*******文件
部门：综合办
题目：档案管理制度
起草：文件编码：smp-amn001500
执行日期：
年月日 部门
审核： 审核：
批准： 批准日期：
年月日 变更记载：
修订号批准日期执行日期
变更原因及目的：
1. 目的：建立一个档案管理制度文件，严格规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作
2. 适用范围：公司档案管理
3. 责任者：全体公司员工
4. 内容：
4.1 档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。
4.2 档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有毒气体等设备措施。
4.3 档案、资料、装具、设备等入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。
4.4 档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。
4.5 建立统计台帐，严格档案资料的接受、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。
4.6 定期检查全部档案，发现问题及时报告并采取相应措施。
4.7 档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定入柜进库。
4.8 公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。
4.9 公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导批后方可调阅。
4.10 利用公司档案、资料必须填写《档案查（借）阅登记表》
4.11 档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借。立卷
的文件、资料可外借，但外借时，须书面提出“档案资料借阅（复印）申请”经主管领导和档案管理负责人批准后方可进行；密级档案，特殊重要的档案外借时，须书面提出“档案资料借阅申请”经主管领导和档案管理负责人同意，再经公司总经理批准后方可进行，但借出时间不得超过三个星期，到期按时归还；如需再借，应办理续借手续。
4.12 借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的档案，资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。
4.13 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核后方能带出。
4.14 利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室就详细填写利用效果登记。
4.15 利用档案者必须遵守《中华人民共和国档案法》，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。
4.16 每年（以农历年底为准）放假前3天，各部门将手头工作全部整理，由分管领导签字后存入综合办档案室，并纳入考核，未将手头工作存档移交，扣留当年年终奖金，并扣留相应分管领导一半年终奖金，年终奖金在存档后发放。
档案管理制度档案管理制度
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