1.0目的：为满足生产要求，规范采购作业，以合理、适时、适质、适量的原则提供生产所需的原材料或机零配件特制定本程序。
2.0范围：公司所有生产物料及机零配件的采购作业均适用本程序。3.0程序内容。
3.1原/辅料的采购。
3.1.1采购部接到原始定单后，选择合格**商。合格**商的选择按本程序3.3相关条款的要求执行。
3.1.2所有采购作业的合格**商均应来自《合格**商名录》中(新认定尚未登录的**商除外)。
3.1.3采购人员依请购物料的品名、规格、数量及交货期、质量要求等向能满足采购要求的合格**商以适当的联络方式询示**和结算方式，并根据联络结果制作《采购单》。
3.1.4《采购单》须经采购部经理级以上人员确认后，方可将其发给**商。
适当时，采购人员应与**商以适当方式确认《采购单》的相关内容。若因故需修改已发出的《采购单》，需经采购部经理级以上人员重新审批后方可发出。
3.1.5物品的采购交期确认后，若**商因故无法按期交货，采购则须及时与**商共同协商应变措施，以确保物品在新议定的交期内交货。
3.1.6本厂对采购的物品实施适当的检验，检验作业由品质部iqc人员按《检验和试验控制程序》的有关要求执行。
3.1.7若本厂的客户需在**商处对相关物品实施检验，采购人员则须在《采购单》上进行特别说明，但客户的检验作业不能替代本厂对相关物品的验证。
3.2办公用品工具及机零配件的采购。
3.2.1相关部门若需求办公用品工具或机器设备零配件时，则需求部门负责人向部门经理提出《申购单》，得到批准后方可实施相应的采购作业。
3.2.2采购人员应根据需购物品的内容寻找相应的生产厂商或零售商，并进行相应的询价、议价作业。完毕后，通知厂商供货或直接到零售商店购买。
3.2.3物品购回后，采购员应通知具有相关经验的人员对其进行验收。验收合格后，办公类物品交各需求部门自行保管；机器设备类物品交工程部使用、保管。
3.2.4若购回的物品不合格，则由采购通知**商退货或换货，或重新寻找**商开展采购作业。3.3**商的评审。
3.3.1**商的分类：本厂根据生产实际现状将**商分为以下两类：a类：生产性原/辅料类**商；
b类：机器设备及办公用品类**商。3.3.2对**商的选择标准a、能提供优质的产品；
b、发货及时、数量准确、服务态度好c、**合理、管理完善等；
d、采用a类**商时，必须征得客户的同意。
3.3.3对**商按要求制作的样品，应由品质部iqc人员按客户要求对其进行检验：
a)若样品检验不合格，则要求其再次制作样品送检。若连续三次送样不合格，则取消其进一步评审的资格。
b)若样品送检达到要求，则由采购部将合格样品送客户作进一步确认。若样品经客户确认为不合。
格，则由采购部通知**商再次送样。若连续三次送样不合格，则取消其进一步评审的资格。3.
3.3**商所送样品经客户确认合格后，必要时由采购部与相关部门人员一道陪同客户指派的审核员到**商处按客户提出的相关要求对其进行实地评审。在实施实地评审之前，采购部应将客户对产品的检验标准及相关的日程安排告之**商，以便**商做相应的准备工作：
a)若实地评审不合格，采购部则应要求**商针对审核过程中发现的不合格项进行及时改进。
若按期进行改善后仍被评审为不合格，则取消其进一步评审的资格。
b)若实地评审合格，则由采购部通知**商制作生产所需的工、模、治具，并制作小批量样品。3.3.
4**商的小批量样品制作完毕后，应由采购部通知品质部对其进行检验。若检验合格，则纳入《合格**名录》；若检验不合格，则要求**商在工模治具及生产控制等方面做进一步改善。若经改善后达到产品质量要求，则将此**商列为合格**商管理。
若经改善后连续三次送样仍达不到相关要求，则取消其合格**商的资格。
3.3.5对通过资格评审的**商，采购部应将其列入《合格**商名录》中，并呈采购经理以上人员核准。
当合格**商因故发生变化时，采购人员应及时变更《合格**商名录》的内容，并须重新得到相关权责人的批准。4.1对a类**商的日常评审。
4.1.1**商的日常评审工作由采购部门负责执行。
4.1.2日常评审项目由质量、交期、服务和客诉四项构成。具体的评分计算方法如下：
得分=30q+30t+20s+20c（q：进料合格率t：交期准时率s：
服务态度c：客诉）4.1.
3对**商的考核每3个月进行一次。依据《合格**商定期评审报表》评审且将评审结果在《合格**商定期评审一览表》上。考核完毕后由采购部按以下要求奖罚**商：
4.1.4在下列情况下，**商可通融登记为合格**商，但不能因此免除对其及相关产品应有的评审：a、客户指定的**商；
b、**商独占市场，而无其它**商替代时。4.1.5对b类**商的评审。
因b类物品的**商多数为零售商而非生产厂商，且此类物品对产品质量不构成直接影响。因此，对此类**商可不作评审，且对此类物品也可不做特别的检验。5.
0质量记录/支持性文件5.0.1《合格**商名录》5.
0.2《采购单》
5.0.3《潜在**商调查表》
5.0.4《合格**商定期评价表》5.0.5《采购控制程序》
采购作业程序
5.0权责。5.1 原料仓库负责将库存原料状况经审批后交采购部门。5.2 采购部门根据 请购单 a 请购单 b 物料库存状况以及 bom表 填写 订购单 并从合格 商处联系货源。5.3 经理以上负责审批 核准采购单 所购货物，到会计处核帐。5.4 品管部负责采购产品的验证。5.5 采购课负责对原物料...
采购作业程序
5.4.1.2 采购根据 物料需求表 依 合格 商名录 审批表 制定 采购单 采购单 必须规范化。由部门经理核准，再传之相关 商，并要求 商回签确认。5.4.2 非工单物料之采购 由所需部门填写 请购单 经权责人员核准后，交由采购员负责选择 商，执行采购作业 量大时要进行书面比价，经批后方可采购作业...
采购作业程序
1.目的 1.1.采购部门之功能主要以确保能在适当的进料时间，以排程的数量，合乎规格的质量，且最经济合理的 购进材料，以满足生产线的生产需求。1.2.寻找并决定最合适的供货商，以确保所有之供货商都能提供优良的服务，优良的质量及合理的 2.适用范围 2.1.徐州万国生物能源科技 所有材料零件 工具和仪...