一、 财务岗位考核。
财务岗位:1、 出纳会计岗位:
1) 按规定办理现金收付,做到准确无误。
2) 银行结算准确无误,每月与银行核对往来,并做好余额调节表。
3) 银行卡每日清零,银行卡记录本登记详细,及时序时登记现金账、银行账,做到日清月结,定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐表相符。
4) 欠款严格按照公司担保权限执行,及时催收欠款,所有欠款挂往来账,不存在白条抵库。
5) 每日进行现金盘点,月末装订存档。
6) 严格执行支票管理制度,开据支票索要收据,登记支票领用薄。
7) 账务处理正确及时;凭证规范,附件完整,每月核对往来,并装订存档,2、 销管岗位:
1) 所有**政策,都有书面签呈,计算时做到准确无误,2) 按照订货计划,及时开具销售清单。
3) 及时传达公司的各项要求,并及时填报**表。
4) 与客户沟通,态度和蔼、不急不躁,详细为客户讲解,并及时为客户办理相关业务。
3、库管岗位:
1)每日盘点原料出库,按照先入先出原则出库。
2)及时为采购部门提供库存信息,防止缺货,保证销售的流畅性。
3)按照流程,做好入库数据,及时填写垛卡。
4)对入库后产品及时跟踪测温,发现温高或霉变,通知采购部组织处理。
5)以销管开出的提货单为依据,检查印章、签字是否齐全。
6)每天盘点库存,做到日清月结,卡物一致。
7)整理好出库、入库单据,月底统一装订存档。
财务主管:1、 基础规范:
1)资金方面:
1)公司完备个人卡记录,统一账本,最多保留两个银行卡,做到每日清零。
2)公司欠款严格按照担保权限,超期限欠款计算利息,从业务员提成中扣除。
3)所有欠款挂往来账,不允许白条抵库。
4)每日现金盘点财务主管复核、签字,月底装订存档。
5)与客户每月核对往来,月底装订存档。
6)支票与签章分开保管,开据支票时,财务主管签字审核,并做好支票领用薄的登记。
2)存货方面:
1)每月25日,财务主管监盘库存安全。
2)随时关注原料是否过期、变质、长期不用情况,及时处理。
3)月底所有存货统一盘点,并做好盘点表存档。
(3)会计方面。
1)账务处理正确及时;凭证规范,附件完整;内部审批签字流程完备;
2)会计档案保管,包括帐簿、凭证、合同、其他会计档案(个人卡登记表、存货盘点表等);
3)主管每日审核凭证,并在凭证上签字,还包括现金盘点表、存货盘点表等的审核。
4)特殊账务处理,建立手工账,并做好记录。
2、税收方面。
1)财务主管要熟悉跟公司有关的各种税收法规,及时处理协调好各种关系。
2)税务申报要及时、准确、完整;免税品种申报及时、齐全,免税资料及相关文件完整存档。
3)税务检查情况汇报及时,特殊情况及时与总经理、总部财务沟通,尽可能把风险降到最小。
3、报送数据方面。
1)做到报送财务数据及时、准确,2)财务分析的分析效果。
3)预算数据的的准确性。
4、培训方面。
1)以财务手册为基础,利用晚上时间分组进行学习。
2)结合公司实际情况对平时的业务流程进行讨论,细化,对于提出的改善、创意点,视其重要性实行奖励措施。
3)关注财务队伍的稳定性,及每个员工的培养,为公司储备好人材。
5、其他方面:
严格执行总部下发的管理制度及内部控制制度。
三、覆行职责办法。
1、为保证大家工作职责到位,还是以考核为重点,用制度来约束,规范,因为我们财务方面的人员素质不一,专业较杂,从实际工作看,完全靠自身发挥、敬业去完成工作困难较大。
2、每个岗位的工作成绩与绩效挂购,多引导大家对工作方面提出好的建议、创新点,多实行奖励措施,调动大家的积极性。
3、关注、关爱员工,定期谈心工作,激发每个人的进取心,为其营造和谐、正向的氛围,强者上、弱者下,通过不断的学习、在实际工作中的强化自身技能,用自己的实际行动催动大家。
四、岗位操作。
1、结合公司实际情况,把工作流程细化、分解。
通过制定的财务人员岗位职责形成岗位操作说明书,按照各岗位的职责、流程层层分解到人,即让每一个人都知道每天的工作是什么,完成了否?是否按期完成?完成的质量如何等等?
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