一、财务制度建立。
损益表》、《资产负债表》、《现金流量表》,每天讨论当天每一分开支的分配问题。要求:分配清晰、公平合理、责任到人。
同时要求财务部进行公司的利润核算,并每日讨论。如果很难就找方法。
二、整理部门人员配备。
根据目前公司行政人员的配备,各部门自己出方案,精简本部门人员。凡精简一名人员将该人员正常工资待遇的50%分配给该部门的其他工作人员。分配比例可按照:
基本工资20%/部门人数+产量工资30%+绩效工资50%;同样,在精简人员后凡是要增加部门人员创造更新的利润增长点的,可向人事部门提出《人员招聘需求表》的申请要求,必须要明确该员工上岗后的各项要求和工作内容,要对工作内容和工作细则等提前做出准备。新入职员工在未达到原计划的工作效果前,该部门其他员工同样要拿出:基本工资20%/部门人数+产量工资30%+绩效工资50%做为该新进员工的工资构成中的一部分。
如果该员工在规定时间内达到公司标准,且考核合格,那么公司将给与该部门一次性奖励500元;如果未达到标准,且考核不合格,那么该部门其他人员同样要承担公司所多支出的50%工资费用。
三、取消五金备件库,设立厂长办公室。
公司收回所有五金备件,对于工具类经盘点后交由厂长负责使用,必须以**和签字的形式体现。维修工具可放在厂长办公室内,月底进行盘点,如若有出入,应由厂长负责购买或赔偿,补充工具齐全;若无出入,可视为厂长管理有方,给予相应奖励。
五金备件厂长可从公司原价购买,也可在外面自行购买,生产维修总费用只能是前三个月平均维修费用的80%,凡低于80%的,公司要拿出所节省费用的50%作为生产厂长的奖金,如果高于80%,则由厂长自行承担。且维修费用每个月要求有5%的下降。
四、取消办公用品的提供。
根据公司近3个月的办公用品费用,平均到每个月每个部门的花费。公司收回所有办公用品,按照平均费用的50%分配给每个部门。如果低于50%则将所省出来的钱补给该部门,如果高于50%,则由该部门承担。
且每个月要求每个部门的办公用品费用有2%的下降。
五、叉车油耗。
按照三个月平均费用的90%进行分配,同样进行奖励,且每个月要求有2%的下调。
六、电耗煤耗。
公司负责设计电表安装方案,南厂大料车间、预混料车间、行政办公分别三个电表,统计当月数据,要求在当月数据的基础上有5%的下调,同样进行奖励。
七、原料损耗。
每月一盘存,在当月生产损耗的基础上进行下调5%,同样进行奖励 。
八、供货商信息备案更新。
财务部和采购部进行供货商信息的备案和更新。在一定周期内都要有详细的供货商记录,凡是公司员工给公司提供任何供货渠道视其情况进行奖励。
九、调整工资结构。
工资结构调整为:基本工资+产量系数+利润系数+销售提成+绩效考核,在公司利润未能核算出来之前,任何人的利润系数工资都将为零,且利润系数工资是额外增加上去,而是直接在现有工资中直接提取出来的。
十、讨论并实行全员销售计划。
实行全员销售计划,减少公司在业务上的提成开支,同时,可以增加内务工作人员的工资。公司设计一套适合内务人员销售的提成方案,内务人员可利用自己的闲暇时间或节假日进行销售工作。但前提是必须完善公司的销售网络管理,做好每一个客户的备档备案及销量管理工作。
十。一、提倡、加强节约意识。
除了正常的费用考核外,对于浪费的行为要严加杜绝,进行全员监督。
十。二、电子商务。
开展网络营销,实行会员销售管理。
十。三、完善流程。
公司任何需要出钱的地方,第一步一定是部门负责人审核,然后是财务签字,然后再报到采购部由采购部进行订购,公司财务部要定期对采购部的采购工作进行核定。对于公司定期需要定制的东西,例如,彩页、条幅、会议用品等,可要求采购部按时购买或提前购买好,以起到量大从优的效果。
十。四、销售费用管理。
公司无销售部经理,由杨总兼管,但在销售部费用的管理上比较松散,且开支较大。应该制定相应的费用管理和要求,或指定相应的人员进行管理和统计。
十。五、营业外收入管理。
公司各项废品的**整理和**,都应该建立相应的流程和统计,**尽量要卖的高一些,对于公司目前已经不能再使用的物品,应该提前联系**,避免即占地方、又影响卫生、贬值加快等情况的发生。例如,公司的编织袋流失了不少利润,还有废纸都被仍了也没卖过,还有公司的员工拿公司的塑料桶等等。
十。六、建立网络购买的流程和机制。
到市场上考察和购买物品,耗时久,油耗大,人工高,透明度低,范围小,**的对比性弱。公司应该建立网络购买的机制,这样需要该物品的工作人员或许自己已经联系到了性价比最高的产品,只要将链接发给采购就好了,也减少了采购人力、精力的浪费。并且快递公司送货上门,先验货后签收,如果货物不行还可以退货,减少了交通费用和汽车燃油费的消耗。
网络上的支付系统和无理由退换货也保障了购买时的风险降到最低。
十。七、**费的控制。
每月定期打印**清单,统计**数量和平均时间,挖掘更优惠的**资费。或者引进更先进的通讯设备。(本人以前用过8分钱1分钟的,可直播,可回拨,效果较好)
十。八、饮食费用。
员工可以给公司提供质优价廉的菜品,同样可以给公司出菜单,根据季节性的变化,凡是给公司提供美味由实惠的菜单,公司都应该给予适当的奖励,这样既丰富了伙食,还有可能省出不少费用。
十。九、承包制度。
对于公司能够合理承包出去的东西都应该承包出去,标识清楚,且在人事部备档,员工调岗,离职或交接时都必须将这些物品很好的交接给公司。增加物品和设备的使用寿命,减少浪费。
二。十、奖励制度。
将特殊贡献奖的奖项大力放在成本控制上,调动大家的积极性,加大宣传力度。每月成本控制做的最好的部门也要进行额外的奖励。
以上意见有关于下调费用的指标,在这里说明一下,下调到一定的时候,如果确实无法再下调了,那么就做为一个额定的数字进行考核。
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