一、 公司行政成本概述。
1. 公司行政成本的基本定义。
公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。
在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。
2．公司行政效率的基本定义。
部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。
不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。
二、 公司行政部主要开支。
1. 员工福利。
1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。
2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。
3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。
4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节。)
5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。
6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。
2. 公司聚会。
1） 每月组织员工聚会或竞技活动。
2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。
3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。
3.日常办公室用品及耗材。
（1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。
（2）基本办公室用品(笔、文件夹、文件袋、文件盒、a4纸、a3纸、胶棒、计算器等)。
（3）制作员工工牌、外出人员名片。
4．车辆使用费。
（1）公司领导用车。总经理、副总经理配备工作用车，公司其他领导及所属各公司经理因工作需要配车，须报请公司行政办公会审议通过。
2）业务部门因业务需求用车。
3）重要的对外商务接待和公务接送。
4）公司活动和会晤组织用车。
5）到省内地州市及昆明四区（五华、盘龙、西山、官渡区）以外的区域公务用车，经公司领导批准后，由行政部调剂安排。
5.杂费。1）每月公司的生活用水产生的水费。
2）电费。3）物管费。
4）搬运费：公司搬运大件物件所产生的费用。
5）**费、固话费。
6.组织成本费。
1）新员工培训费。
2）网络招聘费用。
三．节约成本措施。
1.节约用电措施。
1）控制照明用电。
a．正常工作时间天气晴好的情况下，各个办公区域，走廊尽量采用自然光照明。
b.人员较少时，只开必要位置的灯具。
c人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭。
2）减少办公室设备用电。
a．复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
b.如果长期不使用电脑，负责人应该及时关机，下班后，应关闭电源的区域。
c.下班后，应及时关闭打印机、饮水机、风扇等电源开关。
2.节约用水管理措施。
（1）日常用水，倡导员工将水龙头开到1/3至2/3处，用后及时关闭。
（2）发现水龙头、水管有漏水现象，要及时处理。
（3）饮用水应按需要量接，杜绝使用桶装水洗杯子的现象。
3.严格控制办公用品购买、使用。
（1）每月依据各部门提交办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公室用品库存。
（2）根据《办公室领用制度》，各部门规范的控制和合理使用办公用品。
（3）除笔、笔记本等必要办公用品每人配备以外，订书机、计算器实行多人共用。
4）实行无纸化办公，能不打印的资料就不打印。
5）加大废纸利用率，实行双面打印。
6）公司员工在公司尽量使用个人杯子，将少对纸杯的用量。
7）合理、正确使用办公资源设备，加强员工对公司财产的爱护意识。
8）定期对电脑进行清理、扫毒，延长电脑使用寿命。
9）定期对复印机、传真机进行保养、维修。
10）定期对饮水机、咖啡机、冰箱进行清洗、维护。
11）尽量多发邮件，少发传真。
12）采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔、透明胶等拿着用完的壳来后勤领新的物品。避免重复领取，多次领取。
4.优化人力资源，降低人工成本。
（1）定岗定编、明确岗位职责并且建立合理高效的组织结构。
（2）在内部开展培训，培养员工一专多能。
（3）严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好、工作饱满。
（4）降低招聘周期，节约招聘成本。
（5）制作公司网页，招聘信息发到公司网页，减少招聘**费用。
5.减少车辆使用费。
（1）尽量合并用车，减少单独用车。
（2）杜绝出现一天出现同一条路线的状况。
（3）合理规划出行方式、道路，加强对燃油费、过路费、维修费的管理。
（4）对车辆使用透明化，杜绝公车私用的状况出现。
（5）加大审批力度，加强监督管理制度。
（6）出门在不耽误工作的情况下，尽量选择公共汽车、地铁等交通工具出行。
（7）加大对私车公用报批流程的监督力度，加强核实。
6.**、固话节约措施。
1） 合理控制固话、**的使用费用，根据工作需要，尽量做到言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长。
2） 公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作。
3） 杜绝使用公司固话私用、聊天。
4） 尽量使用网络即时对话。减少对固话的使用。
7.降低采购成本。
（1）加强审批流程的落实。财务加强监督控制购买成本。
（2）购买任何产品前对产品进行市场调查，购买性价比高、实用性强的产品。
（3）购买前进行商家比对，做到货比三家。
4）建立一支高素质的采购队伍，在采购工作中廉洁奉公，勤俭节约，择优择近，货比三家，不搞“人情采购”。
（5）建立几个长期稳定的采购点或**基地。
6）建立高效率的市场信息网络。有了敏捷、可靠的信息网络，就可以在大量信息中筛选，确定价廉物美的采购方案。
8.降低福利成本。
（1）电影票：在不影响质量的情况下，采用网络购票、**等方式进行购票（电影票支出可降低25%）。
（2）食品。
a.购买食品基本化、单一化，能满足员工临时充饥可以即可。避免购买一些不必要的食品。
b.尽量购买打折或正在做活动的食品。
c.做到货比三家，有选择的进行购买。
（3）饮料：在不影响质量的情况下，将软包装的饮料改为**较低的玻璃瓶装饮料 （饮料支出可降低43.7%）。
（4）面包卡：进行市场调查，商家比价，找到有多买多送的商家购买（面包卡支出可降低5%）
（5）午餐福利。
a．落实员工吃饭人数，避免不实人数造成浪费。
b.选择长期合作商家，降低午餐成本。
9.降低香烟购买成本。
（1）原则上不再**公司以外公司的使用。在不影响工作的情况下，尽量控制只在接待上使用。
（2）加强香烟的管控制度，核实香烟的使用情况。
（3）与直销商进行购买，降低购买成本。
10.降低接待费用。
（1）接待时在不影响工作的情况下，尽量选择自带酒水，自选核实的品牌。
（2）制定相应的接待标准，严格杜绝不相配的接待。
（3）联系长期的合作的酒店、宾馆，力求降低成本。
（4）逐步建设适合公司长远发展的接待消费标准制度，快速解决无序化、无预计、无批准等问题。
四。根据方案计算节约对比表。
采购成本方案
4加强沟通，责任分清。总体上说，酒店采购成本控制的关系，既要保证食品原料的质量又要保证供货的时间，集中采购的一个月几次，什么时间到什么货都应有明确的制定 不能一天随时在到货，如宴会起菜的时候到货了。另外厨房也需要加工的时间 如果不用专业术语，那就是，加强沟通，相互理解，责任分清，彼此信任，目标一致，...
砍掉成本方案
一 财务制度建立。损益表 资产负债表 现金流量表 每天讨论当天每一分开支的分配问题。要求 分配清晰 公平合理 责任到人。同时要求财务部进行公司的利润核算，并每日讨论。如果很难就找方法。二 整理部门人员配备。根据目前公司行政人员的配备，各部门自己出方案，精简本部门人员。凡精简一名人员将该人员正常工资待...
采购成本降低方案
二 联合采购。企业在进行比较贵重和很紧缺原料的采购时，可以考虑组织或加入采购联盟。通过各个企业的联合，可以增强防范风险的能力，还可以在采购过程中获取更多的利益。三 第三方采购。第三方采购是企业将产品或服务外包给第三方公司，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验。对于企业采...