第一课EXCEL基础知识

发布 2023-11-16 06:20:06 阅读 3318

教学内容:excel基础知识。

教学目的:熟习新建、打开和保存excel电子**的方法,并练习在多个**之间进行切换。

教学重点与难点:excel界面介绍,多工作簿之间切换。

教学准备:准备一名为文件。

教学过程:一、 新建和打开工作簿。

a、 常用的几种新建工作簿的方法。

1)在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“,可以新建任何一个office

组件的文档。

2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“microsoft excel 工作表”

3)启动excel后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+n。

b、 打开文档的方法与新建相似,关键是找到要打开的文件名和其所在位置。

用excel中的“文件”菜单,可以打开n个最近打开的文档,n具体值的设定,可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5

二、 excel界面的介绍。

1、 最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称,右边三个按钮是:最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。

2、 标题栏下面就是菜单栏,office2000的菜单比较特殊,单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。

3、 工具栏。

熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。

4、 工具栏之下是office套件界面上excel独有的内容。

1) 左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。

例:选中两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“i”形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行”。

2) 右边白色区域是编辑栏,选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。

3) 在编辑栏中单击,后可以看到三个按钮:取消(×)恢复到单元格以前的状态,输入(√)确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容;编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。

4) 左上角的灰色小方块,全选按钮。

5) 列标,行标,单击列标或行标,可以选中整行或整列。

6) 工作表区。

右边和下边有滚动条。

7) 左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。

说明:工作簿:一个excel文档。

工作表:一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。

5、 状态行。

可显示当前键盘的几个lock键的状态,如num,表示numlock是打开的。

说明:(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。

2)、界面可自定义。

三、 保存工作簿。

特别提醒:工作过程中要随时保存工作的成果。

1) 第一次保存某一工作簿,会出现保存对话框,待用户指定保存对象的名称和位置,以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。

2) 要对己保存的工作簿做备份,可点“另存为”,在弹出的对话框中,指定或输入文件的名称和保存的位置,点保存。

四、 在多个工作簿之间的切换。

1)“窗口”菜单中,列出了当前打开的所有工作簿的名称,当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。

2)可用alt+tab 键切换。

五、 关闭工作簿。

1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮,而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”

2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

课后练习:目的:熟悉新建、打开和保存excel电子**的方法,并练习在多个电子**之间进行切换。

1、 使用至少二种方法新建一个空工作簿。

2、 打开名为文件。

3、 将“保存为“我的文档”“文件夹中的”练习。xls”并打开“练习。xls”

4、 切换到中。

5、 关闭。

6、 退出excel

小结:新建、打开和保存工作簿以及工作表的切换重命名,excel的界面熟悉要靠自己多去发现和尝试。

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