行政管理規範。
dongguanhuaguo electronic co;ltd考勤作業規範1目的:為維護考勤處理之正確性,規範作業。2職責:管理部,相關部門。
3.使用範圍:所有与考勤相關之作業均适用。4.作業內容:4.1加班。
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文件編號版本a/0wsc-eg-0004頁數1/5
4.1.1各部門如因工作需要晚上。中午。節假日或其他非正常上班以外之上班。一律須事先填寫加班申請。
表(如附件一),依行政權限表經各級主管審批后交管理部。
4.1.2如有因特殊原因不能及時填寫者,需於第二天早上8:30時前將加班申請表填寫好交管理部。否則。
予直接責任人警告處分一次。
4.1.3加班申請表填寫時需字體工整,逐欄填寫清楚,否則不予以登記。
4.1.4管理部人事。警衛應不定期對加班部門進行稽核。如有申請加班又不在崗位,且無正當理由者。則。
取消當日加班時數並予當事人警告處分一次。
4.1.5如有申請加班,但因特殊原因取消加班者,單位組長應及時告知管理部。如事先不能通知時則應於。
第二天早上8:30時前通知管理部取消加班。否則予以直接責任人警告處分一次。4.2特殊考勤申請。
4.2.1員工如有出差。補辦廠牌。停工待料之狀況一律填寫特殊考勤申請表(如附件二).4.2.2員工出差時應填寫出差申請表,返回后填寫特殊考勤申請表。
4.2.3各種特殊考勤應於事先申請,事先不能申請者應於第二天早上8:30時補申請,否則出現之異常考。
勤由當事人承擔,屬主管責任則警告處分一次。4.3刷卡。
4.3.1全厂員工必須在自己所屬事業處規定的卡鐘刷卡,否則電腦不予接受,視為無效卡。
4.3.2公司採用條碼卡讀取數據,刷卡時將條碼面對卡鐘槽,可以從上往下刷,也可從下往上刷,刷卡時。
會聽到”嘀…”的響聲,同時卡機面板上會顯示出刷卡條碼號,表示刷卡成功。
4.3.3員工必須按所上班次的時間段刷卡,刷卡時間在30分鐘內有效,超過此時間段視為無效卡,並且。
10分鐘之外與30分鐘之內不要重復刷卡。
4.3.4遲到人員必須刷卡,不管遲到多少分鐘都要刷卡上班,否則依制度論處。
4.3.5上班人員中途請假或出差者,必須刷卡下班(如8:00上班,10:30請假者,10:30須刷卡) ,否則視為缺。
卡。4.3.6員工必須親自刷卡,嚴禁代他人刷卡(或由他人代刷卡),違者一律以大過論處,並嚴禁刷卡後不進。
車間或辦公室,違者警告一次處分,同時未經許可嚴禁亂動電腦卡鐘面板按鍵。
4.3.7由於有些事業處實行兩批人員就餐,作息時間稍有變更,但刷卡時間不變,對於18:15提前下班者,須在18:30之後刷卡,否則提前刷卡者將視為早退。
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扣2元,遲到30分鐘者以曠工論處。
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文件編號版本a/0wsc-eg-0004頁數2/5
4.3.8對於。
一、二、三職等人員每遲到(早退)一分鐘扣款1元,四職等(含)以上人員每遲到(早退)一分鐘4.3.9員工必須認真刷卡,盡量避免漏刷卡,對於一至三職等人員每漏刷卡一次扣款2元,四職等(含)以。
上人員每漏刷卡一次扣款5元,以三次為限,超過三次翻倍扣款。
4.3.10.愛護廠卡謹防損壞、丟失,如有人員損壞廠卡,扣款20元,丟失廠卡扣款50.如已辦好了新厂卡后。
找回丟失之廠卡,則只需扣款20元,但舊厂卡必須交回管理部。
4.3.11.員工如有廠卡不能刷之情況請立刻通知管理部。4.4相關流程(如附件三).
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附件一:東莞驊國電子****。
加班申請表。
申請部門:部門編號:填寫日期:年月日。
加班日期姓名。
班次。申請類別□中午加班□晚上加班□公休加班□節日加班。
月日。預計加班起。
止。申請人數。
人。加班總工時時加班事由。
備注。實際加班起。
止。管理部:部門經理:部門主管:申請:
說明:1.加班申請表應于當天下午下班前經部門經理批准後交人事處,如超過指定時間後果由申請人自行負責。
2.各單位加班申請表應指定專人負責。填寫清楚加班人員姓名、加班時段,如有借別。
組人員時需在備注欄注明組別代碼。
3.此表只適用于各類加班。其他狀況使用特殊考勤申請表。
表單編號: wsc-eg-0004a
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考勤作業規範。
文件編號制訂部門制訂日期版本/版次頁數。
wsc-eg-0004行政管理處人事課。
2023年7月20日a/0共5頁。
修訂記錄。修訂內容摘要。
頁次。版次。
制修日期。eg no
核準。審核。
制作。東莞驊國電子****。
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附件二:東莞驊國電子****。
特殊考勤申請表。
申請部門:部門編號:填寫日期:年月日。
申請類別□補廠卡□出差□停工待料□申請補卡□臨時排班。
補辦廠卡人職務姓名。
執行副總。卡號。
考勤時間起。
止。事業處副總。
事由。備注。
班次日期。管理部:部門經理:部門主管:申請:
說明: 1.申請表應于當天下午下班前經部門經理批准後交人事處,如超過指定時間後果由。
申請人自行負責。
2.申請表應指定專人負責。填寫清楚人員姓名、時段。3.停工待料需事業處副總審核及執行副總核準。3.此表適用于各種特殊考勤申請。
表單編號: wsc-eg-0004b
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行政管理規範文件編號wsc-eg-0004考勤作業規範版本a/0頁數3/5
附件三:流。
程。加班/特殊考勤申請。
停工待料。部門主管審核。
部門主管審核。
經理核準。事業處副總。
經理核準。執行副總。
管理部處理考勤/查勤。
员工打卡考勤管理规范
为规范公司项目管理,经公司领导研究决定,按以下要求严格执行员工打卡考勤管理 一 管理制度 1 新进人员在上班前必须到人事管理员签订劳务合同并采集指纹。2 因手指脱皮等特殊原因无法采集指纹或打卡考勤者,须由本人提出申请 分管领导批准 人事管理员登记后方可暂缓打卡,待特殊情况消失后的次日恢复打卡。暂缓打...
考勤日常工作规范
1 排班管理 1.1每周五16 00前将下周预排班输入系统,以便处理考勤日常工作 1.2如有班次变动的,需提供班次异动单,说明原因,并由相关人员审核签。字。必须后3日的10 00之前录入系统,以便及时处理考勤异常 2 请假管理 2.1凡有请假,必须提前一个工作日,交于考勤员,考勤员必须在当日17点。...
关于规范全体职员考勤的通知
1 从8月1日起,所有大楼行政部门工作人员,其中包括 单证部 销售部 行政管理部 财务部 部 小车驾驶员 食堂 保洁员等全体工作人员,各分公司 各分厂行政管理人员 直至全体职工。2 从8月1日起,所有人员的考勤卡都已经补办结束,因早在7月20日起行政部已在宣传栏中公示大家,这几天两边门卫也用黑板通知...