2023年考勤管理制度

发布 2020-02-01 00:17:28 阅读 3955

1.目的。

为规范公司考勤管理,明确各单位作息时间和打卡规定、请、休假流程, 特制定本制度。

2.适用范围。

本制度适用于公司全体人员。

3.权责。3.

1人力资源部:负责公司考勤系统的设置,维护考勤系统的正常使用,负责全体员工厂证或员工入职指纹录入的办理;负责作息时间、排班时间等相关事项在电脑考勤中的设置;负责全公司的作息时间安排及通知。

3.2 it部:协**勤系统的技术支持及日常维修维护管理。

3.3保安队:当值保安员负责监卡、维护打卡秩序及考勤机的日常管理。

3.4其他相关部门/单位:协助人力资源考勤之监督与管理。

4.定义。考勤:即考查工作与学习的出勤状况。

5. 工作程序。

5.1各部门工作时间。

5.1.1两班制人员一天打两次卡,即上班卡1次,下班卡1次。中午、下午吃饭时间不打卡。

5.1.2除两班制人员以外,其他周一上午上班时间为9:00,周六下午下班时间为16:00,计为正常出勤。

5.1.3超出以上规定上下班时间安排的,需提前交〈内部联络函〉交人力资源部。

5.2考勤项目:

5.2.1应出勤:以小时为计算单位,指当月应上班天数*当日应上班小时。

5.2.1.1月薪制人员:指办公室及研发技术中心及副主任级以上人员。

应出勤时数=当月总天数-周日天数*每日应上班时数。

5.2.1.2日薪制人员:指各车间班组长、文员、员工,品质班组长、品检,物流班组长、仓管、账务员等,以及车间技术人员、行政后勤、厨房人员。

应出勤时数=27天*每日应上班时数。

5.2.1.3两班制人员:指保安人员。

保安应出勤时数=28天*12小时。

5.2.2实出勤:以小时为计算单位, 指员工当月实际上班或出勤的时数。

5.2.3公休:以小时为计算单位,指由公司安排的休息,视为正常公休。

5.2.4加班:加班以小时为计算单位,指超出公司规定的正常出勤时间而另外计算的工作时间,视为加班。

5.2.5旷工:

旷工以小时为计算单位,凡未办理请假手续无故不上班,以及超过规定上班时间30分钟(含)或未按照规定下班时间提前30分钟(含)以上打卡的,即视为旷工;在连续周日或法定节假日前后旷工者,应视为连续旷工。

5.2.6请假:指因个人原因而不能按公司规定正常上下班,而提出休息,视为请假,请假以小时为计算单位。

5.2.7迟到:迟到以分钟为计算单位,超过规定上班时间即为迟到;

5.2.8早退:早退以分钟为计算单位,未按照规定下班时间提前打卡下班即为早退;

5.2.9调休:指因工作需要,不能在公司规定公休时间内休息,而调整在其他时间休息,视为调休。

5.2.10法定假日:指国家规定的节假日,如春节(除夕、初。

一、初二)及国庆各三天;五。

一、元旦、清明、端午、中秋各一天,共十一天。

5.3打卡规定:

5.3.1打卡有效时间:

5.3.1.1 上班:规定上班前15分钟内打卡有效,超出此时间打卡记录则不能显示,视为考勤异常。

5.3.1.2下班:若加班人员则在规定下班时间后30分钟内打卡有效,若不加班人员在规定下班时间后1小时内打卡有效,超出此时间打卡记录则不能显示视为考勤异常。

5.3.1.3加班:在规定上班时间前15分钟内均有效,计加班费人员超过18:40分视为迟到。

5.3.1.4人力资源部在每月1号统一设定每月每人上下班之班次表,若超出设定好的排班时间打卡的,则不能正常显示,所有人员应在规定的时间内打卡。

5.3.2打卡秩序:

5.3.2.1各部门下班时,由单位主管组织所辖人员排队出车间大门,有序进入打**道;

5.3.2.2所有人员均须排队打卡,并遵守打卡秩序,对随意插队或扰乱打卡秩序者,可予以每次警告一次罚款;

5.3.3打卡方法:

5.3.3.1必须将录入指纹之手指在刷卡机上打卡,且显示自己的姓名及刷卡成功,语音提示“谢谢”方可离开。

5.3.3.2 打卡时不可重复刷卡多次,刷第一次与第二次卡时间不可太快,太快则容易造成数据丢失。

5.3.3.3手指上沾水或沾油时,请擦干后再打卡,手受伤时或手脱皮时,请用另一手指打卡。

5.3.3.4若出现异常不能打卡时,需及时知会人力资源部处理。

5.3.4 请假打卡:上班后请假下班或请假后中途来上班者,须在请假离岗前或请假回厂上班前打卡,未打卡者,视为考勤异常,需填写《补卡申请单》,按个人原因补卡计算。

5.3.5 停电打卡:

5.3.5.

1在遇停电后而下班时,所有人员都应打卡(刷卡机可蓄电),如未打卡则视为旷工处理;若遇刷卡机不断的警报时或打卡没有反应请停止打卡,停电后不能打卡等特殊情况,直接由各单位主管与人力资源部协调后补卡。

5.3.6 调动人员打卡:

5.3.6.1临时调动:按调动后单位上下班时间打卡,由接收单位提交《人员临时调动联络单》提前在当天交调出部门/人力资源部签核。

5.3.6.2长期调动:填写《人员调动单》,提前三天交人力资源部,经批准后按调动后单位上下班时间打卡。

5.3.7补卡作业规定与审批流程

5.3.7.1公差放行与签卡:

5.3.7.

1.1出差人员必须填写《公差放行条》,经单位/部门主管签核后(直属总经理管辖人员则需由总经理或总经理助理签核),交保安室放行,遇特殊情况或副总级以上人员可先放行,但保安必须负责追踪部门文员补交《公差放行条》。

5.3.7.

1.2出差人员在返厂时必须自觉到保安室登记返厂时间(副总级人员直接由保安室登记),若因返厂人员未自觉登记造成考勤异常的,需提交补卡申请单,视为签卡次数,按5元/次扣款处理。(特殊情况除外)

5.3.7.1.3出差返厂时间在下班后1小时内的,可打下班卡,超过1小时则不需打下班卡。

5.3.7.

1.4保安人员对当日出差人员之出厂与返厂时间作好记录,并记录在《公差人员登记表》上且在次日上午交人力资源部考勤负责人,人力资源部考勤人员依保安提供的《公差人员登记表》给予直接补卡。对于出差天数为两天以上者,保安人员必须每天做好未返厂之登记。

5.3.7.2加连班打卡:

5.3.7.2.1因工作需要,需中午安排加连班的,需打连班卡,但必须在当天下午提交《加班申请单》到人力资源部调整考勤班次。

5.3.7.3个人原因补卡:

5.3.7.3.1个人原因指:忘打卡、未打卡、漏打卡、未按规定打卡等个人原因造成的未打卡。

5.3.7.3.2由本人将原因填写在《补卡申请单》交单位主管/部门主管签核后,由文员交人力资源部,计为签卡次数,按5元/次在当月工资中扣款。

5.3.7.4公事补卡。

5.3.7.4.1公事:因工作需要,如主管临时安排上班,或因工作需要延迟下班,处理异常等工。

作原因而造成的未打卡。

5.3.7.4.2由本人将原因填写在《补卡申请单》当天交单位主管/部门主管签核后,由文员交人力资源部,不计补卡次数。

5.4加班规定:

5.4.1凡加班人员原则上都应按规定的时间正常打卡上、下班。

5.4.2晚上加班规定:

5.4.2.1月薪制人员晚上加班:

1)指总经办/财务中心/营销中心/行政人事部/研发办公室/生产中心办公室/物流部办公室/各部门主任级及以上月薪制人员。

2)以上单位原则上实行责任工作制,在规定时间内未完成的工作,由各部门视工作进度可自行决定加班,但不计加班费,所加班的时间也不可在其他时间调休。

5.4.2.2各车间主管及所对应的品管主任:需按所管辖单位人员的加班情况安排加班,且上、下班必须打卡。

5.4.2.3各车间文员/物流仓管员/维修科人员/品检员及其他单位计时人员(含所有计加班费人员)

1)遇需加班时填写《加班申请表》,经单位主管/部门主管签核后最迟在加班次日上午交人力资源部。

2)加班必须按规定的时间打卡上、下班,若实际打卡与《加班申请单》不符的,则以加班申。

请单计算加班时间。

5.4.2.4各班组长及计件人员(含集体与个人计件)

视生产进度由班组长申请,报单位主管/部门主管批准后可执行加班,所有加班人员必须在规定的时间内打卡上、下班。

5.4.6所有规定加班,但私自不加班者,或不打卡者,视为旷工。

5.4.7所有计加班费人员,若上级未安排加班而私自打卡者,由人力资源部按公司《奖惩管理办法》处罚。

5.5请假流程与规定:

5.5.1假别:分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假。

5.5.1.1事假:指请假人因自身私事需要停工办理的假期。事假期间不计付薪资。

5.5.1.2病假:指请假人因身体不适,需停工休息、调养或询医就诊的假期。病假超过二天(含)的需提供购药收据、就医证明或其它相关证明,病假期间不计付薪资。

5.5.1.3工伤假:因工致伤需停工调养或询医就诊的假期。

5.5.1.3.1工伤假需附医院诊断证明,且经行政部签核的工伤假方可享受工伤假待遇。

5.5.1.3.2工伤假期间计发基本薪资,但不计付津贴、奖金。

5.5.1.4婚假。

5.5.1.4.1婚假需提前十五天申请,凭结婚证(可婚后上班时附上复印件)呈报相关领导核准。

5.5.1.4.2婚假通常为三天,达晚婚年龄(男25、女23周岁)的婚假为7天,复婚假期减半。

5.5.1.4.3入职公司满一年的班长级(含)以上干部和办公室职员婚假期间基本薪资照发,但不计付津贴、奖金。

5.5.1.5产假。

5.5.1.5.1合法已婚者晚育年龄达24周岁并取得独生准生证者产假90天,未达晚育年龄减半。

5.5.1.5.2请产假者至少需提前一个月,计划生育假(做节育、绝育手术)需提前15天。

5.5.1.5.3经有关证明需做节育、绝育手术合法已婚者计划生育假15天。

5.5.1.

5.4班长级(含)以上干部和办公室职员入职满一年但不满二年的产假前30天基本薪资照发;满三年但不满五年的产假前60天基本薪资照发;满六年及以上的产假90天基本薪资照发,但不计付津贴、奖金,所有生育第二胎所请假期均视为事假,不享受此待遇。

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