第一课。
一、 电子**数据录入。
文本录入:直接输入。
数据录入:直接输入。
科学方式输入如5600000 输入 56e5
日期录入:年-月-日或年/月/日。
特殊录入:数字当文本格式为 ‘数字。
二、 对象的选择。
单选:直接单击对象选择。
多选:通过拖动鼠标选择。
通过ctrl加单击鼠标选择非连续对象。
通过shift加单击鼠标选择连续对象,也可以通过开启f8进行连续选择。
三、 列宽与行高调整。
1. 直接拖动行或列标志的相邻区,可以对已经选择的行或列进行高度与宽度调整。
2. 在已经选择的行或列标志上右键,在快捷菜单上选择列宽/行高可以进行精确调整。
3. 双击行或列标志的相邻区,可以自动调整行与列的宽度与高度,以文字最多的行或列为标准来定义行高与列宽。
调整时注意屏幕上显示的虚线,虚线为打印时的分页线。
四、 当前单元格控制。
tab:向右一个单元格。
shift+tab:向左一个单元格。
enter:最近连续tab键的第一个单元格的下方单元格。
shift+tab:最近连续tab键的第一个单元格。
ctrl+方向:当前数据区有效数据的最上|最下|最左|最右。
五、 格式设置(数字)
常规:自动设置单元格格式。
数值:定义小数的位数,是否使用千位分隔符,负数的显示方式。
货币:定义小数的位数,加千位分隔符,负数的显示方式,加货币符号。
会计专用:定义小数的位数,加千位分隔符,加货币符号,无负数显示方式设置。
日期:设置日期显示方式。
时间:设置时间显示方式。
百分比:设置数字以百分比方式显示。
分数:设置数字的小数部分以分数方式显示。
科学记数:设置数字以科学记数方式显示。
文本:设置数据以文本方式显示。
特殊:指定数据以特殊的方式显示。
自定义:#或0接收到数字数据后格式自定义有效。
@接收到数据都定义成文本自定义格式有效。
.接收到数字如果含有小数必须定义小数点。
#为接收到数字显示数字值,不接收到数字不显示任何信息。
0为接收到数字显示数字值,不接收到数字显示为0
六、 格式设置(对齐)
换行:手动换行alt+enter
自动换行(当文字超过列宽时自动换行)
缩小字体填充:自动改变字体大小来满足列宽。
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