案例库管理作业指引

发布 2023-05-17 05:07:28 阅读 7130

修订记录。适用于四川长虹物业服务有限责任公司(简称总部)及下属分公司。

3.1公司全体人员均有权利义务反馈工作、生活中发生的经典案例。

3.2服务处工作人员负责收集、整理案例,上报所属分公司。

3.3各分公司品质部组织审核服务处上报的案例,审核完毕后上报总部。

3.4总部品质管理部负责审阅各分公司提交的案例,组织案例评审,会签后将案例库按期更新并下发给各分公司,作为日常管理和品质提升的重要参考依据。

4.方法与过程控制。

4.1信息收集。

4.1.1案例信息收集渠道包括:公司实际案例、新闻、网络及经典案例。

4.1.2案列信息收集范围包括但不限于:客服服务、社区文化、安全管理、环境管理、工程管理、电梯管理、多种经营、财务管理、人力资源、行政管理等所有与物业行业直接相关的事件和内容。

4.2上报要求。

4.2.1各分公司上报案例统一采用案例库标准样板(excel版,见表单及ppt版,),excel版涵盖案例信息收集渠道中的所有案例,ppt版则只针对公司的实际案例,上报时请附带**,若实际在管项目当月没有实际案例发生的可取消ppt版本的上报。

4.2.2各分公司于每月8日前将通过分公司审核的上月案例以邮件的方式上报至总部品质管理部。

4.2.3总部每月对各分公司上报案例数量进行汇总并在季度例会中体现各分公司案例上报数。

4.3案例评审。

总部品质管理部组织相关部门评审各分公司提交的案例并通过签批后将更新案例库按期下发给各分公司。

4.4案例存档。

4.4.1各分公司做好案例存档工作,以备随时查阅。

4.5案例借鉴推广。

4.5.1由各项目、各部门组织对案例库进行学习,结合项目实际加以运用。

5.支持表单。

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chwy-qr-qm056《案例明细表》

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