1 范围。
本制度适用于物业公司员工培训管理工作。
2 管理职能与分工。
2.1副经理为公司培训管理工作总负责人。负责公司年度培训费用、培训计划制订落实工作。
2.2各部门负责人为部门培训工作负责人,负责根据部门员工实际培训需求,确定年、月培训计划,并按照计划在部门有序开展培训工作。
2.3办公室为公司培训管理部门,汇总部门培训计划,形成年、月公司培训计划,并对各部门培训计划实施情况进行监督。
3管理内容与要求。
3.1培训目的。
通过提供不同专业方向、不同层次的培训,帮助员工了解、熟悉物业行业及公司发展方向,增加专业人员取证数量。增长适应岗位要求的知识、技能、素质,提高其工作能力,改善其工作绩效。
3.2培训原则。
以业务需求为依据,以提高素质为中心,以增进绩效为目的”。
3.2.1层次化:由于各岗位所需掌握知识、技能不同,培训工作须分层次有针对性地进行。—管理层、操作层(水电维修工、保洁员、服务员)
3.2.2需求化:调查员工培训需求,根据岗位技能要求,循序渐进开展培训工作。
3.2.3系统化:根据物业行业要求及公司日益发展的需要,制订培训计划,评估培训效果,系统开展培训工作。
3.3培训类别。
内部培训、聘请外部专业人员到公司培训、外出培训。
3.4培训方式。
3.4.1讲座:由公司内部员工主讲或请外部专家主讲,包括物业管理概论、物业管理法规、公司概况、方针目标、消防知识、服务意识、职业道德、岗位专业知识、综合管理能力培训等,可以对全体员工进行培训,也可以对部分员工进行培训。
3.4.2案例分析:将各部门在实际工作中积累的工作经验、问题、同行业中典型事件编成案例,组织员工进行分析、讨论、交流经验。
3.4.3组织自学:指有计划、有针对性地组织员工自学内部培训教材,如公司文件、购买书籍、管理制度等。
3.4.4参观考察:主要是对外部物业管理公司和企业的管理模式、小区规划设计等参观考察及学习。
3.4.5外送脱产培训:指选送具有发展潜力的员工分别到相关部门指定的培训班进行培训、取证。
3.5培训要求。
3.5.1培训计划:部门负责人每月25日前向办公室报部门月度培训计划,办公室汇总后形成公司月度培训计划,经主管经理批准后,下发至公司各部门。
3.5.2培训实施:部门负责人根据公司培训计划落实部门培训工作。同时应做好并保存培训记录、培训签到表、员工培训笔记。应将培训开展具体时间告知办公室,办公室进行抽查、监督。
3.5.3培训效果评价:每季度公司组织一次全员业务、安全考试。对脱产培训(外训)的评价,由员工本人撰写受训报告,交部门负责人审阅并办公室备案。
参加外训获得结业证、毕业证、资格证的人员,应将证书复印件交办公室存档。获得证书的名称、时间、发证机关等应登记于《员工培训档案》内。 年终时,办公室对当年的培训工作进行总的评价,并总结分析公司教育培训的实施效果并制定改善方案。
写出年度培训报告及下年培训方案交主管经理。
3.6培训费用。
凡列入公司年度培训计划的培训费用由公司统一承担,办公室统一负责报批—包括物业资格证、消防培训等。
注:凡属公司派出培训的人员,培训成绩合格(取证)者费用由公司承担;培训成绩不合格者费用自理。
附件一:物业公司年、月培训计划。
附件二:物业公司培训签到表。
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