版本说明。
a1 新发行。
a2 修订后重新发行。
a4 修订。
1. 修改4.1定义。
2. 新增5.1.5.
a5 修订。
修改5.4.3之记录保存期限。
1.0目的 :
1.1确保本公司质量及环安卫记录之建文件、维护、储存及易于识别、调阅的作业程序。
2.0范围 :
2.1凡质量及环安卫管理系统运作所产生的各项记录及报表均适用之。
3.0权责部门 :
3.1各单位：**设计、各项记录数据收集、保存、作废。
3.2各单位主管：**及数据之审查。
3.3文管中心：最新窗体之列管。
4.0名词定义 :
4.1记录：执行质量及环安管理系统各项作业程序所产生的结果（书面报告，样品，软件数据…），应字迹清楚，标示明确，以作追溯之根据。
4.2文件：品保及环安管理系统各项作业程序的执行依据，其修改、发行依《文件管制程序》（jqad-2-0001）。
5.0作业程序 :
5.1窗体制作：
5.1.1窗体设计：由各单位设计，以利于识别、调阅为原则。
5.1.2编码：依《文件管制程序》（jqad-2-0001）编码系统编码。
5.1.3审查：各单位设计完成之窗体由各单位主管作最终审核，修订时亦同。
5.1.4列管：对核准通过之窗体由文管中心进行存档。
5.1.5修订：依《文件管制程序》(jqad-2-0001)文件修订之作业要求。
5.2资料收集及整理：
5.2.1各单位指定专人负责。
5.3归档及调阅：
5.3.1记录一律置放于产生质量环安卫记录的单位。
5.3.2记录的储放方式需符合易于识别、调阅的原则。
5.4保存期限：
5.4.1由各单位自行设定保存场所并指派人员负责。
5.4.2保存环境须能防止记录的变质、损坏和遗失。
5.4.3记录保存期限，除非客户另有规定者外，各生产性零组件之核准书、工作记录。
采购订单及修订通知书的保存时间都应比零组件(或零组件族群)的实际生产和服务要求期限再多加一年。
5.5作废：
5.5.1各记录保管人应定期检查有无逾期限之记录。
5.5.2当逾保存期限后，由单位主管决定是否要继续保存，不需保存的则由各单位自行处理。
6.0相关文件：
6.1文件管制程序jqad-2-0001）
6.2工程文件管理程序jeng-2-0001)
7.1文件制定、修订、申请、废止申请单 （jdcc-4-0001）
8.0作业流程：(无)
品质记录作业程序
文件制修訂記錄。注 每次文件修訂，請文管中心將修改位置 主要修改內容予以記錄，以便對照使用。1.目的 為提供產品品質符合規定要求，並提供品質體系有效運行之證據，而規定品質記錄的管理程序。2.範圍 適用於品質體系所有相關之記錄控制 含外包加工商 供應商 客戶之記錄 3.權責 3.1文管中心 負責制定品...
质量记录管理程序
德鲁克咨询 济南 文件名称发。各中心部门 分公司。编号自。管理制度。文件名 质量记录管理程序。密级 编制审核批准生效日期。济南德鲁克企业管理咨询 发布。本文件版权为济南德鲁克企业管理咨询 所有，未经济南德鲁克企业管理咨询 许可，不得复制 或引用。第 1 页共5页。文件编号。版本。页数。德鲁克咨询 济...
质量记录管理程序
编制。审核。批准。1 目的。对质量记录进行控制和管理，以提供符合要求和质量体系有效运行的证据。2 适用范围。适用于质量管理及体系运行过程中有关的质量记录 也适用于来自供方和顾客的质量记录。3 职责。3.1 质量部负责公司最新版本质量记录表单的备案，监督 检查质量记录执 况。3.2 各单位负责本单位的...