==技术(浙江)****。
1、目的。为规范公司员工考勤作业管理,特制定本管理办法。
2、适用范围。
公司员工。3、权责。
3.1.人力资源部:负责对公司员工的日/月考勤进行监督、管理及数据汇总,并做好公布、通报的工作。
3.2.部门:负责做好书面考勤记录、监督,且及时与人力资源部作考勤信息对接。
4 定义。员工: 指与公司签订劳动合同及尚未签订劳动但存在事实劳动关系的劳动者。
作业程序:
1、工作时间。
1.1.公司实行每月26天,每周。
一、三、五工作10.5小时,二、四、六工作8.5小时工作制,原则上每月休息四天,安排在每周日(特殊情况可申请调休、轮休)。考勤作为当月绩效考核的依据。
1.2.上班时间:
夏季:上午:07:00—11:30 下午:13:30—17:30
冬季:上午:07:30—11:30 下午:12:30—17:00
其它轮转班按公司规定执行。
2、加班。在规定正常工作时间外,因本身工作需要继续工作者可以加班。加班以《加班申请单》实施。
3. 有关假期的类别及相关规定。
本文件所含假别,悉依相关法律法规的规定办理。
4 请假核准权限(见下表)
说明:4.1员工在正常工作时间内(含加班时间)需请假者,须以书面申请向所在单位课长/经理申请,经批准后方可请假。
4.2所有请假应提前一天提出申请,并找好职务**人。
4.3 因特殊情况不能书面请假者,需**知会经同意后并在事后补《请假单》。
4.4所有人员请假在15天(含)以上者报常务副总经理批准。。
5、刷卡管理。
5.1.刷卡是每位员工出勤状况的原始记录,也是核算工资的重要依据,公司全体人员(常务副总经理除外)上、下班应于规定时限刷卡考勤。
5.2.所有人员刷卡时必须按先后顺序排队,佩戴厂证,接受保安人员的监督和检查,不戴厂证或刷卡插队者,保安有权制止,不听从劝阻者,保安将违纪员工工号上报,处罚违纪员工5元/次,视情节可记警告一次。
5.3.因工作需要频繁外出者(如司机、采购),一天可刷两次卡(须经常务副总经理批准),部门专人做统计工作,并将频繁外出者名单交人力资源部,人力资源部核实后复印1份交保安。
5.4.上班期间因工外出者须填写《出差申请单》,乘坐公司车辆外出,可合并使用《派车申请单》,经部门经理审批后,交值班保安备查。
5.5.员工上班因故未刷卡或忘记刷卡,须在4个工作小时内填写《员工考勤异常单》交直接上司进行审核并确认其异常考勤原因,并于4个工作小时内将审核后的《员工考勤异常单》转交人力资源部进行签卡。
5.6.每月每人因故(非公)补签(新员工因办理入职手续签卡者及因卡机故障或停电而无法刷卡或刷卡失效者除外)次数不得超过3次,超过者罚款10元/次,并取消当月全勤奖。
5.7.因卡机故障或停电而无法刷卡或刷卡失效者,经查实后由人力资源部统一签卡。
5.8.正常上班时间,车间人员需离开工作岗位15分钟之内(含)的须向组长申请获得批准后领取《离岗证》(超过15分钟的向课长申请获得批准后领取《离岗证》)方可离岗。
6 作息管理。
6.2 任何员工均应按照公司规定的上下班时间作息,并按时刷卡,不得迟到、早退、旷工;若无故迟到、早退或旷工者,按照公司《奖惩作业管理办法》处理;
6.3 上班超过公司规定的标准上班时间的为迟到, 迟到30分钟(含)罚款10元/次; 迟到30分钟以上按旷工半天处理。
6.4 未到下班时间,未经上级领导批准,且非工作原因自行离开工作岗位者为早退;早退 30分钟(含)罚款10元/次;早退30分钟以上按旷工半天处理;
7、旷工。7.1.以下行为即为旷工:
7.1.1未经请假或假期已满未续假而擅自不上班者(不可抗力因素除外);
7.1.2委托他人或代他人刷卡及伪造出勤记录者。
7.1.3未及时在人力资源部队建设销假者。
7.1.4因故未刷卡或忘记刷卡,且未按规定时间办理补签手续者。
7.2.凡旷工者,每旷工半天(含半天内)扣50元工资,旷工1天扣100元工资,以此类推。在一个月内连续旷工3天或累积旷工5.5天者,按自动离职处理。
8、考勤统计与审批。
8.1.部门经理确保本部门考勤人数,对新增或调职人员重新注册电子卡。
8.2.人力资源部定期收集、汇总员工考勤记录,并提示部门经理处理异常数据。
8.3.人力资源部每月3日前公示员工考勤报表,如有异常,员工可在2个工作日内提出改正。
8.4.部门经理审核每月考勤报表,确认无误后作为核算工资的依据。
9、奖罚规定。
9.1.刷卡后非工作原因在30分钟内不到岗者,罚款10元/次;超过30分钟按旷工半天处理。
9.2.旷工而弄虚作假申请补签者按旷工计算标准加一倍处罚。
9.3.未到下班时间,不得在卡钟旁等候刷卡,否则罚款10元/次。
9.4.上班刷卡后严禁外出办理私事,违者罚款50元/次。
9.5.若替人打卡,打卡者及被代打卡者,均按旷工一日处理。
9.6.违反本流程未尽处罚规定事项的,悉依《奖惩作业管理办法》执行。
10、其它规定:
10.1.除公司规定休息时间外,因个人原因请假4个工作小时/月(含4小时)以上者则无全勤奖。
10.2.全勤奖30元/月于当月工资中发放。中途离职者全勤奖不给予发放。
10.3.司机等人员在非工作时间工作者应给予调休处理,无法调休时应给予补助。
11、相关表单。
11.1.《请假申请单》
11.2.《员工异常考勤单》
11.3.《员工出差申请单》
11.4.《派车申请单》
11.5.《加班申请单》
考勤作业规范
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