i. 目的。
使培训更加有利于公司业务发展和员工成长,根据集团有关培训政策,按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
ii. 定义。
a. 培训:
培训是公司为适应战略发展之人才培养需要,应用各种方式,对员工进行的培养和训练,使其在知识、技能、态度上不断提高,进而使员工最大限度的满足现在和未来的工作绩效要求。
b. 培训费用:
是指公司因培训为员工提供的培训费、资料费、交通费、培训生活补贴及住宿费等一切相关费用。
iii. 培训架构。
员工的培训是一项长期而专业性的工作,须针对员工和组织的特性及公司发展的战略目标,制定有系统的培训计划。故整个公司培训推动,须从上到下各个层级、各部门皆须负起对于所属培训推动的责任。
a. 以专业技能(职能别)[x轴]和日常管理(部门管理)[y轴]为平面及经营管理[z轴]为延伸,构成三度空间之长期教育培训架构,以储备经营管理人才和留住关键核心人才。
b. 各部门以xy平面构成部门培养办法,藉以培养出部门核心人才;集团/公司人力资源部则配合整体企业之发展方向和企业内部需求,负责经营管理(z轴)的培训。
iv. 培训体系类别。
a. 培训类别分述如下:
1. 新进员工培训:由集团及国际公司人力资源部规划执行;
2. 经营管理培训(阶层别):由集团及国际公司人力资源部规划执行;
3. 专业技能培训(职能别):如it技术、财务、**、会计、物流……等职能专业技能之培训,由各部门自行规划、执行,部门培训计划、培训记录等需提报人力资源部备案;
4. ojt(on job training):由各部门自行规划、执行,其中导师制实施应按公司导师制实施规定执行;
5. 内部讲师培训:由集团规划、执行;
6. 专案培训:如健康知识讲座、改善创新专题、读书分享会等各项项目,由各需求部门依相应流程规划、执行;
7. 自我启发类:如外语、自我进修……课程,由各需求部门依相应审批流程规划、执行;
8. 培训权责分工:
b. 培训执行。
1. 年度培训需求。
1) 人力资源部依据各部门培训需求,并结合企业当前经营环境、组织目标、经营方针及可运用资源等,决定下年度公司培训重点;
2) 各部门则于每年底前依本部门人员情况,结合下年度本部门工作中核心,制定下年度本部门培训重点。
2. 年度培训计划。
1) 人力资源部依据公司总经理年度经营策略,于每年底或次年初,制定下一年度公司年度培训计划;
2) 各部门则依据本部门特殊之职能专业培训需求,于每年底或次年初,制定下一年度培训计划,并提报人力资源部备案;
3) 人力资源部汇整全公司之年度培训计划及预算呈总经理批准。
3. 年度培训经费。
1) 公司年度所有培训经费预算,由人力资源部呈报总经理批准;
2) 各部门培训执行之经费申请,经人力资源部审核后,呈报公司总经理批准执行。
4. 年度培训执行。
1) 公司级培训。
由人力资源部依公司年度培训计划执行;
年度计划外之培训,需呈签公司总经理批准后执行。
2) 部门级培训。
各部门依本部门年度培训计划执行;
年度培训计划外之培训,需经人力资源部审核,并呈报公司总经理批准后执行。
5. 培训执行评估。
1) 各项培训执行后,培训承办单位应立即就学员之学习成效,进行培训之评估。
6. 培训成效评估。
1) 为确认公司及各部门之培训执行成效,人力资源部及各部门皆应于每年就当年举办之培训进行评估工作,以作为培训工作改善之参考依据;
2) 各部门须于12月底前将本部门培训成效评估报告提报人力资源部备案。
v. 赴外培训。
a. 员工参加培训须同时满足下列条件:
1. 培训内容与员工现岗位工作要求有密切关系或与未来岗位工作要求相关;
2. 员工已通过试用期考核并完成转正手续或上年度的绩效成绩在良好水平以上。
b. 培训审批。
1. 所有赴外培训需填写《赴外培训申请表》(附件a)并附培训课程计划/大纲等信息,经部门逐级领导审批后提报人力资源部审批,最后提报总经办呈总经理批准;
2. 所有赴外培训能否得到批准,需视公司财务预算和实际支付能力而定;
3. 未完成以下任何一项培训任务,公司有权要求员工退还培训及相关费用。
1) 培训考核未合格;
2) 未提交或未按时提交《培训总结报告》(附件b);
3) 培训出勤未达到培训要求;
4) 其他有违反集团、公司之政策/制度等。
c. 结训备案。
1) 培训讲义/课件原件由人力资源部存档,副本可部门留存;
2) 《培训总结报告》本部门最高领导签字后报人力资源部存档;
vi. 培训协议。
a. 协议签署。
1. 员工当年参加培训费用累计金额,依下表签订相应服务年限的《员工培训协议书》,并且新的培训协议书自动覆盖当年签订前培训协议书;
2. 《员工培训协议书》的终止日期长于员工的《劳动合同书》时,应延长劳动合同终止日期,使其一致;
3. 在履行培训服务期期间,再次参加其它培训的员工,需再次签订《员工培训协议书》,并同时有效;
4. 对于个人主动申请参加的外部课程,公司可视财务预算和实际支付能力酌情审批;
5. 参加培训的员工应履行《员工培训协议书》中的规定和条款;
b. 服务期限。
c. 培训协议终止或解除。
1. 培训协议期满终止,其权利和义务自行解除;
2. 培训协议期间,因员工提出辞职或因员工违犯公司规章制度导致公司与其解除劳动合同的,该员工应按照《员工培训协议书》的条款承担相应的赔偿责任。赔偿金按如下公式计算:
赔偿金培训总费用。
vii. 参照文件。
集团赴外培训/会议管理制度》
viii. 例外。
a. 任何超出本制度的例外情况,需提前获得公司总经理和集团人力资源中心总监的批准。
ix. 例外。
任何超出本制度规定的例外情况,都需获得人力资源部经理和国际营销公司总部总经理的批准。
x. 附件。
附件a:《赴外培训申请表》
附件b:《培训总结报告》
附件c:《员工培训协议书》
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