工作态度积极)
3、在整理厨房,时(9:00---10:00),没有具体工作安排(由于工作量比较小),这会导致员工有侥幸的偷懒行为消极)
4、在分配工作,划分工作区的时,领班也制定了“竞赛”制度,就是比较各个区的上菜速度和服务质量等,形成一种良性竞争积极)
5、在下午休息时间,部分员工会被领班或是大堂经理安排做其他工作,如搬桌子、换窗帘等额外工作,这类工作没有具体安排轮转,全凭上级指派。这样也许会增加某些员工的不满情绪。--消极)
6、下班时间不固定,下班晚引起员工普遍不满消极)
7、员工上班前和下班后在领班讲话结束都要大力鼓掌以振士气。--积极)
四、分析报告。
消极:1、相关制度未明确或未被实行。
2、付出和回报未能达到平衡导致员工不满。
3、工作量太大超出员工体力和精力。
4、要求员工做“份外事”使员工不满。
5、下班时间不明确打击员工工作情绪。
积极:1、小行为小举措鼓舞员工士气。
2、良性竞争激发员工工作热情。
3、每日工资与工作时间相挂钩提升员工工作热情。
4、简单的奖励机制也起到很好的积极作用。
五、管理建议。
1、 明确奖惩制度,奖励或处罚一个员工必须按照制度要求,领班和经理要做到公平公正。
2、 要求员工熟知工作手册,上级领导需要指导和讲解,使整个酒店服务专业化、合理化。
3、 在员工下午休息时间,可以安排一些娱乐活动,或是专门为员工开设一个娱乐休闲的房间,购买一些设备等。这样有利于增加员工对酒店的满意度和归属感。
4、 在节假日上班必须要做到双倍工资政策。同时,在平常,晚上的下班时间需要进行明确制定,超出时间的工作需要得到更多的工资(双倍或是几倍)。
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