1 总则。
目的:明确公司培训活动的责任和程序,使培训工作规范化,提高培训效率和质量。
适用范围:适用于公司、各部门对员工提供的各种培训管理。
2 培训职责。
人力资源部负责组织拟订培训制度、进行培训需求调查,制订年度培训计划、跟进培训计划实施、培训资源管理。
各部门负责培训需求反馈、培训计划实施、并推动培训成果应用。
各部门主管应担负起下属的培养责任:检查培训效果,督促下属在实际工作中的应用。
员工作为培训参与的主体,应遵守培训秩序,并将培训成果落实到岗位工作中。
各部门设一名成长大使,负责本部门与培训流程相关的工作。
3 培训计划。
年度培训计划是公司年度营运计划组成部分,包括年度培训课程计划和年度培训费用预算。
由人力资源部进行培训需求调研和分析,拟订公司年度培训计划,获总经理批准后生效。
每季度末,人力资源部总结季度培训执**况,并根据实际需要调整下季度培训计划。
4 培训审批权限。
注释:部门级培训:各部门内因业务发展需求举办的专业技术及其它培训;
公司级培训:依据公司战略发展重点或普遍需求组织的针对全体员工或若干部门员工的培训;
各部门负责人:指各一级部门最高负责人,如部门经理/总监;有分管副总的部门最高负责人为分管副总;
5 培训组织实施。
5.1培训需求申请。
由培训需求部门,提前一个月提交培训申请,填写《培训申请表》,按照培训审批权限进行审核和审批。经审批后的培训申请表由培训需求申请部门保留,用于后续的培训采购申请,并需提交一份人力资源部备档。见图1(培训申请流程图)
人力资源部有责任和各部门负责人明确培训需求和课程目标,以确保培训的有效性。
5.2 培训采购、合同签订及付款。
需求申请获批后培训需求部门可进入后续的培训采购流程、合同审核/签订流程、及电汇申请流程。制度后提供了简单流程说明供参考(图2),详细以采购部、财务部颁发的为准。
5.3 培训课程实施。
培训主办方应做好培训前期准备工作,跟踪培训实施,确保培训的顺利进行。
5.4 培训课程评估。
课程结束以后,培训主办方对培训的现场实施进行总结,选择适当的方式进行培训课程评估,形成培训总结报告。
参训部门应该重视知识的分享和应用。
6 培训费用管理。
培训费用使用范围包括。
部门级培训按各部门参加人数比例分摊,入部门培训费用;公司级培训由公司统筹,入公司培训费用。
7 培训档案管理。
7.1.1 培训学习资料。
包括课程介绍、讲师培训课件、学员手册、培训所用**/音频、辅助培训资料。
培训资料属于公司知识,仅在公司范围使用,由人力资源部统一管理。
培训结束以后,培训项目负责人请将以上资料提交人力资源部。
7.1.2 培训记录。
培训记录包括讲师记录、培训课程记录、培训学员记录、培训费用记录等。
8 培训公约。
学习的机会来之不易,学员因故不能参加的,请email向部门负责人和培训主办方请假,,以便及时更换学员,避免学习资源浪费。
累计1次无故缺席,或请假超过2次,取消本年度参训资格。
9 附则。本制度的修订权及解释权归人力资源部,自颁布之日起实施。
附图1 培训申请流程图。
附图2 培训采购、合同、电汇流程图。
附表 1 培训申请表。
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