文件制修訂記錄。
注：每次文件修訂，請文管中心將修改位置、主要修改內容予以記錄，以便對照使用。
1.目的：為提供產品品質符合規定要求，並提供品質體系有效運行之證據，而規定品質記錄的管理程序。
2.範圍：適用於品質體系所有相關之記錄控制(含外包加工商、供應商、客戶之記錄)。
3.權責：3.1文管中心：負責制定品質記錄管理辦法；
3.2各部門：負責本部門品質記錄的正確使用，並按規定保管品質記錄。
4.定議：無。
5.作業內容：
5.1品質記錄管理流程圖見附件一；
5.2各部門制定文件時，應考慮體系運作及產品符合性證實需要，產生相應之記錄表單。記錄格式如需要修改，應依照【文件與資料管理作業程序】之相關規定進行。
5.3填寫要求：
5.3.1記錄應如實反映具體執行狀況，不可弄虛作假；
5.4保管規定。
5.4.1各部門產生之記錄，應定期歸檔，並予以標識；
5.4.2有編號要求之記錄，各部門應注明記錄之編號；
5.4.3保存地點應干燥、防蟲、防鼠、以防損壞。
5.5由文管中心製定〖品質記錄管理一覽表〗,規定各表單記錄的保存部門、保存年限、分類方法、編號方法，並依【文件與資料管理作業程序】之規定分發各部門執行。
5.6借閱規定。
5.6.1公司內部人員及合同許可情況下之客戶要求均可調閱相關記錄；
5.6.2需借閱記錄，均須填制〖品質記錄借閱申請單〗,如屬內部借閱，由保管責任部門主管核準；客戶借閱時，由相关部门填制〖品質記錄借閱申請單〗,報管理代表核準，非經核准，不得借閱，在借閱時應明確規定借閱期限；
5.6.3歸還記錄時，保管人員應核實記錄之完整性，並於〖品質記錄借閱申請單〗中注明歸還情況。
5.7保存和銷毀。
5.7.1各權責部門，依〖品質記錄管理一覽表〗之規定予以妥善保存記錄，不得遺失、損壞；
5.7.2過期之品質記錄，各部門在主管審核，管理代表核準后，可予以銷毀；紙張如需**利用，則須依【文件與資料管理作業程序】之規定于文字面加蓋 “作廢文件章”后，方可再行使用。
5.8於內部品質審核時，審核各部門記錄保存執**況，如因保存方法不當而引起記錄無法充分證實體系運作時，由文管中心修正〖品質記錄管理一覽表〗以改善方法。
6.相關文件。
6.1【文件與資料管理作業程序】 sv-24-01
7.使用表單。
7.1〖品質記錄管理一覽表〗 sv-44-02-01
7.2〖品質記錄借閱申請單〗 sv-44-02-02
8.附件：8.1品質記錄管理流程圖。
品质记录程序考核题
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