工厂物业管理方案

发布 2020-01-31 20:15:28 阅读 6848

1、项目概述。

工厂位于内蒙古呼和浩特市黄合少镇南地村,厂区总用地面积平方米,总建筑面积平方米,总投资元人民币。

工厂分成二部分,其中厂房平方米,高级员工公寓楼约平方米,员工人数将达到人左右,属于型、功能多元化的大型工业园区。

2、工厂物业特点:

工厂物业不同于一般物业,它的业主是法人,而不是自然人。自然人寻求的是一个舒适的生活空间,而法人代表着企业,寻求的是一个适应其生产经营和办公的公共空间。物业管理工作要顺应这些特殊要求,方能使工厂物业管理有的放矢。

企业作为生产经营单位,除了内部管理和接受国家工商、税务、物价等部门的管理外,还需要生产、后勤服务、社会公共事务等多方面的协调。因此,工厂物业管理存在着基础服务、延伸服务和厂区企业文化建设服务三大需求。基础服务除住宅物业服务内容外,还包括直接保障正常生产的供电、给排水、电梯、消防、通讯、信息网络等设施、设备的维护;企业消防安全检查和室内电检;为保障企业正常生产秩序对来访人员的严格管理;为企业产品、货物的安全出入对各类车辆的管理;生产废弃物的清运、书刊信报和邮件的收发等等。

延伸服务包括根据生产需求对厂房、办公用房的装修改造;车辆的落户年审;会务服务、员工就餐,以及与市政、卫生、交通、治安、供水、供电、供热、村镇街道等行政部门相关事务的协调。

三、物业管理要点。

运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

结合所辖的厂区物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,“全心全意为全体员工服务”。

为实现以上设想,拟采用“三个重点、四项措施”的管理方针。

一)、三个重点。

1、完善服务、诚信待人。

物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,员工至上”的原则和务实周到的工作理念,为六院全体员工提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与全体员工建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解员工的意见与需求,在不断完善的过程中真正让员工享受到安心、舒心和称心的工作(居住)环境。

2、环境管理责任到人。

厂区的环境管理极为重要,如何为六院全体员工创造一个良好、舒适的工作(居住)环境,是我们非常重视的问题。以往的物业管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证厂区的环境卫生状况达到最佳状态,为厂区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

3、安全、消防真抓实干。

为确保全体员工生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系**职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为全体员工服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入厂区,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。

二)、四项措施。

1、据以往的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。从物业用户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。

2、制定出详尽的执行手册,使厂区物业员工翻开手册即可操作。如《物业部员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务全体员工的目的。

3、时刻有这多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

四、拟采用的管理模式。

一)、物业管理架构。

物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。

物业公司将按“直线制”设定管理架构。中心设客服部、保安部、工程部、保洁部四个部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

1、客服部。

1)负责处理员工的咨询、投诉,并提供协助。

2)负责物业服务中心会议中心的管理。

3)书写各类通知、通告,由总经理签署发出。

4)负责服务单位的搬入和迁出协调工作。

5)负责服务单位档案的建立与管理工作。

6)物定经理指派的其他工作。

2、保安队。

1)负责厂区物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

2)与**公安、消防、司法部门保持良好的关系。

3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

5)与各单位签订“消防安全责任书”。

6)负责厂区物业大型活动的警卫布置。

7)负责厂区物业的日常巡查工作和固定岗位的安排。

8)负责厂区停车场的安全秩序管理工作。

9)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

10)物业经理指派的其他工作。

3、工程管理部。

1)负责厂区物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

2)负责厂区物业机电设备的日常维护保养工作。

3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

4)负责厂区物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。

5)负责厂区物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

6)负责客服人员**投诉的处理,及满足全体员工其他有关的服务要求。

7)协助做好厂区工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

9)负责厂区装修方案的审核、监督、管理工作。

10)物业经理指派的其他工作。

4、保洁绿化部。

(1) 对厂区各栋楼层、公共设施、厂区道路、各种示牌、喷水池等进行保洁。

(2)定期对下水道进行消杀。

(3)生活垃圾做到日产日清。

(4)对厂区花草树木浇水、施肥、整形造型、除杂草、补缺、杀虫保洁。

(5)物定经理指派的其他工作。

二)、物业管理岗位编制。

暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向正规。根据以上方针,特制定以下用人方案。

五、人员招聘。

一)、物业管理本部。

1、物业经理。

大学本科以上学历,持有物业管理上岗证,具有3-5年大型物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,爱岗、勤业、敬业、乐业。

二)、客服部。

1、客服部主管。

大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有2年以上工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力及大型会议接待能力,以及随机应变处理突发事件的能力,对物业清洁、绿化、养护知识有一定的了解,了解各清洁用品的使用规范。对工作认真负责,敬业、乐业。

2、客服员。

大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验,性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强,对工作认真负责,勤业、敬业、乐业。

三)、保安管理部。

1、保安管理部主管。

大专学历(或同等学历),熟悉国家有关法律、法规和保安的有关知识,具有较强的管理能力。持有物业管理上岗证,有2年以上的本职工作经验,具有,丰富的社会经验和较强的语言表达能力,以及随机应变处理突发事件的能力,有一定的消防知识。工作认真负责,敬业、乐业,部队复转军人优先选择。

2、保安管理员。

高中以上学历,退伍军人优先,身高175cm以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。

3、监控管理员。

高中以上学历,男身高175cm以上,女165cm以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需有本地户口。

四)、工程管理部。

工厂物业管理方案

文件名称 投标方案 文件编号。编制。审核。批准。一 公司简介。二 物业管理指导思想 服务理念。三 拟采用的物业管理方式。四 现场物业管理的组织架构示意。五 现场管理处工作职能组织运行示意。六 物业管理人员的选聘 劳资管理 培训。七 内部管理制度。八 物业管理服务具体内容和管理措施。九 物业管理服务标...

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